Πώς στέλνουμε ηλεκτρονικό προσκλητήριο βάπτισης στην οικογένεια και τους φίλους

Το ηλεκτρονικό προσκλητήριο βάπτισης είναι μια ψηφιακή πρόσκληση με κινούμενα στοιχεία, μουσική και χάρτη, που στέλνετε με έναν μόνο σύνδεσμο. Σε αυτό το άρθρο δείτε τα βήματα για την αποστολή, από την πρώτη ιδέα ως την τελευταία απάντηση. Θα περάσουμε από την προετοιμασία, την αποστολή και την παρακολούθηση των καλεσμένων.

• Ο καλεσμένος ανοίγει τον σύνδεσμο χωρίς να κατεβάσει εφαρμογή.
• Η φόρμα RSVP δείχνει ποιοι θα έρθουν και ποιοι όχι.
• Η πρόσκληση λειτουργεί σε κινητό, ταμπλέτα και υπολογιστή.

Στο onlivita βρείτε πολλά θέματα και πρότυπα για κάθε ηλικία.

Τι είναι το ηλεκτρονικό προσκλητήριο βάπτισης

Είναι μια ψηφιακή κάρτα πρόσκλησης που ανοίγει στο κινητό, στον υπολογιστή ή στην ταμπλέτα του καλεσμένου.

Πολλοί γονείς αναρωτιούνται αν ένα ψηφιακό προσκλητήριο μπορεί να έχει την ίδια ζεστασιά με το χαρτί. Η απάντηση είναι ναι, αρκεί να διαλέξετε σωστά τα στοιχεία. Ένα καλό ψηφιακό προσκλητήριο έχει το όνομα του βαπτιζόμενου, την ημερομηνία, την εκκλησία και το μέρος της γιορτής.

Εμείς στο onlivita σας δίνουμε ένα πλαίσιο με ζωντανές κινήσεις και ήπια μουσική. Ο καλεσμένος ανοίγει τον σύνδεσμο και βλέπει την πρόσκληση αμέσως, χωρίς να κατεβάσει εφαρμογή.

Το ψηφιακό προσκλητήριο δεν αντικαθιστά πάντα το χαρτί. Πολλές οικογένειες στέλνουν και τα δύο, όταν θέλουν να κρατήσουν κάτι για την ιδιαίτερη μέρα. Εσείς αποφασίζετε τι ταιριάζει στην οικογένειά σας.

Προετοιμασία πριν από την αποστολή

Πριν στείλετε οτιδήποτε, μαζέψτε τα βασικά στοιχεία της εκδήλωσης και μια φωτογραφία.

Ξεκινήστε γράφοντας τα στοιχεία που δεν πρέπει να λείπουν. Έτσι δεν θα χρειαστεί να στείλετε διορθώσεις την τελευταία στιγμή.

• Ονοματεπώνυμο του βαπτιζόμενου και ημερομηνία βάπτισης
• Ώρα και διεύθυνση της εκκλησίας
• Χώρος του γλεντιού, με σύντομη περιγραφή
• Μια φωτογραφία του μωρού ή ένα σχέδιο που σας αρέσει

Μετά τη λίστα, διαβάστε όλο το κείμενο φωναχτά. Θα ακούσετε αμέσως αν κάτι ακούγεται ξένο ή αν λείπει μια λέξη. Αυτό το μικρό τεστ σας γλιτώνει από πολλές διορθώσεις.

Αν θέλετε, διαλέξτε και το χρώμα της πρόσκλησης. Καλό είναι να ταιριάζει με τη διακόσμηση του σπιτιού ή της αίθουσας.

Αποστολή του συνδέσμου βήμα προς βήμα

Δημιουργείτε την πρόσκληση, την ελέγχετε και μετά μοιράζετε τον ένα σύνδεσμο.

Με τα στοιχεία και τη φωτογραφία έτοιμα, η πρώτη εκδοχή συνήθως γράφεται σε μία μόνο συνεδρία. Με την υπηρεσία μας μπορείτε να φτιάξετε μια ψηφιακή πρόσκληση βάπτισης χωρίς τεχνικές γνώσεις. Στο onlivita βρείτε θέματα και πρότυπα, και διαλέγετε μόνοι σας τη μουσική.

• Διαλέξτε ένα θέμα ή πρότυπο που ταιριάζει στο ύφος σας
• Συμπληρώστε τα στοιχεία και ανεβάστε τη φωτογραφία
• Ελέγξτε την πρόσκληση στο κινητό σας πριν τη στείλετε
• Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και στείλτε τον σε οικογένεια και φίλους

Μην ξεχάσετε να δοκιμάσετε τον σύνδεσμο σε δύο διαφορετικές συσκευές. Ένα κινητό και ένας υπολογιστής αρκούν για να δείτε αν όλα εμφανίζονται σωστά.

Ο σύνδεσμος ανοίγει στο κινητό, στην ταμπλέτα και στον υπολογιστή. Γι' αυτό μπορείτε να τον στείλετε μέσα από μήνυμα, email ή κοινό γκρουπ της οικογένειας.

Παρακολούθηση απαντήσεων και RSVP

Η φόρμα RSVP σας δείχνει ποιοι έρχονται, ώστε να κλείσετε σωστά τον αριθμό των καλεσμένων.

Όταν ο καλεσμένος απαντήσει, βλέπετε την απάντηση στο δικό σας πάνελ. Δεν χρειάζεται να μετράτε μηνύματα ή τηλεφωνήματα.

• Ποιος έρχεται και ποιος δεν μπορεί
• Αν έρχεται με παιδιά ή συνοδό
• Σημείωση για διατροφικές ανάγκες

Όταν ο αριθμός των καλεσμένων είναι ξεκάθαρος, η παραγγελία του φαγητού γίνεται πιο εύκολη. Μπορείτε επίσης να δείτε ποιοι δεν απάντησαν ακόμα και να τους θυμίσετε ευγενικά.

Καλό είναι να ζητήσετε απάντηση μερικές εβδομάδες πριν. Έτσι προγραμματίζετε το φαγητό και τη θέση στο τραπέζι με ηρεμία.

Χάρτης, μουσική και υπενθυμίσεις

Ο χάρτης, η μουσική και η αντίστροφη μέτρηση κάνουν την πρόσκληση πιο ζωντανή και βοηθούν τους καλεσμένους.

Ένας χάρτης μέσα στην πρόσκληση δείχνει τη διεύθυνση της εκκλησίας και της αίθουσας. Ο καλεσμένος πατά και ανοίγει τη διαδρομή στον χάρτη του κινητού του.

Η μουσική δίνει τον τόνο της γιορτής. Διαλέξτε ένα ήρεμο κομμάτι που σας αρέσει και ακούγεται όταν ανοίγει η πρόσκληση.

Η αντίστροφη μέτρηση δείχνει πόσο λείπει ως τη μέρα. Πολλοί καλεσμένοι την κοιτούν και ξαναθυμούνται τη γιορτή.

Η υπενθύμιση μπορεί να σταλεί λίγες μέρες πριν. Ένα σύντομο μήνυμα όπως «Σας περιμένουμε την Κυριακή» αρκεί για να θυμηθούν οι καλεσμένοι.

Συχνά λάθη που αξίζει να αποφύγετε

Τα πιο συνηθισμένα λάθη είναι η λάθος ώρα, η παλιά διεύθυνση και ο ξεχασμένος χάρτης.

Τα λάθη συνήθως δεν είναι μεγάλα, αλλά μπορούν να μπερδέψουν τους καλεσμένους. Δείτε τα πιο συνηθισμένα πριν πατήσετε αποστολή.

• Ξεχασμένη ζώνη ώρας ή λάθος ημέρα
• Παλιά διεύθυνση εκκλησίας ή αίθουσας
• Μεγάλη φωτογραφία που αργεί να φορτώσει
• Χωρίς σύντομη οδηγία για το πού παρκάρουν

Όταν τελειώσετε, στείλτε την πρόσκληση πρώτα σε έναν φίλο. Αν εκείνος την ανοίξει χωρίς απορίες, μπορείτε να την στείλετε σε όλους.

Με την υπηρεσία μας μπορείτε να φτιάξετε μια ψηφιακή πρόσκληση βάπτισης χωρίς τεχνικές γνώσεις.