Πρόσκληση στα εγκαίνια του καταστήματος: πώς να τη φτιάξετε ψηφιακά

Η πρόσκληση στα εγκαίνια του καταστήματος είναι το πρώτο μήνυμα που θα δουν οι πελάτες σας για το νέο ξεκίνημα. Μια καλή πρόσκληση λέει πότε, πού και γιατί να έρθουν, και κάνει τον καθένα να θέλει να περάσει την πόρτα σας. Εδώ θα δείτε τι χρειάζεται ένα τέτοιο μήνυμα και πώς το στήνετε μόνοι σας, χωρίς τεχνικές γνώσεις.

• Η πρώτη ψηφιακή πρόσκληση στο onlivita είναι δωρεάν.
• Ένας μόνο σύνδεσμος αρκεί για να μοιραστείτε την πρόσκληση.
• Η παρακολούθηση RSVP δείχνει ποιος έχει απαντήσει ήδη.

Δείτε τα θέματα και σχέδια που έχουμε ετοιμάσει για το κατάστημά σας.

Τι πρέπει να έχει μια πρόσκληση εγκαινίων

Μια πρόσκληση εγκαινίων χρειάζεται ημερομηνία, διεύθυνση, λόγο της εκδήλωσης και έναν εύκολο τρόπο απάντησης.

Ξεκινήστε από τα βασικά. Ο καλεσμένος θέλει να ξέρει πότε ανοίγετε, πού βρίσκεστε και τι θα συναντήσει μέσα. Όταν λείπει κάποιο από αυτά, το μήνυμα μένει στο κινητό και ξεχνιέται.

Καλό είναι να έχετε στο μυαλό σας αυτή τη σειρά:

• Τίτλος με το όνομα του καταστήματος
• Ημερομηνία και ώρα, γραμμένες καθαρά
• Διεύθυνση με σημείο αναφοράς
• Μία φράση για το τι θα βρουν οι επισκέπτες
• Κουμπί ή σύνδεσμος για απάντηση

Μην γεμίζετε το κείμενο με περιγραφές. Δύο ή τρεις σύντομες προτάσεις αρκούν, και μια καλή φωτογραφία κάνει τη διαφορά.

Το ύφος του κειμένου μετράει επίσης. Γράψτε όπως μιλάτε στους πελάτες σας στο κατάστημα, με ζεστασιά αλλά χωρίς υπερβολές. Μια πρόσκληση που ακούγεται σαν δικό σας μήνυμα θα ανοιχτεί πιο εύκολα από μια που μοιάζει με διαφήμιση.

Ψηφιακή ή έντυπη; Τι κερδίζετε με την ψηφιακή

Η ψηφιακή πρόσκληση φτάνει γρήγορα, ενημερώνεται εύκολα και δίνει στον καλεσμένο άμεσο τρόπο απάντησης.

Η έντυπη πρόσκληση έχει τη δική της αξία, ιδιαίτερα για μικρές κοινότητες. Όμως η ψηφιακή έχει πλεονεκτήματα που φαίνονται από την πρώτη μέρα. Αν αλλάξει η ώρα, διορθώνετε το κείμενο στην ίδια πρόσκληση και ο σύνδεσμος μένει ο ίδιος.

• Αποστολή με ένα μόνο σύνδεσμο για όλους τους καλεσμένους
• Ενσωματωμένη μουσική και animation
• Χάρτης που ανοίγει με ένα πάτημα
• Απαντήσεις που μαζεύονται σε ένα σημείο

Υπάρχει και ζήτημα χρόνου. Η ψηφιακή πρόσκληση μπορεί να σταλεί τη στιγμή που ολοκληρώνετε την επιλογή της, χωρίς αναμονή εκτύπωσης και διανομής. Αν θέλετε να προσθέσετε κάτι την τελευταία στιγμή, το κάνετε χωρίς να πετάξετε τίποτα.

Σας προτείνουμε να δείτε την πρόσκληση πρώτα στο κινητό σας, όπως θα τη δει και ο καλεσμένος. Αν ο τίτλος κόβεται ή ο χάρτης δεν ανοίγει, θα το καταλάβετε αμέσως.

Πώς στήνετε την πρόσκληση βήμα βήμα

Στήνετε την πρόσκληση επιλέγοντας θέμα, συμπληρώνοντας τα στοιχεία και μοιράζοντας έναν σύνδεσμο.

Η διαδικασία είναι πιο απλή απ' όσο φαίνεται. Χρειάζεστε λίγα λεπτά και τα στοιχεία της εκδήλωσης.

1. Επιλέξτε θέμα που ταιριάζει με το ύφος του καταστήματός σας.
2. Γράψτε τον τίτλο και τη φράση καλωσορίσματος.
3. Βάλτε ημερομηνία, ώρα και διεύθυνση.
4. Ανεβάστε μια φωτογραφία του χώρου ή των προϊόντων.
5. Προσθέστε μουσική, αν θέλετε μια πιο ζεστή αίσθηση.
6. Μοιραστείτε τον σύνδεσμο με τους πελάτες σας.

Μην ξεχνάτε ότι ο τίτλος είναι το πρώτο που βλέπει ο καλεσμένος. Ένας τίτλος όπως «Ανοίγουμε τις πόρτες μας» δουλεύει καλύτερα από έναν γενικό «Πρόσκληση». Κρατήστε τον σύντομο, ώστε να χωράει στο κινητό χωρίς κόψιμο.

Στο τέλος ανοίξτε τη σελίδα σαν να είστε καλεσμένος. Αν κάτι δεν φαίνεται σωστά, διορθώστε το πριν φύγει το μήνυμα.

Παρακολούθηση απαντήσεων και αντίστροφη μέτρηση

Με την παρακολούθηση RSVP βλέπετε ποιος έρχεται, ενώ η αντίστροφη μέτρηση κρατά το ενδιαφέρον ζωντανό.

Όταν ξέρετε πόσοι θα έρθουν, σχεδιάζετε καλύτερα τον χώρο, τα ποτά και τον χρόνο του προσωπικού. Η παρακολούθηση RSVP σας δείχνει ποιος απάντησε και ποιος δεν έχει απαντήσει ακόμη.

Η αντίστροφη μέτρηση στη σελίδα θυμίζει στον καλεσμένο ότι η μέρα πλησιάζει. Μια μικρή υπενθύμιση δύο ή τριών ημερών πριν συχνά φέρνει όσους είχαν ξεχάσει.

Αν δείτε ότι λίγοι απαντούν, μην πανικοβάλλεστε. Στείλτε ένα προσωπικό μήνυμα σε όσους γνωρίζετε καλά και πείτε τους πόσο θα χαρείτε να τους δείτε. Η προσωπική επαφή συχνά κάνει περισσότερα από μια δεύτερη γενική αποστολή.

Χάρτης, μουσική και τελικός έλεγχος

Ένας χάρτης και μια μικρή μουσική επιλογή κάνουν την πρόσκληση πιο ζωντανή, και ο τελικός έλεγχος αποτρέπει λάθη.

Ο χάρτης δεν είναι πολυτέλεια. Ο καλεσμένος που δεν ξέρει πώς να φτάσει θα τηλεφωνήσει ή θα τα παρατήσει. Ενσωματώστε τον χάρτη και ελέγξτε ότι ανοίγει σωστά στο κινητό.

Η μουσική θέλει μέτρο. Επιλέξτε κάτι ήρεμο που ταιριάζει με τον χώρο και βεβαιωθείτε ότι δεν καλύπτει το κείμενο.

Πριν στείλετε οτιδήποτε, ζητήστε από κάποιον να διαβάσει το κείμενο φωναχτά. Θα καταλάβετε αμέσως αν μια πρόταση είναι μακριά ή αν κάτι λείπει. Έπειτα κάντε μια τελευταία δοκιμή στον σύνδεσμο.

Πότε στέλνετε την πρόσκληση

Στείλτε την πρόσκληση δύο έως τρεις εβδομάδες πριν και υπενθυμίστε την λίγες μέρες πριν από τα εγκαίνια.

Ο χρόνος αποστολής επηρεάζει πολύ το αποτέλεσμα. Αν στείλετε πολύ νωρίς, το μήνυμα χάνεται ανάμεσα σε άλλα. Αν στείλετε την τελευταία στιγμή, ο καλεσμένος έχει ήδη κλείσει άλλα σχέδια.

Μια λογική διαδρομή είναι η πρώτη αποστολή δύο έως τρεις εβδομάδες πριν, και μια σύντομη υπενθύμιση τέσσερις ή πέντε μέρες πριν. Στο μεταξύ, αφήστε χώρο για όσους θέλουν να φέρουν φίλους.

• Πρώτη αποστολή: δύο έως τρεις εβδομάδες πριν
• Υπενθύμιση: τέσσερις έως πέντε μέρες πριν
• Τελευταίος έλεγχος: μία μέρα πριν

Δοκιμάστε μια ψηφιακή πρόσκληση εγκαινίων στο onlivita και δείτε πόσο γρήγορα ετοιμάζεται.