Κείμενο για την πρόσκληση σε πάρτι μετά τον γάμο με έτοιμα παραδείγματα

Η πρόσκληση για after party είναι το μήνυμα που καλεί τους καλεσμένους του γάμου να συνεχίσουν τη γιορτή σε άλλο χώρο, συνήθως αργά το βράδυ. Το κείμενο για την πρόσκληση σε πάρτι μετά τον γάμο πρέπει να είναι σύντομο, ζεστό και καθαρό. Οι καλεσμένοι θέλουν να μάθουν γρήγορα πού, πότε και γιατί να έρθουν. Σε αυτό το άρθρο βλέπετε πώς γράφεται ένα τέτοιο κείμενο, με έτοιμα παραδείγματα που μπορείτε να προσαρμόσετε.

• Η ώρα έναρξης και η διεύθυνση πρέπει να βρίσκονται στις πρώτες γραμμές του μηνύματος.
• Μια σύντομη υπενθύμιση λίγες μέρες πριν βοηθά τους καλεσμένους να θυμηθούν την ημερομηνία.

Μπορείτε να διαλέξετε μουσική και χρώματα από τα θέματα της πλατφόρμας, και να ξεκινήσετε από ένα πρότυπο.

Τι κάνει καλό ένα κείμενο πρόσκλησης

Ένα καλό κείμενο λέει ποιος καλεί, πού γίνεται το after party και γιατί αξίζει να έρθει κανείς.

Το after party είναι μια χαλαρή συνέχεια του γάμου. Γι' αυτό και το κείμενο δεν χρειάζεται επίσημο ύφος. Γράψτε όπως μιλάτε στους φίλους σας, με λίγη ζεστασιά στο τέλος.

Οι περισσότεροι καλεσμένοι διαβάζουν την πρόσκληση στο κινητό, ανάμεσα σε δέκα άλλα μηνύματα. Αν η πληροφορία δεν φαίνεται αμέσως, το μήνυμα χάνεται. Βάλτε την ώρα και τη διεύθυνση στις πρώτες γραμμές.

Χρησιμοποιήστε μικρές προτάσεις. Μία ιδέα ανά πρόταση είναι αρκετή. Η μακριά περίοδος με πολλές παρενθέσεις κουράζει, ειδικά σε οθόνη κινητού.

Πότε στέλνετε την πρόσκληση

Στέλνετε την πρόσκληση για το after party μόλις κλειδώσει ο χώρος, και πάντα πριν από τον γάμο.

Η σωστή στιγμή εξαρτάται από το πόσο γρήγορα θέλετε να μάθετε ποιος έρχεται. Συνήθως ακολουθείτε την παρακάτω σειρά.

• Πρώτα στέλνετε την πρόσκληση μαζί με την πρόσκληση γάμου, ώστε οι καλεσμένοι να την έχουν υπόψη τους.
• Μετά από μερικές εβδομάδες θυμίζετε το after party σε όσους δεν έχουν απαντήσει.
• Μία ή δύο μέρες πριν στέλνετε μια σύντομη υπενθύμιση με ώρα και διεύθυνση.

Τα στοιχεία που δεν λείπουν ποτέ

Κάθε πρόσκληση χρειάζεται ώρα, χώρο, έναν λόγο να έρθει κανείς και τρόπο απάντησης.

Μπορείτε να προσθέσετε ό,τι θέλετε, αλλά αυτά τα τέσσερα στοιχεία δεν λείπουν από καμία καλή πρόσκληση.

• Ώρα έναρξης, για παράδειγμα μετά τα μεσάνυχτα, όταν τελειώνει το γαμήλιο δείπνο.
• Χώρος, με όνομα και διεύθυνση, ώστε να μη χρειάζεται ψάξιμο.
• Ένα μικρό σημείωμα που εξηγεί γιατί θέλετε να μείνουν μαζί σας.
• Τρόπος απάντησης, με όνομα, τηλέφωνο ή ένα κουμπί επιβεβαίωσης.

Τρία έτοιμα παραδείγματα

Τα παραδείγματα που ακολουθούν είναι σύντομα και μπορείτε να τα προσαρμόσετε στο δικό σας ύφος.

Το πρώτο είναι ανεπίσημο και χαρούμενο: «Ο γάμος τελείωσε, αλλά η γιορτή όχι! Σας περιμένουμε μετά τα μεσάνυχτα στο [χώρος], για λίγο ακόμα χορό και κουβέντα. Πείτε μας αν έρχεστε.»

Το δεύτερο είναι πιο ήρεμο και ταιριάζει σε καλεσμένους μεγαλύτερης ηλικίας: «Αγαπητοί φίλοι, θα χαρούμε πολύ να συνεχίσετε μαζί μας τη βραδιά. Θα είμαστε στο [χώρος] από τις [ώρα]. Μια σύντομη απάντηση θα μας βοηθήσει πολύ.»

Το τρίτο είναι για φίλους που θέλουν πάρτι: «Ήρθε η ώρα για το δικό μας after party! Μουσική, φαγητό και καλή παρέα μέχρι το πρωί. Ελάτε, θα σας περιμένουμε με χαρά.»

Η ψηφιακή πρόσκληση με ένα link

Μια ψηφιακή πρόσκληση συγκεντρώνει ώρα, χώρο, μουσική και απαντήσεις σε ένα μόνο link.

Αν θέλετε όλα τα παραπάνω σε ένα μόνο μήνυμα, δοκιμάστε μια ψηφιακή πρόσκληση after party με κίνηση και μουσική. Ο καλεσμένος ανοίγει ένα link, βλέπει τον χάρτη και απαντά με ένα πάτημα.

Η αντίστροφη μέτρηση δείχνει πόσο λείπει ακόμα, και η λίστα απαντήσεων δείχνει ποιος έρχεται. Μπορείτε να διαλέξετε μουσική και χρώματα από τα θέματα της πλατφόρμας, και να ξεκινήσετε από ένα πρότυπο.

Τι κάνετε μετά την αποστολή

Μετά την αποστολή παρακολουθείτε τις απαντήσεις και στέλνετε μια τελευταία υπενθύμιση.

Μόλις στείλετε την πρόσκληση, αρχίζει το δεύτερο μέρος της δουλειάς. Κρατήστε μια απλή λίστα με όσους απάντησαν θετικά, αρνητικά ή καθόλου. Έτσι ξέρετε πόσες θέσεις και μερίδες θα χρειαστείτε.

• Απαντήστε σε κάθε μήνυμα επιβεβαίωσης, ακόμα και με ένα «τέλεια, σας περιμένουμε».
• Κάντε μια τελευταία υπενθύμιση μία ή δύο μέρες πριν, χωρίς πίεση.
• Ενημερώστε τον χώρο για τον τελικό αριθμό καλεσμένων.

Αν κάποιος δεν μπορεί να έρθει, ευχαριστήστε τον και προχωρήστε. Ένα after party είναι για χαρά, όχι για ενοχές.

Αν θέλετε όλα τα παραπάνω σε ένα μόνο μήνυμα, δοκιμάστε μια ψηφιακή πρόσκληση after party με κίνηση και μουσική.