Ηλεκτρονική πρόσκληση δείπνου RSVP: πώς μαθαίνετε έγκαιρα ποιοι έρχονται

Ηλεκτρονική πρόσκληση δείπνου είναι μια ψηφιακή κάρτα που στέλνετε στους καλεσμένους σας με έναν μόνο σύνδεσμο. Όταν προσθέτετε RSVP, ο καλεσμένος απαντά με ένα κλικ, κι εσείς βλέπετε αμέσως ποιος έρχεται. Το αποτέλεσμα είναι λιγότερο άγχος πριν από το τραπέζι.

• Η ψηφιακή πρόσκληση με RSVP δείχνει έγκαιρα τον αριθμό των καλεσμένων.
• Ο καλεσμένος απαντά με ένα κλικ από κινητό ή υπολογιστή.
• Η πρόσκληση ανοίγει από ένα σύνδεσμο χωρίς να χρειάζεται εγκατάσταση.

Αν θέλετε ιδέες, μπορείτε να διαλέξετε από τα θέματα και πρότυπα που έχουμε ετοιμάσει για δείπνα.

Τι είναι η ηλεκτρονική πρόσκληση δείπνου

Είναι μια ψηφιακή πρόσκληση που περιέχει ημερομηνία, ώρα, διεύθυνση και ένα σύντομο μήνυμα.

Φανταστείτε ότι θέλετε να καλέσετε φίλους σε ένα βραδινό γεύμα στο σπίτι. Αντί για μακρύ μήνυμα σε κάθε επαφή, ετοιμάζετε μία σελίδα που μοιάζει με κάρτα. Μέσα της βάζετε τα βασικά στοιχεία και λίγες φωτογραφίες ή μουσική, αν θέλετε.

Η κάρτα ανοίγει από έναν σύνδεσμο. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να τον στείλετε σε ομαδικό chat, σε email ή σε μήνυμα, και όλοι βλέπουν το ίδιο πράγμα.

Κάθε καλεσμένος πατά τον σύνδεσμο και βλέπει μια καθαρή σελίδα. Δεν χρειάζεται να ψάχνει το μήνυμα στα εισερχόμενα ούτε να θυμάται ποιος του το έστειλε.

Γιατί χρειάζεται RSVP στο δείπνο

Το RSVP σας δείχνει έγκαιρα πόσα άτομα θα καθίσουν στο τραπέζι, ώστε να προγραμματίσετε φαγητό και χώρο.

Η λέξη RSVP προέρχεται από τα γαλλικά και σημαίνει ζητώ να απαντήσετε. Στο δείπνο αυτό έχει πρακτική σημασία, γιατί η κουζίνα και το τραπέζι δεν αντέχουν αβεβαιότητα.

• Ξέρετε πόσες μερίδες να ετοιμάσετε.
• Διαλέγετε σωστά τις θέσεις με βάση τις παρέες.
• Δεν χρειάζεται να ρωτάτε τον καθένα ξανά.

Χωρίς RSVP, οι απαντήσεις έρχονται σκόρπιες, άλλες με μήνυμα, άλλες με τηλέφωνο, άλλες ποτέ. Με μία λίστα όλα είναι στο ίδιο σημείο, και εσείς αποφασίζετε με ηρεμία.

Τι να βάλετε μέσα στην πρόσκληση

Βάλτε την ημερομηνία, την ώρα, τη διεύθυνση, ένα σύντομο μήνυμα και μια προθεσμία για την απάντηση.

Ξεκινήστε από τα βασικά. Οι καλεσμένοι πρέπει να βρουν αμέσως πότε και πού. Μετά προσθέστε λίγα λόγια για την αφορμή, όπως γενέθλια ή μια απλή συγκέντρωση φίλων.

• Ημέρα, ώρα και πλήρη διεύθυνση.
• Ένα σύντομο μήνυμα με τον τόνο της βραδιάς.
• Ημερομηνία λήξης για την απάντηση.

Στο onlivita μπορείτε να φτιάξετε μια ψηφιακή πρόσκληση δείπνου με κινούμενα στοιχεία και θέμα της επιλογής σας. Ο καλεσμένος βλέπει την κάρτα σε κινητό ή υπολογιστή χωρίς να κατεβάσει τίποτα.

Ο τόνος του κειμένου δίνει το πρώτο μήνυμα για το τι περιμένει ο καλεσμένος. Ένα χαλαρό δείπνο θέλει λίγες λέξεις, ενώ μια γιορτή μπορεί να έχει περισσότερα στοιχεία και πιο επίσημο ύφος.

Πώς στέλνετε τον σύνδεσμο στους καλεσμένους

Στέλνετε τον σύνδεσμο μία φορά σε κάθε ομάδα επαφών, με σύντομο μήνυμα που λέει τι περιμένετε.

Μην τον στέλνετε σε τυχαία σειρά. Χωρίστε τους καλεσμένους σε ομάδες, όπως οικογένεια, συνάδελφοι και φίλοι, και στείλτε σε κάθε ομάδα ένα μήνυμα με δικά σας λόγια. Έτσι η πρόσκληση ακούγεται προσωπική.

Ένας καλός τρόπος είναι να γράψετε ότι θέλετε να ανοίξουν τον σύνδεσμο και να απαντήσουν έως την ημερομηνία που ορίσατε. Όσο πιο καθαρό είναι το αίτημα, τόσο πιο γρήγορα απαντούν. Αν στέλνετε σε πολλές ομάδες, κρατήστε το ίδιο βασικό κείμενο, ώστε να μην μπερδεύεστε ποιος έχει ήδη απαντήσει.

Αν θέλετε ιδέες, μπορείτε να διαλέξετε από τα θέματα και πρότυπα που έχουμε ετοιμάσει για δείπνα. Μπορείτε να διαλέξετε άλλο θέμα ή πρότυπο χωρίς τεχνικές γνώσεις.

Πώς παρακολουθείτε τις απαντήσεις

Ανοίγετε τη λίστα απαντήσεων και βλέπετε ποιος έρχεται, ποιος δεν έρχεται και ποιος δεν έχει απαντήσει ακόμη.

Η παρακολούθηση είναι το πιο χρήσιμο κομμάτι του RSVP. Δεν χρειάζεται να μετράτε μηνύματα ή να σημειώνετε σε χαρτί.

• Ξεχωρίζετε όσους απάντησαν θετικά.
• Βλέπετε ποιοι αργούν και τους υπενθυμίζετε ευγενικά.
• Κρατάτε ένα ενημερωμένο σύνολο για την κουζίνα.

Όταν βλέπετε ποιος δεν έχει απαντήσει, δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι δραματικό. Ένα σύντομο μήνυμα όπως πείτε μου αν έρχεστε αρκεί για να πάρετε την απάντηση.

Τελικές συμβουλές πριν από το δείπνο

Στείλτε μια υπενθύμιση δύο ή τρεις μέρες πριν και κλείστε τη λίστα όταν περάσει η προθεσμία.

Εσείς ξέρετε καλύτερα την παρέα σας. Κάποιοι χρειάζονται ένα δεύτερο μήνυμα, άλλοι απαντούν αμέσως. Μια φιλική υπενθύμιση δεν ακούγεται πιεστική, αρκεί να είναι σύντομη.

Μη ξεχάσετε να ρωτήσετε για αλλεργίες και για παιδιά που θα έρθουν. Αυτά τα στοιχεία συχνά ξεχνιούνται, και ένα τραπέζι χωρίς σωστή προετοιμασία γίνεται αγχωτικό.

Όταν πλησιάσει η μέρα, ελέγξτε ξανά τη λίστα και τις ειδικές διατροφικές ανάγκες. Αν κάποιος απαντήσει την τελευταία στιγμή, προσθέστε το όνομα και ενημερώστε την κουζίνα με έναν γρήγορο έλεγχο. Έτσι το τραπέζι θα είναι έτοιμο και εσείς θα απολαύσετε τη βραδιά μαζί τους.

Στο onlivita μπορείτε να φτιάξετε μια ψηφιακή πρόσκληση δείπνου με κινούμενα στοιχεία σε λίγα λεπτά.