Φτιάξε ηλεκτρονική πρόσκληση δωρεάν για τη γιορτή σας

Αν θέλετε να φτιάξετε ηλεκτρονική πρόσκληση δωρεάν, πρώτα αξίζει να ξέρετε τι ακριβώς στέλνετε. Μια ηλεκτρονική πρόσκληση είναι μια ψηφιακή κάρτα με κίνηση, μουσική και έναν μοναδικό σύνδεσμο. Ο καλεσμένος την ανοίγει στο κινητό του χωρίς να κατεβάσει εφαρμογή. Εσείς βλέπετε ποιος απάντησε και ποιος θα έρθει. Πολλοί πιστεύουν ότι η ψηφιακή πρόσκληση είναι λιγότερο προσωπική από την έντυπη. Η πραγματικότητα είναι διαφορετική. Όταν ο καλεσμένος βλέπει το όνομά του στην οθόνη και ακούει τη μουσική της γιορτής, καταλαβαίνει ότι το σκεφτήκατε για εκείνον. Ακολουθήστε τα βήματα παρακάτω.

• Η ηλεκτρονική πρόσκληση ανοίγει με έναν σύνδεσμο χωρίς εφαρμογή.
• Το onlivita προσφέρει δωρεάν την πρώτη ηλεκτρονική πρόσκληση.
• Η λίστα συμμετοχών δείχνει ποιος απάντησε και ποιος όχι.

Για ιδέες χρωμάτων και διατάξεων, δείτε τα θέματα και σχέδια που έχουμε ετοιμάσει.

Τι χρειάζεστε πριν ξεκινήσετε

Χρειάζεστε μόνο τα βασικά στοιχεία της γιορτής και μερικές φωτογραφίες.

Πριν ανοίξετε οποιοδήποτε εργαλείο, γράψτε τα στοιχεία σε ένα χαρτί. Όσο πιο καθαρά τα έχετε, τόσο λιγότερο θα χρειαστεί να τα αλλάξετε αργότερα.

• Το όνομα του προσώπου που γιορτάζεται ή το όνομα της εκδήλωσης
• Την ημερομηνία και την ώρα, με τη ζώνη της πόλης σας
• Τη διεύθυνση του χώρου και ένα σημείο αναφοράς
• Μία ή δύο φωτογραφίες, κατά προτίμηση οριζόντιες

Αν δεν έχετε φωτογραφία, μπορείτε να επιλέξετε ένα χρωματικό θέμα. Δεν είναι απαραίτητο να έχετε τα πάντα έτοιμα για να ξεκινήσετε.

Αν φτιάχνετε πρόσκληση για πολλούς ανθρώπους, βοηθά να ομαδοποιήσετε τους καλεσμένους. Χωρίστε τους σε οικογένεια, φίλους και συναδέλφους. Έτσι μπορείτε να προσαρμόσετε το μήνυμα χωρίς να γράφετε τα ίδια πράγματα δέκα φορές.

Επιλέξτε θέμα που ταιριάζει στη γιορτή

Επιλέγετε θέμα ανάλογα με το είδος της γιορτής και το ύφος της οικογένειάς σας.

Ένας γάμος, ένα βάπτισμα και ένα πάρτι γενεθλίων θέλουν διαφορετική αισθητική. Δεν χρειάζεται να είναι πολύπλοκο. Ένα απλό θέμα με καθαρά γράμματα διαβάζεται καλύτερα από ένα γεμάτο στολίδια.

Κοιτάξτε πρώτα τα χρώματα που χρησιμοποιείτε στο σπίτι σας. Αν η πρόσκληση μοιάζει με εσάς, οι καλεσμένοι θα την αναγνωρίσουν αμέσως.

Μην ξεχνάτε ότι το θέμα πρέπει να διαβάζεται και σε μικρή οθόνη. Οι μεγάλες γραμματοσειρές και τα καθαρά περιγράμματα δουλεύουν καλύτερα. Ελέγξτε την πρόσκληση στο κινητό σας πριν τη στείλετε σε κανέναν.

Γράψτε το κείμενο της πρόσκλησης

Το κείμενο πρέπει να λέει ποιος καλεί, πού, πότε και μέχρι πότε ζητάτε απάντηση.

Μια πρόσκληση που χωρά στην οθόνη του κινητού χωρίς κύλιση διαβάζεται ολόκληρη, και γι' αυτό ο καλεσμένος αποφασίζει γρηγορότερα. Οι περισσότεροι άνθρωποι διαβάζουν λίγες γραμμές πριν αποφασίσουν.

1. Ένα χαιρετισμό με το όνομα του καλεσμένου, αν το έχετε
2. Τον λόγο της γιορτής σε μία πρόταση
3. Ημερομηνία, ώρα και χώρο
4. Μια προθεσμία για την απάντηση

Αποφύγετε τις πολλές ευχές στην αρχή. Ο καλεσμένος θέλει πρώτα να μάθει πότε και πού. Αν το κείμενο είναι μακρύ, χωρίστε το σε δύο μικρές παραγράφους, με την ημερομηνία να φαίνεται πρώτη.

Γράψτε το κείμενο, διαβάστε το φωναχτά και κόψτε ό,τι περισσεύει.

Προσθέστε μουσική, χάρτη και αντίστροφη μέτρηση

Μουσική, χάρτης και αντίστροφη μέτρηση βοηθούν τον καλεσμένο να θυμάται και να φτάνει στην ώρα του.

Μια μικρή μελωδία δίνει διάθεση από την πρώτη στιγμή. Βάλτε κάτι που σας αρέσει πραγματικά, γιατί θα το ακούσει κάθε καλεσμένος.

Ο χάρτης με έναν σύνδεσμο προς την εφαρμογή πλοήγησης γλιτώνει πολλές ερωτήσεις. Η αντίστροφη μέτρηση δείχνει πόσο λείπει, και το κάνει χαρούμενο αντί για αγχωτικό.

Αν η γιορτή έχει ειδικό ντύσιμο ή οδηγίες παρκαρίσματος, γράψτε τες σε μία γραμμή. Κρατήστε την πληροφορία απλή και σαφή, χωρίς μεγάλες περιγραφές. Για ιδέες χρωμάτων και διατάξεων, δείτε τα θέματα και σχέδια που έχουμε ετοιμάσει.

Μοιραστείτε τον σύνδεσμο και παρακολουθήστε τις απαντήσεις

Στέλνετε έναν μοναδικό σύνδεσμο και βλέπετε τις απαντήσεις σε ένα σημείο.

Ο ένας σύνδεσμος φτάνει σε μήνυμα, email ή κοινωνικό δίκτυο. Δεν χρειάζεται να στέλνετε κάθε φορά διαφορετικό αρχείο.

• Στείλτε πρώτα στους πιο κοντινούς σας ανθρώπους
• Ζητήστε απάντηση με ένα πάτημα
• Ελέγξτε τη λίστα συμμετοχών μία φορά την ημέρα

Όταν ξέρετε ποιοι έρχονται, σχεδιάζετε καλύτερα το φαγητό και τους χώρους. Ένας καλός τρόπος είναι να στείλετε πρώτα σε δοκιμαστικό αποδέκτη. Ελέγξτε αν ανοίγει σωστά, αν φαίνεται η ώρα και αν η μουσική ξεκινά.

Τι κάνετε μετά την αποστολή

Μετά την αποστολή ενημερώνετε όσους έχουν απαντήσει και κρατάτε τα στοιχεία σε ένα μέρος.

Μια μικρή υπενθύμιση δύο μέρες πριν βοηθά πολλούς να θυμηθούν. Αν αλλάξει η ώρα, στείλτε νέο μήνυμα με τον ίδιο σύνδεσμο, ώστε όλοι να βλέπουν την ενημερωμένη πληροφορία.

Αν κάποιος δεν απαντήσει, μην το θεωρήσετε αδιαφορία. Πολλοί δεν ξέρουν ότι η απάντηση είναι απαραίτητη. Μια ευγενική ερώτηση με τον ίδιο σύνδεσμο αρκεί.

Η ηλεκτρονική πρόσκληση δεν αντικαθιστά τη ζεστασιά του τηλεφωνήματος. Τη συμπληρώνει, και αφήνει χρόνο για τα πιο σημαντικά πράγματα.

Όταν έχετε τα στοιχεία έτοιμα, μπορείτε να φτιάξετε την πρόσκλησή σας στο onlivita και να τη στείλετε με έναν μόνο σύνδεσμο.