Πώς να φτιάξω ηλεκτρονική πρόσκληση γενεθλίων, βήμα βήμα

Η ηλεκτρονική πρόσκληση γενεθλίων είναι μια ψηφιακή κάρτα με κίνηση, που στέλνετε σε φίλους και οικογένεια με έναν μόνο σύνδεσμο. Αν αναρωτιέστε πώς να φτιάξω ηλεκτρονική πρόσκληση γενεθλίων χωρίς τεχνικές γνώσεις, η απάντηση είναι απλούστερη απ' όσο νομίζετε. Θα σας δείξουμε τα βήματα, από την πρώτη ιδέα μέχρι τη στιγμή που βλέπετε ποιος θα έρθει.

• Με έναν σύνδεσμο βλέπετε σε ένα σημείο ποιος απάντησε και ποιος λείπει.
• Η μουσική και ο χάρτης κάνουν την πρόσκληση πιο ζωντανή και χρήσιμη.
• Η πρώτη ηλεκτρονική πρόσκληση δίνεται δωρεάν με ελεύθερη εγγραφή.

Ξεκινήστε από τη συλλογή μας με διαφορετικά θέματα και βρείτε αυτό που σας ταιριάζει.

Τι χρειάζεστε πριν ξεκινήσετε

Χρειάζεστε μόνο την ημερομηνία, τον τόπο και λίγες φωτογραφίες της γιορτής.

Πριν ανοίξετε οποιοδήποτε εργαλείο, γράψτε σε ένα χαρτί τα βασικά στοιχεία. Όσο πιο καθαρά τα έχετε, τόσο πιο γρήγορα θα τελειώσει η δουλειά.

• Ονοματεπώνυμο εορτάζοντος και ηλικία που θέλετε να αναφέρετε
• Ημερομηνία, ώρα και ακριβή διεύθυνση του χώρου
• Ένα ή δύο φωτογραφικά στιγμιότυπα για το φόντο

Αν δεν έχετε ακόμα χώρο, μπορείτε να αφήσετε το πεδίο της διεύθυνσης για αργότερα. Ο χάρτης μπορεί να προστεθεί και μετά.

Για τις φωτογραφίες, διαλέξτε εικόνες με καλό φως και χωρίς πολλά άτομα στο κάδρο. Αν η φωτογραφία είναι οριζόντια, δοκιμάστε την στο κινητό σας πριν την ανεβάσετε, γιατί οι περισσότεροι καλεσμένοι θα τη δουν πρώτα εκεί.

Διαλέξτε θέμα και γραμματοσειρά

Διαλέξτε θέμα που ταιριάζει στον χαρακτήρα του εορτάζοντος και στο στυλ της γιορτής.

Το θέμα δίνει τον τόνο σε όλη την πρόσκληση. Ένα παιδικό σχέδιο με έντονα χρώματα δεν ταιριάζει σε ένα κοκτέιλ για ενήλικες, και το αντίστροφο.

• Παιδικά θέματα με ζωηρά χρώματα και φιγούρες
• Κομψά σχέδια με λεπτές γραμμές για ενήλικες
• Λιτά θέματα για οικογενειακές γιορτές

Επιλέξτε γραμματοσειρά ευανάγνωστη στο κινητό. Δοκιμάστε το αποτέλεσμα σε μικρή οθόνη πριν προχωρήσετε.

Για τα χρώματα, δύο ή τρία αρκούν. Αν ο εορτάζων έχει αγαπημένο χρώμα, βάλτε το στα κουμπιά και στα περιγράμματα, ώστε να φαίνεται ήδη από την πρώτη ματιά. Αποφύγετε πολλά έντονα χρώματα μαζί, γιατί κουράζουν το μάτι.

Γράψτε ένα σύντομο κείμενο

Γράψτε λίγες γραμμές με το όνομα, την ώρα και τον τρόπο επικοινωνίας.

Ένας καλεσμένος θέλει να καταλάβει γρήγορα τι του ζητάτε. Γι' αυτό το κείμενο χρειάζεται να είναι ζεστό αλλά σύντομο. Γράψτε όπως θα μιλούσατε σε έναν φίλο στο τηλέφωνο.

Μια καλή αρχή είναι: «Έρχεσαι να γιορτάσουμε μαζί; Θα σε περιμένω με τούρτα και καλή διάθεση.» Αλλάξτε τις λέξεις ώστε να ακούγονται δικές σας.

Μη γράφετε μεγάλα κείμενα. Βάλτε μια πρόταση για τον λόγο της γιορτής, μια για το φαγητό ή το πρόγραμμα, και μια για το πώς θα απαντήσουν. Αν έχετε παιδιά στην πρόσκληση, ένα χαμόγελο ή ένα εικονίδιο θα τραβήξει την προσοχή τους.

Προσθέστε μουσική, χάρτη και αντίστροφη μέτρηση

Η μουσική, ο χάρτης και η αντίστροφη μέτρηση κάνουν την πρόσκληση πιο ζωντανή.

Αυτά τα στοιχεία δεν είναι απαραίτητα, αλλά ο κόσμος τα θυμάται. Μια μελωδία στην αρχή ανεβάζει τη διάθεση, ενώ ο χάρτης δείχνει στους καλεσμένους πού να πάρουν το αυτοκίνητο.

• Επιλέξτε μουσική που σας αρέσει και δεν είναι υπερβολικά δυνατή
• Βάλτε τη διεύθυνση στον χάρτη ώστε να ανοίγει με ένα πάτημα
• Αφήστε την αντίστροφη μέτρηση να δείχνει τις ημέρες που μένουν

Η μουσική δεν χρειάζεται να είναι η αγαπημένη σας επιλογή για όλη τη ζωή. Αρκεί ένα κομμάτι που ταιριάζει με την ατμόσφαιρα. Αν ο χώρος είναι δύσκολος να βρεθεί, γράψτε και ένα σημείο αναφοράς, όπως ένα γνωστό φαρμακείο ή κοντινό πάρκινγκ.

Στείλτε τον σύνδεσμο και παρακολουθήστε τις απαντήσεις

Στέλνετε έναν σύνδεσμο και βλέπετε σε ένα σημείο ποιος θα έρθει.

Η ηλεκτρονική πρόσκληση δίνει έναν μόνο σύνδεσμο. Τον μοιράζεστε στα μηνύματα ή στο email. Κάθε καλεσμένος απαντά από τον ίδιο σύνδεσμο, και εσείς βλέπετε όλες τις απαντήσεις σε μία λίστα.

• Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και στείλτε τον στην ομάδα της οικογένειας
• Ζητήστε απάντηση μέχρι μια συγκεκριμένη μέρα
• Ελέγχετε τη λίστα συμμετοχής κάθε μέρα

Όταν αρχίζουν να έρχονται απαντήσεις, μην ανησυχείτε αν κάποιοι αργούν. Η λίστα ενημερώνεται κάθε φορά που κάποιος απαντά, οπότε μπορείτε να την κοιτάτε όποτε θέλετε. Αν κάποιος γράψει ότι δεν μπορεί, σημειώστε το και προχωρήστε. Η λίστα δείχνει καθαρά ποιος λείπει, οπότε δεν χρειάζεται να μαντεύετε.

Η μέρα της γιορτής

Την ημέρα της γιορτής στείλτε μια σύντομη υπενθύμιση και καλωσορίστε τους καλεσμένους.

Λίγες ώρες πριν, στείλτε ένα μήνυμα σε όσους δεν έχουν απαντήσει ακόμα. Μια υπενθύμιση με τη διεύθυνση συχνά φέρνει και τους τελευταίους. Όταν φτάσουν, θα νιώσουν ότι τους περιμέναμε με χαρά.

Αν η γιορτή γίνεται σε κλειστό χώρο, αναφέρετε και την είσοδο ή τον όροφο. Μικρές λεπτομέρειες σαν αυτή εξοικονομούν πολλές ερωτήσεις την τελευταία στιγμή.

Αν θέλετε να δοκιμάσετε μόνοι σας, ανοίξτε μια ηλεκτρονική πρόσκληση γενεθλίων και δείτε πώς φαίνεται στο κινητό.