Κείμενο για προσκλητήριο γενεθλίων: μηνύματα για παιδιά, φίλους και οικογένεια

Το κείμενο για προσκλητήριο γενεθλίων είναι το μήνυμα που συνοδεύει την πρόσκληση, και συχνά αυτό αποφασίζει αν ο καλεσμένος θα απαντήσει. Μια καλή φράση λέει ποιος γιορτάζει, πότε και πού, χωρίς περιττά λόγια. Παρακάτω θα δείτε πώς να το γράψετε, με παραδείγματα για κάθε είδος πάρτι, και πώς να το στείλετε χωρίς να χάσετε κανέναν καλεσμένο.

• Ένα σύντομο κείμενο με ημέρα, ώρα και διεύθυνση διαβάζεται πιο εύκολα.
• Το RSVP δείχνει ποιοι καλεσμένοι έχουν απαντήσει, χωρίς χειροκίνητη αναμονή.

Στο onlivita βρίσκετε θέματα, μουσική και χάρτη μέσα στην ίδια πρόσκληση.

Τι πρέπει να έχει ένα καλό κείμενο

Ένα καλό κείμενο προσκλητηρίου λέει ποιος γιορτάζει, πότε, πού και αν χρειάζεται κάτι από τον καλεσμένο.

Πριν γράψετε οτιδήποτε, μαζέψτε τα βασικά στοιχεία. Ένας καλεσμένος θέλει να καταλάβει γρήγορα αν μπορεί να έρθει.

• Ποιος γιορτάζει και ποια ηλικία συμπληρώνει.
• Ημέρα, ώρα και διεύθυνση.
• Αν χρειάζεται να φέρει κάτι ή αν υπάρχει κωδικός ντυσίματος.
• Μέχρι πότε θέλετε την απάντησή του.

Μην τα βάζετε όλα σε μία μεγάλη παράγραφο. Χωρίστε το κείμενο σε μικρές γραμμές, ώστε να διαβάζεται εύκολα στο κινητό.

Ένας τρόπος να ελέγξετε το κείμενο είναι να το διαβάσετε φωναχτά. Αν κάπου κολλάτε ή χρειάζεστε δεύτερη ανάσα, κάποιος καλεσμένος θα μπερδευτεί κι αυτός.

Παράδειγμα για παιδικό πάρτι

Για παιδιά, το κείμενο χρειάζεται σύντομες και χαρούμενες φράσεις που μιλούν για παιχνίδι και γλέντι.

Τα παιδιά θέλουν λίγες λέξεις και πολύ κέφι. Γράψτε κάτι σαν: «Ο Νίκος κλείνει έξι χρόνια και περιμένει τους φίλους του για ζωγραφική, μπαλόνια και τούρτα! Έλα μαζί με τους γονείς σου.»

Κρατήστε τον τόνο ζωντανό. Ένα θαυμαστικό βοηθά, αλλά δύο είναι αρκετά για να μη κουράζει το κείμενο.

Αν έχετε μικρά παιδιά στο πάρτι, μιλήστε και στους γονείς. Γράψτε το κείμενο και για εκείνους, με τα στοιχεία που χρειάζονται για να φέρουν το παιδί στην ώρα του.

• Πότε τελειώνει το πάρτι.
• Αν ο γονέας μένει ή αν αφήνει το παιδί.

Κείμενο για φίλους και ενήλικες

Με φίλους γράφετε πιο προσωπικά, και μια κοινή ανάμνηση κάνει τον καλεσμένο να νιώσει ότι η πρόσκληση είναι γι' αυτόν.

Με φίλους μπορείτε να μιλήσετε πιο άμεσα. Μια κοινή στιγμή, ένα ταξίδι ή ένα παλιό αστείο δίνει ζεστασιά στο μήνυμα.

• Θυμηθείτε ένα γέλιο που μοιραστήκατε.
• Γράψτε με τον δικό σας τρόπο, χωρίς τυπικές φράσεις.
• Προσθέστε μία ερώτηση, ώστε να έχει λόγο να απαντήσει.

Για συγγενείς, ένα πιο ήρεμο και ευγενικό κείμενο συνήθως ταιριάζει καλύτερα.

Αν ο φίλος σας δεν θα ξέρει όλους τους άλλους καλεσμένους, γράψτε μια φράση που να τον καθησυχάζει. Κάτι σαν: «Θα είναι όλοι φίλοι μας, έλα όπως είσαι.»

Πώς να γράψετε ώρα και τοποθεσία

Η ώρα και η διεύθυνση πρέπει να φαίνονται με μια ματιά, σε ξεχωριστή γραμμή και όχι μέσα σε μια πρόταση.

Βάλτε την ημέρα, την ώρα και τη διεύθυνση σε δική τους γραμμή. Έτσι ο καλεσμένος τις βρίσκει χωρίς να ψάχνει μέσα στο κείμενο.

Αν ο χώρος δεν είναι γνωστός, προσθέστε έναν χάρτη ή ένα σημείο αναφοράς. Κανείς δεν θέλει να χάνεται στην αρχή της βραδιάς.

Αν η διεύθυνση είναι δύσκολη να βρεθεί, γράψτε δύο γραμμές για το πώς φτάνει κανείς. Για παράδειγμα, αναφέρετε το κοντινότερο σημείο ή τον πιο εύκολο δρόμο. Ένα μικρό σημείωμα με τον δρόμο απαντά στις ερωτήσεις που θα έκαναν οι καλεσμένοι στο τηλέφωνο την ημέρα του πάρτι.

Πώς να ζητήσετε απάντηση

Ζητήστε από τον καλεσμένο να απαντήσει με έναν απλό τρόπο και μέχρι μια συγκεκριμένη μέρα.

Γράψτε καθαρά: «Πες μας μέχρι την Πέμπτη αν έρχεσαι.» Η συγκεκριμένη προθεσμία κάνει τους καλεσμένους να απαντούν νωρίτερα.

Με το RSVP βλέπετε ποιος έρχεται, χωρίς να στέλνετε μηνύματα ένα ένα.

Αν θέλετε να ξέρετε ποιος θα έρθει πριν από τη βραδιά, το κείμενο πρέπει να έχει μία και μόνο ενέργεια. Ένα μήνυμα με τρεις ερωτήσεις ζητά από τον καλεσμένο να απαντήσει σε καθεμία ξεχωριστά, και γι' αυτό η απάντηση αργεί να έρθει.

Μία μέρα πριν από την προθεσμία, στείλτε ένα σύντομο υπενθυμιστικό μόνο σε όσους δεν έχουν απαντήσει ακόμη. Δεν χρειάζεται να ξαναγράψετε όλο το κείμενο, αρκεί μία γραμμή με την ημέρα και την ώρα.

Μουσική, θέμα και μικρές λεπτομέρειες

Ένα θέμα ή μια μελωδία δίνει τον τόνο πριν ακόμη διαβαστεί το κείμενο, γι' αυτό πρέπει να ταιριάζει με τις λέξεις.

Όταν έχετε έτοιμο το κείμενο, μπορείτε να το βάλετε σε ένα ηλεκτρονικό προσκλητήριο γενεθλίων και να το στείλετε με έναν σύνδεσμο. Στο onlivita βρίσκετε θέματα, μουσική και χάρτη μέσα στην ίδια πρόσκληση.

Μην βάζετε πολλά στοιχεία που να θολώνουν το μήνυμα. Ένα ή δύο στοιχεία που ξεχωρίζουν αρκούν.

Το θέμα και η μουσική δεν πρέπει να είναι πιο δυνατά από το κείμενο. Επιλέξτε ένα χρώμα ή ένα τραγούδι που σας θυμίζει το πρόσωπο που γιορτάζει.

Αν πολλοί καλεσμένοι έρχονται από μακριά, βάλτε στο τέλος του κειμένου ένα σύντομο σημείωμα για τη διαμονή ή τις συγκοινωνίες. Οι άνθρωποι εκτιμούν να ξέρουν από πριν τι τους περιμένει.

Όταν έχετε έτοιμο το κείμενο, μπορείτε να το βάλετε σε ένα ηλεκτρονικό προσκλητήριο γενεθλίων και να το στείλετε με έναν σύνδεσμο.