Ηλεκτρονικό προσκλητήριο αρραβώνα: πώς το φτιάχνετε και το στέλνετε

Το ηλεκτρονικό προσκλητήριο αρραβώνα είναι μια ψηφιακή πρόσκληση που στέλνετε στους καλεσμένους σας μέσω ενός συνδέσμου. Αντί για χαρτί και ταχυδρομείο, δίνετε μια σελίδα με κινούμενα σχέδια, χάρτη και μουσική. Η πρόσκληση φτάνει σε λίγα δευτερόλεπτα, όπου κι αν βρίσκονται οι φίλοι και η οικογένειά σας. Μια λάθος διεύθυνση δημιουργεί μπέρδεμα, γι' αυτό αξίζει να την ελέγξετε δύο φορές. Μια σωστή διεύθυνση ή μια καλά διαλεγμένη φωτογραφία είναι αυτά που οι καλεσμένοι χρειάζονται πρώτα.

• Η πρώτη ψηφιακή πρόσκληση είναι δωρεάν για κάθε νέο χρήστη.
• Ο σύνδεσμος ανοίγει σε κινητό, tablet και υπολογιστή χωρίς εγκατάσταση.
• Η φόρμα συμμετοχής δείχνει σε πραγματικό χρόνο ποιοι θα έρθουν.

Διαλέξτε από τα θέματα που ταιριάζουν στο ύφος της γιορτής σας.

Τι περιλαμβάνει ένα καλό ηλεκτρονικό προσκλητήριο

Ένα καλό προσκλητήριο συνδυάζει κείμενο, φωτογραφία, χάρτη και μουσική σε μία σελίδα.

Ξεκινήστε από τα βασικά στοιχεία. Οι καλεσμένοι σας πρέπει να βρουν σε δευτερόλεπτα ποιοι είστε, πότε γίνεται η γιορτή και πού. Κρατήστε το κείμενο σύντομο, γιατί όσοι διαβάζουν από το κινητό δεν έχουν χρόνο για μακρές παραγράφους.

• Ονόματα και ημερομηνία της γιορτής
• Ακριβής διεύθυνση με χάρτη
• Μία φωτογραφία που σας αντιπροσωπεύει
• Μια σύντομη φράση πρόσκλησης

Μη γεμίζετε τη σελίδα με πολλές εικόνες. Μία ή δύο φωτογραφίες αρκούν, και κρατούν τη σελίδα ελαφριά για όσους έχουν αργό σήμα. Όσοι ανοίγουν το προσκλητήριο από το λεωφορείο ή το τρένο θα σας το ευχαριστήσουν.

Πώς διαλέγετε θέμα και μουσική

Διαλέγετε θέμα που ταιριάζει στο ύφος της γιορτής και μουσική που σας αντιπροσωπεύει.

Ένα κλασικό θέμα με ήρεμα χρώματα δουλεύει για πιο επίσημες βραδιές. Αν η παρέα σας είναι χαλαρή, διαλέξτε κάτι πιο πολύχρωμο και παιχνιδιάρικο. Το θέμα δεν χρειάζεται να είναι τέλειο, αρκεί να μοιάζει με εσάς.

Αν σκέφτεστε ειδικό χρώμα, κρατήστε το ίδιο σε όλη τη σελίδα. Η συνέπεια φαίνεται ξεκούραστη στο μάτι, ενώ τα πολλά χρώματα κουράζουν όσους διαβάζουν με το κινητό.

Για τη μουσική, επιλέξτε ένα τραγούδι που έχει νόημα για το ζευγάρι. Ακούστε το μια φορά στο κινητό σας πριν το βάλετε στην πρόσκληση. Έτσι θα ξέρετε αν ταιριάζει στην αρχή της σελίδας.

Πώς στέλνετε την πρόσκληση με έναν σύνδεσμο

Στέλνετε έναν μόνο σύνδεσμο μέσα από μήνυμα, email ή κοινωνικό δίκτυο.

Όταν η πρόσκληση είναι έτοιμη, αντιγράψτε τον σύνδεσμο και στείλτε τον εκεί όπου μιλάτε συνήθως με τους φίλους σας. Δεν χρειάζεται να επισυνάψετε αρχεία ή φωτογραφίες. Ο σύνδεσμος ανοίγει σε κινητό, tablet και υπολογιστή.

1. Ελέγξτε την πρόσκληση σε κινητό και υπολογιστή.
2. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο.
3. Στείλτε τον με ένα σύντομο μήνυμα.
4. Ζητήστε από όσους δεν απαντούν να επιβεβαιώσουν.

Μπορείτε να στείλετε την πρόσκληση και σε ομαδικό μήνυμα με τα αδέρφια σας ή με τους γονείς σας, ώστε να ενημερωθούν όλοι ταυτόχρονα. Ρωτήστε ποιος θα βάλει τον σύνδεσμο στην οικογενειακή ομάδα, ώστε να μη στείλουν όλοι το ίδιο μήνυμα δύο φορές.

Πώς παρακολουθείτε ποιος έρχεται

Η φόρμα συμμετοχής δείχνει ποιος θα έρθει και ποιος δεν μπορεί.

Η φόρμα συμμετοχής σάς δίνει μια καθαρή εικόνα. Δεν χρειάζεται να μετράτε απαντήσεις από πολλά μηνύματα. Κάθε καλεσμένος επιλέγει τη συμμετοχή του μέσα από τη σελίδα και εσείς βλέπετε τη λίστα ανά πάσα στιγμή.

• Ποιοι επιβεβαίωσαν παρουσία
• Ποιοι δεν μπορούν να έρθουν
• Πόσα άτομα θα συνοδεύουν κάθε καλεσμένο

Αν κάποιος δεν απαντήσει, μια σύντομη υπενθύμιση αρκεί. Γράψτε του κάτι απλό, όπως «Θα χαρούμε να σας δούμε, πείτε μας αν μπορείτε». Η φόρμα θα σας δείξει αμέσως τη νέα απάντηση.

Μπορείτε να ξαναδείτε τη λίστα όποτε θέλετε, πριν οργανώσετε το τραπέζι και τα καθίσματα. Έτσι δεν χρειάζεται να θυμάστε τα ονόματα ή να ψάχνετε μέσα σε παλιά μηνύματα.

Γιατί αξίζει η ψηφιακή πρόσκληση

Η ψηφιακή πρόσκληση φτάνει γρήγορα, μένει στο κινητό των καλεσμένων και η πρώτη της έκδοση είναι δωρεάν.

Το χαρτί ταξιδεύει μέρες, ενώ ο σύνδεσμος φτάνει στη στιγμή. Οι καλεσμένοι μπορούν να ανοίξουν την πρόσκληση ξανά όποτε θέλουν, για παράδειγμα για να δουν τον χάρτη την ημέρα πριν. Η αντίστροφη μέτρηση τους θυμίζει πόσο λίγος χρόνος απομένει.

Η αποστολή μέσω συνδέσμου σας επιτρέπει επίσης να αλλάξετε κάτι μετά, όπως την ώρα ή τη διεύθυνση, χωρίς να ξαναστείλετε χαρτιά. Αν αλλάξετε ώρα ή διεύθυνση, στείλτε ένα σύντομο μήνυμα στους καλεσμένους.

Η δική σας πρώτη πρόσκληση είναι δωρεάν, και η εγγραφή δεν κοστίζει τίποτα. Μπορείτε να δοκιμάσετε το πρότυπο, να αλλάξετε κείμενα και μουσική, και να αποφασίσετε μετά.

Τελικός έλεγχος πριν την αποστολή

Ελέγξτε ονόματα, ώρα, διεύθυνση και σύνδεσμο πριν στείλετε την πρόσκληση.

Δώστε μια τελική ματιά στο κείμενο με κάποιον φίλο που δεν το έχει δει. Ένα δεύτερο βλέμμα πιάνει συχνά ορθογραφικά λάθη ή ένα όνομα γραμμένο λάθος. Ανοίξτε τον σύνδεσμο στο κινητό σας και ελέγξτε ότι φαίνονται όλα σωστά.

Δείτε επίσης ότι η ημερομηνία και η ώρα είναι γραμμένες με τον ίδιο τρόπο σε όλο το κείμενο. Αν η φωτογραφία φαίνεται θολή στο κινητό, διαλέξτε μια άλλη πιο καθαρή. Όταν όλα είναι σωστά, στείλτε την πρόσκληση με άνεση και απολαύστε την προετοιμασία.

Αν θέλετε ένα ηλεκτρονικό προσκλητήριο αρραβώνα με δικό σας κείμενο, ξεκινήστε από τα πρότυπα του onlivita.