Blog ✦ Βίντεο

Ηλεκτρονικό προσκλητήριο με σύστημα RSVP εκδηλώσεων

Διαβάστε ολόκληρο το άρθρο

Κείμενο του βίντεο

Ένα ηλεκτρονικό προσκλητήριο με RSVP στέλνεται με έναν μόνο σύνδεσμο και καταγράφει αυτόματα ποιοι καλεσμένοι έρχονται και με πόσα άτομα. Για γραφεία οργάνωσης εκδηλώσεων αυτό σημαίνει λιγότερα τηλεφωνήματα, καθαρότερη λίστα και σαφή εικόνα για το τελικό πλήθος.

Το RSVP είναι η καταγραφή του αν έρχεται ο καλεσμένος, με πόσα άτομα και με ποιες ανάγκες. Η λίστα ενημερώνεται μόνη της, χωρίς χειροκίνητη καταχώρηση.

Το γραφείο έχει έγκαιρα το τελικό πλήθος για κάθε συνεργάτη. Ο χώρος και οι προμηθευτές προετοιμάζονται με λιγότερο περιθώριο λάθους. Ο πελάτης βλέπει την πρόοδο χωρίς να σας καλεί κάθε μέρα.

Χωρίζετε τους καλεσμένους σε ομάδες και ορίζετε πόσα άτομα μπορεί να φέρει κάθε πρόσκληση. Κλείνετε την προθεσμία αρκετές ημέρες πριν από την εκδήλωση.

Βλέπετε ποιος απάντησε, ποιος δεν έχει απαντήσει και ποιος ζήτησε αλλαγή. Ένα σύντομο μήνυμα υπενθύμισης αρκεί συνήθως. Ο καλεσμένος νιώθει ότι η πρόσκληση είναι ακόμη ανοιχτή.

Δοκιμάστε την πρώτη σας πρόσκληση δωρεάν και ξεκινήστε σήμερα.