Φτιάξε ηλεκτρονική πρόσκληση δωρεάν για το πάρτι σου, βήμα βήμα

Μια ηλεκτρονική πρόσκληση για πάρτι είναι μια σελίδα στο διαδίκτυο που περιέχει όλες τις πληροφορίες της εκδήλωσης: ημερομηνία, ώρα, διεύθυνση και μουσική. Με το onlivita μπορείς να φτιάξεις πρόσκληση δωρεάν σε λίγα λεπτά, χωρίς να ξέρεις τίποτα από κώδικα. Παρακάτω βλέπεις πώς γίνεται, βήμα βήμα, και ποια μικρά πράγματα αξίζει να ελέγξεις πριν στείλεις το link στην παρέα σου.

• Η πρώτη ηλεκτρονική πρόσκληση του onlivita είναι δωρεάν.
• Ένα μόνο link αρκεί για όλους τους καλεσμένους.
• Οι απαντήσεις RSVP μαζεύονται σε ένα σημείο για εύκολη παρακολούθηση.

Για ιδέες, δες τα θέματα και διάλεξε αυτό που σου αρέσει.

Τι χρειάζεσαι πριν ξεκινήσεις

Χρειάζεσαι μόνο τα βασικά στοιχεία της εκδήλωσης και, αν θες, μια φωτογραφία.

Πρώτα μάζεψε τις πληροφορίες που θα γράψεις. Δεν χρειάζεται τίποτα περίπλοκο. Κράτα τα λόγια σύντομα, όπως θα τα έλεγες σε ένα τηλεφώνημα στον φίλο σου.

• Το όνομα του γιορτασμένου ή το θέμα του πάρτι
• Ημέρα και ώρα έναρξης
• Διεύθυνση ή όνομα του χώρου
• Ένα σύντομο μήνυμα προς τους καλεσμένους

Αν έχεις και μια φωτογραφία, βάλε την. Μια εικόνα δίνει αμέσως το κλίμα, και οι καλεσμένοι καταλαβαίνουν από την πρώτη ματιά τι τους περιμένει. Αν δεν έχεις φωτογραφία, ένα καλό μήνυμα αρκεί.

Διάλεξε θέμα που ταιριάζει στο πάρτι

Το θέμα επιλέγεται από το είδος του πάρτι, την ηλικία των καλεσμένων και το κλίμα που θες.

Ένα παιδικό πάρτι θέλει χρώματα και παιχνιδιάρικα σχέδια. Ένα πάρτι γενεθλίων για ενήλικες μπορεί να είναι πιο κομψό, με λίγα χρώματα και καθαρές γραμμές. Δεν υπάρχει σωστό ή λάθος, υπάρχει αυτό που ταιριάζει σε εσένα και στην παρέα σου.

Μην διαλέγεις το θέμα βιαστικά. Δες πρώτα όλα τα σχέδια και φαντάσου την πρόσκληση στο κινητό ενός φίλου σου. Αν σου αρέσει εκεί, πολύ πιθανόν να αρέσει και στους υπόλοιπους.

Για ιδέες, δες τα θέματα και διάλεξε αυτό που σου αρέσει. Θυμήσου ότι το θέμα επηρεάζει και τη μουσική, γι' αυτό οι δύο επιλογές πρέπει να ταιριάζουν μεταξύ τους.

• Σκέψου την ηλικία των καλεσμένων
• Διάλεξε 2 ή 3 χρώματα, όχι περισσότερα
• Φαντάσου την πρόσκληση σε μικρή οθόνη

Πρόσθεσε μουσική και χάρτη

Η μουσική και ο χάρτης κάνουν την πρόσκληση ζωντανή και πρακτική, γιατί οι καλεσμένοι βρίσκουν εύκολα το δρόμο.

Η μουσική ξεκινά όταν ανοίξει η πρόσκληση και βάζει αμέσως τη διάθεση. Διάλεξε ένα κομμάτι που σου αρέσει πραγματικά, γιατί θα το ακούσουν όσοι την ανοίξουν. Ένα γνωστό τραγούδι της παρέας σου συνήθως δουλεύει καλύτερα από ένα άγνωστο.

• Διάλεξε κομμάτι με ρυθμό που ταιριάζει στο κλίμα
• Βάλε κάτι που αναγνωρίζουν οι φίλοι σου
• Έλεγξε ότι ακούγεται καλά και στο κινητό

Ο χάρτης είναι εξίσου σημαντικός. Οι καλεσμένοι που δεν ξέρουν την περιοχή θα ανοίξουν τον χάρτη και θα βρουν τον δρόμο χωρίς να ρωτήσουν κανέναν. Έτσι αποφεύγεις τα τηλέφωνα την τελευταία στιγμή, και το πάρτι ξεκινά ομαλά.

Αν ο χώρος είναι δύσκολα προσβάσιμος, γράψε δύο σύντομες οδηγίες. Για παράδειγμα, πες πού είναι το πάρκινγκ ή σε ποιο κτίριο θα μπουν.

Στείλε ένα link και δες ποιος έρχεται

Στέλνεις ένα μόνο link σε όλους, και η λίστα RSVP δείχνει ποιος θα έρθει.

Δεν χρειάζεται να στείλεις ξεχωριστό μήνυμα σε κάθε άτομο. Ένα link αρκεί για όλη την παρέα, και ο καθένας απαντά με λίγα λόγια. Οι απαντήσεις μαζεύονται σε ένα σημείο, οπότε ξέρεις ανά πάσα στιγμή πόσοι θα έρθουν και μπορείς να κανονίσεις το φαγητό και τη μουσική ανάλογα.

Αν θες να ξεκινήσεις τώρα, φτιάξε την πρόσκλησή σου εδώ. Η πρώτη σου πρόσκληση είναι δωρεάν, και η διαδικασία δεν θέλει ούτε εγγραφή μεγάλης διάρκειας.

• Στείλε το link στο γκρουπ ή με προσωπικό μήνυμα
• Ζήτα απάντηση μέχρι μια συγκεκριμένη μέρα
• Κοίτα τη λίστα RSVP μία φορά την εβδομάδα

Αν στείλεις την πρόσκληση νωρίς, οι καλεσμένοι έχουν χρόνο να κανονίσουν τη βραδιά τους γύρω από το πάρτι.

Πώς μοιράζεσαι το link χωρίς να ενοχλείς

Στέλνεις το link σε ομάδες που ήδη μιλούν μεταξύ τους, με ένα σύντομο και ευγενικό μήνυμα.

Οι περισσότεροι άνθρωποι διαβάζουν μια πρόσκληση που έρχεται από κάποιον που γνωρίζουν. Γι' αυτό γράψε λίγα λόγια δικά σου πριν από το link, και μην στέλνεις το ίδιο μήνυμα σε πέντε ομάδες μαζί.

• Ένα μήνυμα με το όνομα του γιορτασμένου
• Ένα μικρό σχόλιο για τη μέρα ή το θέμα
• Το link στο τέλος, χωρίς περιττά λόγια

Αν κάποιος δεν απαντήσει, μην πιέσεις. Μια φιλική υπενθύμιση μερικές μέρες πριν είναι αρκετή, και συχνά το μήνυμα απλώς χάθηκε ανάμεσα σε άλλα.

Αντίστροφη μέτρηση και τελικός έλεγχος

Η αντίστροφη μέτρηση δείχνει πόσο λείπει, και ο τελικός έλεγχος σε προστατεύει από λάθη.

Η αντίστροφη μέτρηση δίνει στην πρόσκληση ένα στοιχείο αναμονής. Οι φίλοι σου βλέπουν πόσες μέρες ή ώρες μένουν και καταλαβαίνουν ότι η ημέρα πλησιάζει. Αυτό κάνει πολλούς να ετοιμάσουν τα πράγματα νωρίτερα.

Πριν στείλεις το link, άνοιξέ το μόνος σου. Διάβασε κάθε γραμμή, έλεγξε την ημέρα, την ώρα και τη διεύθυνση, και βεβαιώσου ότι ο χάρτης δείχνει το σωστό σημείο. Ένα μικρό λάθος στη διεύθυνση μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση όλο το βράδυ.

Τέλος, βάλε ένα δικό σου μήνυμα στο κάτω μέρος. Γράψε κάτι προσωπικό, όπως περιμένω να σε δω εκεί, γιατί τέτοιες φράσεις μένουν στη μνήμη περισσότερο από κάθε διακόσμηση.

Αν θες να ξεκινήσεις τώρα, φτιάξε την πρόσκλησή σου εδώ.