Προσκλήσεις δείπνου με παρακολούθηση RSVP: πώς να ξέρετε ποιος έρχεται

Οι προσκλήσεις δείπνου με παρακολούθηση RSVP είναι ψηφιακές κάρτες που σας δείχνουν ποιοι καλεσμένοι απάντησαν ότι έρχονται και ποιοι όχι. Αντί να μαζεύετε μηνύματα σε τέσσερις διαφορετικές εφαρμογές, βλέπετε όλες τις απαντήσεις σε ένα σημείο. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς λειτουργούν, τι να ρυθμίσετε πριν από την αποστολή και πώς να κρατάτε το τραπέζι σας ήρεμο ως την ημέρα του δείπνου.

• Η λίστα εμφανίζει τις απαντήσεις των καλεσμένων καθώς φτάνουν.
• Η πρώτη ψηφιακή πρόσκληση είναι δωρεάν και ο λογαριασμός είναι δωρεάν.
• Η πρόσκληση λειτουργεί με έναν μόνο σύνδεσμο που μοιράζεστε όπου θέλετε.

Αν θέλετε διαφορετική εμφάνιση, δείτε τα θέματα και σχέδια που έχουμε ετοιμάσει.

Τι βλέπετε όταν ο καλεσμένος απαντά

Η παρακολούθηση RSVP σημαίνει ότι κάθε καλεσμένος απαντά με ένα κλικ και εσείς βλέπετε την απάντηση στη λίστα σας.

Το RSVP προέρχεται από τη γαλλική φράση που σημαίνει «παρακαλώ απαντήστε». Σε μια ψηφιακή πρόσκληση, ο καλεσμένος πατά ένα κουμπί για να δηλώσει αν έρχεται, και η απάντησή του καταγράφεται μόνη της.

Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να ρωτάτε έναν-έναν τους φίλους σας. Η λίστα ενημερώνεται καθώς απαντούν, και βλέπετε ποιος λείπει πριν κλείσετε την κράτηση.

Πολλοί πιστεύουν ότι το RSVP είναι απλώς τυπικότητα. Στην πράξη, είναι το εργαλείο που σας επιτρέπει να σχεδιάζετε με πραγματικά δεδομένα, όχι με εκτιμήσεις.

Γιατί αξίζει να έχετε όλες τις απαντήσεις σε ένα σημείο

Μία κεντρική λίστα απαντήσεων εξοικονομεί χρόνο και αποφεύγει λάθη στην καταμέτρηση.

• Βλέπετε άμεσα ποιοι έρχονται, ποιοι δεν μπορούν και ποιοι δεν έχουν απαντήσει ακόμη.
• Δεν χάνεται κανένα μήνυμα μέσα στις συνομιλίες της ομάδας.
• Η τελική καταμέτρηση για το φαγητό και τα τραπέζια γίνεται με σιγουριά.

Όταν οργανώνετε δείπνο για πολλά άτομα, αυτή η διαφορά φαίνεται καθαρά. Ένα λάθος στον αριθμό σημαίνει περίσσεια φαγητού ή άδεια θέση που κανείς δεν περίμενε.

Όταν έχετε μια κεντρική λίστα, μπορείτε να μοιραστείτε τη δουλειά με τον σύντροφο ή με έναν φίλο που βοηθάει στο μαγείρεμα. Όλοι βλέπουν την ίδια εικόνα και κανείς δεν ρωτά δύο φορές.

Στήσιμο της πρόσκλησης: από τη διεύθυνση ως τον σύνδεσμο

Ξεκινάτε με τα στοιχεία της εκδήλωσης, προσθέτετε τη λίστα καλεσμένων και στέλνετε έναν μόνο σύνδεσμο.

1. Γράψτε ημερομηνία, ώρα και διεύθυνση, και επιλέξτε ένα σύντομο κείμενο υποδοχής.
2. Ορίστε μια προθεσμία απάντησης, για παράδειγμα λίγες μέρες πριν από το δείπνο.
3. Στείλτε τον σύνδεσμο σε όλους μαζί ή σε μικρές ομάδες φίλων.

Ο καλεσμένος ανοίγει τον σύνδεσμο στο κινητό ή στον υπολογιστή, και η πρόσκληση φαίνεται καθαρά σε οποιαδήποτε συσκευή.

Προσέξτε τα ονόματα. Γράψτε όλο το όνομα του καλεσμένου, ώστε να τον αναγνωρίζετε εύκολα όταν απαντήσει, ειδικά αν στο τραπέζι υπάρχουν συγγενείς με το ίδιο μικρό όνομα.

Όταν ένας καλεσμένος αλλάζει γνώμη

Αλλάζετε την απάντηση του καλεσμένου με ένα κλικ, χωρίς να ξαναστείλετε πρόσκληση.

Συμβαίνει συχνά: κάποιος λέει «έρχομαι» και την επόμενη μέρα ακυρώνει. Η παρακολούθηση σας επιτρέπει να ενημερώσετε την κατάσταση χωρίς να ψάχνετε στα παλιά μηνύματα.

Κρατήστε μια σύντομη σημείωση για τους καλεσμένους που έχουν ειδικές ανάγκες, όπως χορτοφαγία ή παιδικό κάθισμα. Έτσι η κουζίνα και το τραπέζι προετοιμάζονται σωστά.

Αν κάποιος αλλάξει τη γνώμη του πολλές φορές, δεν χρειάζεται να εξηγήσετε τίποτα. Η τελική κατάσταση είναι αυτή που μετράει, και μπορείτε να την επιβεβαιώσετε με ένα σύντομο μήνυμα.

Μουσική, χάρτης και αντίστροφη μέτρηση στην ίδια πρόσκληση

Η ψηφιακή πρόσκληση μπορεί να έχει χάρτη, μουσική και αντίστροφη μέτρηση, ώστε ο καλεσμένος να έχει όλα όσα χρειάζεται.

• Χάρτης με την τοποθεσία, για να μη χάνονται στο δρόμο.
• Μουσική που δίνει τον τόνο της βραδιάς.
• Αντίστροφη μέτρηση που δείχνει πόσο απομένει ως το δείπνο.

Η μουσική δεν πρέπει να είναι δυνατή. Επιλέξτε κάτι ήρεμο, ώστε ο καλεσμένος να νιώθει καλοδεχούμενος από τη στιγμή που ανοίγει την πρόσκληση.

Όλα αυτά βρίσκονται μέσα σε μία σελίδα, χωρίς να χρειάζεται δεύτερη εφαρμογή.

Ήσυχη προετοιμασία την ημέρα του δείπνου

Ελέγχετε τη λίστα μία μέρα πριν και προσαρμόζετε τα τραπέζια με βάση τις τελικές απαντήσεις.

Την τελευταία μέρα, ανοίξτε τη λίστα και δείτε ποιοι απάντησαν. Όσοι δεν έχουν απαντήσει, καλέστε τους ή στείλτε ένα σύντομο μήνυμα. Μην περιμένετε την τελευταία στιγμή.

Κάντε μία τελευταία υπενθύμιση μόνο στους σιωπηλούς. Οι υπόλοιποι δεν χρειάζονται άλλο μήνυμα, και έτσι δεν τους κουράζετε.

Αν έχετε στείλει υπενθυμίσεις, σημειώστε πόσες φορές το κάνατε για κάθε άτομο. Έτσι δεν επαναλαμβάνετε το ίδιο μήνυμα δύο φορές στον ίδιο άνθρωπο και ο καλεσμένος νιώθει ότι τον σκέφτεστε, χωρίς πίεση. Σε μια οικογένεια με πολλούς κλάδους, αυτή η μικρή τάξη αποφεύγει και παρεξηγήσεις που θα μπορούσαν να χαλάσουν τη βραδιά.

Όταν η λίστα είναι καθαρή, μπορείτε να μαγειρέψετε και να στρώσετε το τραπέζι χωρίς αγωνία. Αυτή η ηρεμία είναι το πραγματικό όφελος της παρακολούθησης.

Για να δοκιμάσετε τη διαδικασία, δημιουργήστε την πρόσκλησή σας στο onlivita και δείτε πώς φαίνονται οι απαντήσεις.