Ηλεκτρονική πρόσκληση αποφοίτησης RSVP: πώς παρακολουθείτε τις απαντήσεις

Η ηλεκτρονική πρόσκληση αποφοίτησης είναι μια ψηφιακή κάρτα που στέλνετε σε συγγενείς και φίλους μέσω ενός μόνο συνδέσμου. Σε αυτή τη σελίδα θα δείτε πώς λειτουργεί η παρακολούθηση RSVP, τι γράφετε στο κείμενο και πώς οργανώνετε τη μέρα χωρίς να τρέχετε ανάμεσα σε μηνύματα.

• Ο καλεσμένος απαντά με ένα κλικ στον σύνδεσμο της πρόσκλησης.
• Η πρώτη ηλεκτρονική πρόσκληση στο onlivita είναι δωρεάν.
• Η λίστα RSVP ενημερώνεται καθώς έρχονται οι απαντήσεις.

Διαλέξτε από τα έτοιμα θέματα και προσαρμόστε τα χρώματα στη γιορτή σας.

Τι είναι μια ηλεκτρονική πρόσκληση αποφοίτησης;

Είναι μια ψηφιακή πρόσκληση με εικόνες, κείμενο και στοιχεία της τελετής, που ανοίγει από έναν μόνο σύνδεσμο.

Η αποφοίτηση είναι μεγάλη στιγμή για το παιδί σας ή για εσάς. Θέλετε οι άνθρωποι που αγαπάτε να το μάθουν έγκαιρα και να έρθουν. Με μια ηλεκτρονική πρόσκληση, όλα τα βασικά στοιχεία βρίσκονται σε ένα μέρος: ημερομηνία, ώρα, χώρος και ένα σύντομο μήνυμα.

Στο onlivita φτιάχνετε την πρόσκλησή σας με έτοιμα θέματα και μουσική, χωρίς τεχνικές γνώσεις. Η πρώτη πρόσκληση είναι δωρεάν, οπότε μπορείτε να δοκιμάσετε πρώτα το αποτέλεσμα.

Ψηφιακή πρόσκληση δεν σημαίνει ψυχρό μήνυμα. Μπορείτε να βάλετε μια φωτογραφία του αποφοίτου, ένα χρώμα που θυμίζει το σχολείο και μια σύντομη φράση που ακούγεται σαν εσάς. Οι συγγενείς που μένουν μακριά βλέπουν έτσι την ατμόσφαιρα της μέρας πριν έρθουν.

Πώς λειτουργεί το RSVP στην πρόσκληση;

Ο καλεσμένος απαντά με ένα κλικ αν έρχεται, και εσείς βλέπετε τις απαντήσεις καθώς φτάνουν.

Το RSVP σημαίνει ότι ο καλεσμένος απαντά αν θα παρευρεθεί. Στην πράξη, αυτό σας γλιτώνει από δεκάδες μηνύματα και από την αβεβαιότητα για τον αριθμό των ατόμων.

• Ναι, θα έρθω: η απάντηση φαίνεται αμέσως στη λίστα σας.
• Όχι, δεν μπορώ: μαθαίνετε ποιοι λείπουν, χωρίς να ρωτάτε.
• Ίσως: μπορείτε να στείλετε υπενθύμιση πριν από την ημέρα.

Η λίστα ενημερώνεται καθώς έρχονται οι απαντήσεις. Έτσι ξέρετε πόσες θέσεις χρειάζεστε για το τραπέζι και πόσοι θα περάσουν από το σπίτι μετά την τελετή.

Ακόμη και όταν κάποιος απαντήσει «ίσως», η πληροφορία έχει αξία. Μπορείτε να τον πάρετε τηλέφωνο την κατάλληλη στιγμή και να κλείσετε τη θέση του πριν τελειώσει η προθεσμία. Έτσι δεν αφήνετε κενά στο τραπέζι την τελευταία στιγμή.

Τι να γράψετε στο κείμενο της πρόσκλησης

Γράψτε ονόματα, ημερομηνία, ώρα, χώρο και έναν σύντομο προσωπικό στίχο.

Το κείμενο δεν χρειάζεται να είναι μεγάλο. Οι καλεσμένοι θέλουν να καταλάβουν γρήγορα τι γίνεται και πού πρέπει να πάνε.

1. Το όνομα του αποφοίτου και το σχολείο ή το πανεπιστήμιο.
2. Η ημερομηνία, η ώρα και η διεύθυνση της τελετής.
3. Ένα μικρό μήνυμα με δικά σας λόγια, για παράδειγμα ένα ευχαριστώ στην οικογένεια.

Αν θέλετε, προσθέστε και το πρόγραμμα της γιορτής. Ένας καλεσμένος που ξέρει τι θα ακολουθήσει, μπορεί να προγραμματίσει καλύτερα τη μέρα του.

Μην γράψετε πολλά λόγια. Δύο ή τρεις προτάσεις φτάνουν, αρκεί να είναι ζεστές και καθαρές. Αν θέλετε να ευχαριστήσετε ονομαστικά τους δασκάλους ή τους γονείς των φίλων, κάντε το σε μία σύντομη φράση, ώστε η πρόσκληση να μένει ευανάγνωστη στο κινητό.

Πότε να στείλετε την πρόσκληση

Στείλτε την πρόσκληση τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν, ώστε οι καλεσμένοι να προγραμματίσουν τη μέρα τους.

Όσοι μένουν μακριά συχνά χρειάζονται χρόνο για να κλείσουν άδεια από τη δουλειά ή να κανονίσουν ταξίδι. Αν στείλετε την πρόσκληση πολύ αργά, οι απαντήσεις θα έρθουν την τελευταία στιγμή.

Σας προτείνουμε να στείλετε την πρόσκληση νωρίς και μία υπενθύμιση μερικές μέρες πριν. Η υπενθύμιση δεν είναι ενοχλητική όταν έχει σύντομο κείμενο και καθαρό σύνδεσμο.

Μια απλή λίστα βοηθά. Γράψτε την πρόσκληση σε μία μέρα, δείτε την ξανά την επόμενη και στείλτε την όταν νιώσετε ότι λέει αυτό που θέλετε.

• Ελέγξτε ότι ο σύνδεσμος ανοίγει σε κινητό.
• Στείλτε πρώτα σε μία ή δύο στενές οικογένειες για δοκιμή.
• Σημειώστε την προθεσμία απαντήσεων στο κείμενο.

Πώς βοηθούν η αντίστροφη μέτρηση και ο χάρτης

Η αντίστροφη μέτρηση δείχνει πόσο απομένει και ο χάρτης οδηγεί τους καλεσμένους στον σωστό χώρο.

Η αντίστροφη μέτρηση κάνει την πρόσκληση πιο ζωντανή. Κάθε φορά που ανοίγουν τη σελίδα, βλέπουν πόσες μέρες ή ώρες μένουν μέχρι την τελετή.

Ο χάρτης με τη διεύθυνση αποφεύγει τα λάθη στο δρόμο. Μπορείτε να προσθέσετε και μουσική, ώστε η σελίδα να έχει τον τόνο της γιορτής σας.

Ο χάρτης είναι χρήσιμος και για όσους έρχονται από άλλη πόλη. Αν η τελετή γίνεται σε αίθουσα ή σε εξωτερικό χώρο, βάλτε μια σύντομη οδηγία, όπως τον κοντινό σταθμό ή το πάρκινγκ. Η αντίστροφη μέτρηση μαζί με τον χάρτη κρατά όλους ενημερωμένους χωρίς επιπλέον μηνύματα.

Μετά την τελετή, μπορείτε να ευχαριστήσετε τους καλεσμένους με ένα σύντομο μήνυμα, ώστε όλοι να νιώσουν μέρος της γιορτής.

Μπορείτε να φτιάξετε την ηλεκτρονική πρόσκληση αποφοίτησης σας στο onlivita σε λίγα λεπτά.