Πώς φτιάχνω ηλεκτρονικό προσκλητήριο βάπτισης: βήμα βήμα

Ηλεκτρονικό προσκλητήριο βάπτισης είναι μια ψηφιακή πρόσκληση που ανοίγει στο κινητό ή στον υπολογιστή των καλεσμένων σας. Αν δεν έχετε ξαναφτιάξει μόνοι σας μια ψηφιακή πρόσκληση, ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφουμε παρακάτω. Θα δείτε ότι η διαδικασία είναι πιο απλή απ' όσο φαίνεται, ακόμη κι αν είναι η πρώτη σας φορά.

• Το ηλεκτρονικό προσκλητήριο ανοίγει από έναν σύνδεσμο σε κινητό και υπολογιστή.
• Η λειτουργία RSVP δείχνει ποιοι καλεσμένοι έχουν απαντήσει στην πρόσκληση.

Δείτε όλα τα θέματα για να βρείτε αυτό που σας ταιριάζει, και κρατήστε όσα σας αρέσουν.

Τι χρειάζεστε πριν ξεκινήσετε

Χρειάζεστε τα στοιχεία της βάπτισης, μια φωτογραφία και λίγο χρόνο για να διαλέξετε το σχέδιο.

Πριν ανοίξετε τον επεξεργαστή, γράψτε σε ένα χαρτί όσα θα χρειαστούν οι καλεσμένοι σας. Έτσι δεν θα ξεχάσετε κάτι όταν βρεθείτε μπροστά στην οθόνη.

• Το όνομα του μωρού και την ημερομηνία της τελετής
• Τη διεύθυνση της εκκλησίας και του χώρου της γιορτής
• Μια φωτογραφία που θέλετε να εμφανιστεί στην πρόσκληση

Αν η βάπτιση γίνεται σε διαφορετική πόλη από εκείνη που ζείτε, σημειώστε και τους τοπικούς χρόνους. Ένας καλεσμένος που έρχεται από μακριά θέλει να ξέρει εκ των προτέρων πόσο θα διαρκέσει η τελετή και αν ακολουθεί γεύμα.

Επιλέξτε θέμα που ταιριάζει στην οικογένειά σας

Το θέμα καθορίζει χρώματα, γραμματοσειρές και κίνηση, οπότε διαλέξτε ένα που σας αντιπροσωπεύει.

Μπορείτε να ξεκινήσετε από τη σελίδα μας για ηλεκτρονικό προσκλητήριο βάπτισης και να δοκιμάσετε ένα θέμα. Δείτε όλα τα θέματα για να βρείτε αυτό που σας ταιριάζει, και κρατήστε όσα σας αρέσουν. Μην βιαστείτε, γιατί ένα θέμα που σας αρέσει σήμερα θα σας αρέσει και στο τέλος.

• Απαλά παστέλ για ήρεμη, οικογενειακή αίσθηση
• Ζωηρά χρώματα αν η γιορτή έχει παιδικό χαρακτήρα
• Λιτό σχέδιο αν προτιμάτε καθαρό τελικό αποτέλεσμα

Όταν διαλέγετε χρώματα, σκεφτείτε πώς φαίνονται στο κινητό. Ένα σκούρο φόντο μπορεί να φαίνεται υπέροχο στον υπολογιστή αλλά να δυσκολεύει την ανάγνωση στο τηλέφωνο. Δοκιμάστε το θέμα και στις δύο συσκευές πριν αποφασίσετε.

Η γραμματοσειρά έχει εξίσου μεγάλη σημασία. Μια διακοσμητική γραμματοσειρά είναι όμορφη στον τίτλο, αλλά δύσκολα διαβάζεται σε μικρό μέγεθος. Χρησιμοποιήστε μία κομψή για τον τίτλο και μία απλή για το υπόλοιπο κείμενο, ώστε η πρόσκληση να φαίνεται ισορροπημένη.

Γράψτε το κείμενο της πρόσκλησης

Γράψτε σύντομο, θερμό κείμενο με όνομα, ημέρα, ώρα και τοποθεσία στην αρχή.

Το κείμενο δεν χρειάζεται να είναι ποιητικό. Γράψτε όπως θα μιλούσατε σε έναν φίλο. Βάλτε πρώτα το όνομα του παιδιού, μετά την ημέρα και την ώρα, και τέλος ένα ευχάριστο μήνυμα. Αν θέλετε, προσθέστε ένα μικρό ευχαριστώ για την παρουσία.

Αποφύγετε τις πολλές συντομογραφίες. Ο παππούς ή η γιαγιά που θα ανοίξει το μήνυμα δεν χρειάζεται να μαντέψει τι σημαίνει ένα αρκτικόλεξο. Γράψτε καθαρά ολόκληρες τις λέξεις και βάλτε μία σαφή πρόσκληση, όπως 'Παρακαλούμε απαντήστε έγκαιρα'.

Προσθέστε χάρτη, μουσική και στοιχεία κίνησης

Ο χάρτης βοηθά τους καλεσμένους να φτάσουν, η μουσική δίνει τον τόνο και η κίνηση κρατά το ενδιαφέρον.

Τα ψηφιακά προσκλητήρια επιτρέπουν συνήθως να προσθέσετε χάρτη με ένα πάτημα. Μια σύντομη μελωδία στο άνοιγμα δίνει στην πρόσκληση προσωπικό χαρακτήρα. Μετρήστε όμως τα στοιχεία. Όταν υπάρχουν πολλά, η σελίδα γίνεται βαριά και ο καλεσμένος κουράζεται.

Αν η εκκλησία και το εστιατόριο βρίσκονται σε διαφορετικά σημεία, προσθέστε δύο χάρτες με σαφείς ετικέτες. Για τους μεγαλύτερους, μια σύντομη οδηγία με το όνομα του δρόμου βοηθά περισσότερο από έναν πολύπλοκο χάρτη.

Κρατήστε τη μουσική σύντομη, περίπου ένα λεπτό, και βεβαιωθείτε ότι δεν ξεκινά απότομα και δυνατά. Κάποιοι καλεσμένοι διαβάζουν την πρόσκληση στη δουλειά ή στο λεωφορείο, και δεν θέλουν να ακούσουν ξαφνικά δυνατή μελωδία.

Στείλτε τον σύνδεσμο και παρακολουθήστε τις απαντήσεις

Στείλτε ένα μόνο σύνδεσμο και δείτε ποιοι απάντησαν μέσα από τη σελίδα του προσκλητηρίου.

Ο σύνδεσμος στέλνεται με μήνυμα, email ή στο κοινωνικό δίκτυο που χρησιμοποιείτε. Η κατάλληλη ώρα για αποστολή είναι μερικές εβδομάδες πριν από την τελετή, ώστε να υπάρχει χρόνος για απαντήσεις. Με τη λειτουργία RSVP βλέπετε ποιος έρχεται και ποιος όχι, χωρίς να κυνηγάτε μηνύματα.

Κάποιοι καλεσμένοι δεν θα απαντήσουν από την πρώτη φορά. Μια φιλική υπενθύμιση μερικές μέρες αργότερα είναι φυσιολογική και ευπρόσδεκτη. Κρατήστε τη λίστα των απαντήσεων σε ένα μέρος, ώστε να ξέρετε πόσοι θα καθίσουν στο τραπέζι.

Ελέγξτε την πρόσκληση πριν τη στείλετε

Ανοίξτε τη σελίδα σε κινητό και υπολογιστή και διαβάστε τα στοιχεία ένα ένα.

Ο έλεγχος είναι το πιο σημαντικό βήμα. Ελέγξτε την ορθογραφία των ονομάτων, την ημέρα της εβδομάδας και τη διεύθυνση. Ζητήστε από κάποιο δικό σας πρόσωπο να τη διαβάσει κάποιος που δεν την έχει ξαναδεί.

Μετά τον έλεγχο, περιμένετε λίγες ώρες πριν τη στείλετε στην οικογένεια. Όταν επιστρέψετε, θα δείτε το κείμενο με άλλο μάτι και θα εντοπίσετε ό,τι δεν ήταν σωστό. Αν αλλάξετε κάτι, ανοίξτε ξανά τη σελίδα και ελέγξτε την πριν τη μοιραστείτε.

Μπορείτε να ξεκινήσετε από τη σελίδα μας για ηλεκτρονικό προσκλητήριο βάπτισης και να δοκιμάσετε ένα θέμα.