Πώς να φτιάξω ηλεκτρονικό προσκλητήριο γάμου, βήμα βήμα

Ηλεκτρονικό προσκλητήριο γάμου είναι μια ψηφιακή πρόσκληση με κινούμενα στοιχεία, που στέλνετε με έναν μόνο σύνδεσμο. Αν αναρωτιέστε πώς να φτιάξω ηλεκτρονικό προσκλητήριο γάμου, η διαδικασία έχει λίγα απλά βήματα. Σας τα δείχνουμε με τη σειρά που σκέφτεται συνήθως ένα ζευγάρι, από την πρώτη ιδέα μέχρι την τελευταία υπενθύμιση. Δεν χρειάζεστε τεχνικές γνώσεις· χρειάζεστε μόνο λίγο χρόνο και τα στοιχεία του γάμου σας.

• Ο σύνδεσμος λειτουργεί σε κινητό, υπολογιστή και tablet χωρίς εγγραφή.
• Η πρώτη ψηφιακή πρόσκληση είναι δωρεάν για νέους χρήστες.
• Οι απαντήσεις των καλεσμένων φαίνονται σε ένα σημείο.

Επιλέξτε ένα από τα έτοιμα θέματα και πρότυπα της onlivita, αν θέλετε να ξεκινήσετε γρήγορα.

Τι χρειάζεστε πριν ξεκινήσετε

Πριν ξεκινήσετε χρειάζεστε μόνο λίγα βασικά στοιχεία για τον γάμο.

Πριν ανοίξετε οποιοδήποτε πρόγραμμα, καλό είναι να έχετε όλα τα στοιχεία στο ίδιο σημείο. Έτσι δεν θα σταματήσετε στη μέση για να ψάξετε μια διεύθυνση ή μια ώρα που είχατε γράψει σε κάποιο μήνυμα.

• Ονόματα των γαμπρών, των νυφών και των οικοδεσποίνων
• Ημερομηνία, ώρα και ακριβή διεύθυνση της τελετής
• Τον χώρο της δεξίωσης, αν είναι διαφορετικός
• Μία ή δύο φωτογραφίες που σας αντιπροσωπεύουν

Όταν τα έχετε όλα μπροστά σας, η υπόλοιπη δουλειά προχωρά πολύ πιο γρήγορα. Μπορείτε μάλιστα να τα συμπληρώνετε σταδιακά, όπως σας έρχονται στο μυαλό.

Διαλέξτε θέμα και γράψτε το κείμενο

Διαλέγετε ένα θέμα που ταιριάζει στο στιλ του γάμου και γράφετε ένα σύντομο, ζεστό κείμενο.

Το θέμα καθορίζει χρώματα, γραμματοσειρές και την κίνηση της σελίδας. Μην το σκέφτεστε υπερβολικά. Επιλέξτε αυτό που σας μιλάει από την πρώτη ματιά, γιατί αυτό θα σας αρέσει μέχρι την ημέρα του γάμου.

Για το κείμενο, κρατήστε τις προτάσεις σύντομες και ζεστές. Ο καλεσμένος θα το διαβάσει στο κινητό του, ίσως ανάμεσα σε δύο άλλες δουλειές. Γράψτε όπως μιλάτε στους φίλους σας, και όχι σαν επίσημο έγγραφο.

Αν δεν θέλετε να σχεδιάσετε από το μηδέν, ξεκινήστε από ένα από τα έτοιμα θέματα της onlivita και αλλάξτε ό,τι δεν σας αρέσει.

Προσθέστε φωτογραφία, χάρτη και μουσική

Φωτογραφία, χάρτης και μουσική κάνουν την πρόσκληση προσωπική και βοηθούν τους καλεσμένους να βρουν το δρόμο τους.

Ένας χάρτης με σύνδεσμο προς την εφαρμογή πλοήγησης κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη για όσους έρχονται από μακριά. Ένα σύντομο μουσικό κομμάτι στην αρχή δίνει τον τόνο της βραδιάς.

• Βάλτε μια φωτογραφία που δείχνει εσάς, όχι μόνο τον χώρο
• Ελέγξτε ότι η διεύθυνση του χάρτη είναι σωστή
• Επιλέξτε μουσική που σας αρέσει πραγματικά

Η φωτογραφία δεν χρειάζεται να είναι επαγγελματική. Μια απλή φωτογραφία που δείχνει εσάς δίνει περισσότερη ζεστασιά από ένα όμορφο αλλά άψυχο φόντο.

Στείλτε τον σύνδεσμο στους καλεσμένους

Στέλνετε έναν μόνο σύνδεσμο μέσω μηνύματος, email ή ομαδικής συνομιλίας.

Ο σύνδεσμος ανοίγει στο κινητό, στον υπολογιστή και στο tablet, απευθείας από το μήνυμα που του στείλατε, χωρίς να ψάχνει κάτι άλλο. Αυτό σημαίνει ότι ο καλεσμένος κάνει λιγότερα βήματα και απαντά πιο εύκολα.

Προτιμήστε να στείλετε πρώτα τη δοκιμή σε ένα ή δύο άτομα της οικογένειας. Αν δείτε κάτι που θέλει διόρθωση, θα το αλλάξετε πριν φτάσει στη λίστα όλων.

Όλη η λίστα παίρνει τον ίδιο σύνδεσμο, οπότε δεν χρειάζεται να φτιάξετε ξεχωριστή πρόσκληση για κάθε καλεσμένο.

Αν ανάμεσα στους καλεσμένους υπάρχουν άνθρωποι από το εξωτερικό, στείλτε την ίδια πρόσκληση σε όλους. Η διεπαφή της onlivita υπάρχει σε είκοσι γλώσσες, οπότε ο καλεσμένος βλέπει τη σελίδα στη δική του γλώσσα χωρίς να χρειάζεται να τη μεταφράσετε εσείς.

Παρακολουθήστε τις απαντήσεις

Βλέπετε ποιος απάντησε, ποιος έρχεται και ποιος δεν μπορεί, χωρίς να μετράτε μηνύματα.

Η παρακολούθηση της συμμετοχής σας αφήνει πιο ήρεμους. Δεν χρειάζεται να κυνηγάτε μηνύματα για να μάθετε πόσα άτομα θα καθίσουν στο τραπέζι.

• Ποιος έχει απαντήσει και ποιος όχι
• Πόσα άτομα θα συνοδεύσουν τον καθένα
• Τυχόν ειδικές σημειώσεις, όπως διατροφικές ανάγκες

Στείλτε μια ευγενική υπενθύμιση σε όσους δεν έχουν απαντήσει ακόμα. Συνήθως αρκεί μία μόνο.

Αν κάποιος ζητήσει αλλαγή στο τραπέζι ή προσθήκη ενός άλλου ατόμου, σημειώστε την αμέσως στη λίστα. Έτσι δεν θα ξεχαστεί την τελευταία στιγμή, όταν όλα είναι ήδη κλεισμένα.

Ο αντίστροφος χρόνος και η τελευταία ματιά

Ο αντίστροφος χρόνος δείχνει πόσο απομένει, και ένας τελευταίος έλεγχος αποτρέπει τα λάθη.

Ο μετρητής αντίστροφης μέτρησης δίνει στο ζευγάρι και στους καλεσμένους μια αίσθηση προσμονής. Ελέγξτε την ώρα, τη διεύθυνση και τα ονόματα πριν πατήσετε αποστολή.

Ζητήστε και από έναν φίλο να το δει με τα δικά του μάτια. Όποιος βλέπει την πρόσκληση για πρώτη φορά συνήθως προσέχει ό,τι εσείς έχετε συνηθίσει να προσπερνάτε.

Την ψηφιακή πρόσκληση γάμου της onlivita μπορείτε να τη στείλετε με έναν μόνο σύνδεσμο σε όλη τη λίστα σας.