Πρόσκληση gender reveal για Viber και WhatsApp: κείμενο, κάρτα και απαντήσεις

Η πρόσκληση gender reveal είναι η ψηφιακή κάρτα που ανακοινώνει σε φίλους και συγγενείς ότι θα μάθετε το φύλο του μωρού. Σε αυτό το άρθρο δείτε πώς τη στέλνετε μέσω Viber και WhatsApp, τι γράφετε μέσα και πώς παρακολουθείτε τις απαντήσεις χωρίς να μετράτε μηνύματα ένα ένα.

• Ο σύνδεσμος της πρόσκλησης στέλνεται σε ένα μόνο μήνυμα για κάθε ομάδα.
• Ο χάρτης δείχνει στον καλεσμένο πού είναι η εκδήλωση, χωρίς να ρωτήσει.
• Η παρακολούθηση RSVP δείχνει ποιος έχει απαντήσει και ποιος όχι.

Αν θέλετε έτοιμα θέματα και πρότυπα, κοιτάξτε την ενότητα με τα θέματα του onlivita, όπου βρίσκετε σχέδια για κάθε στιλ.

Τι χρειάζεται μια πρόσκληση gender reveal για να λειτουργήσει

Μια καλή πρόσκληση gender reveal λέει καθαρά ημερομηνία, ώρα και τρόπο αποκάλυψης.

Όταν στέλνετε μια πρόσκληση gender reveal, ο καλεσμένος θέλει να ξέρει τρία πράγματα αμέσως: πότε, πού και τι θα δει. Αν λείπει ένα από αυτά, θα ρωτήσει ξανά στο WhatsApp και η ανακοίνωση χάνει τη ζεστασιά της.

• Ημερομηνία και ώρα, με ζώνη ώρας αν ο κόσμος είναι σε άλλη πόλη
• Η διεύθυνση ή ο σύνδεσμος για τον χάρτη
• Ένα σύντομο μήνυμα για το τι θα γίνει στην εκδήλωση
• Ο τρόπος επιβεβαίωσης της παρουσίας

Κρατήστε το κείμενο σύντομο. Δύο ή τρεις προτάσεις φτάνουν, και εσείς θα ξέρετε ότι ο καλεσμένος διάβασε όλο το μήνυμα χωρίς κόπο.

Πώς στέλνετε την πρόσκληση στο Viber και στο WhatsApp

Στείλτε έναν μόνο σύνδεσμο και ζητήστε απάντηση με ένα πάτημα.

Οι περισσότεροι άνθρωποι ανοίγουν την πρόσκληση από το κινητό, συχνά μέσα σε μια λίστα με άλλα μηνύματα. Γι' αυτό η κάρτα πρέπει να φορτώνει γρήγορα και να φαίνεται σωστά σε μικρή οθόνη, όπως και στον υπολογιστή.

1. Φτιάξτε την κάρτα και ελέγξτε την στο δικό σας κινητό.
2. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο μία φορά.
3. Στείλτε τον στις ομάδες του Viber ή του WhatsApp με σύντομο μήνυμα.
4. Ζητήστε από όσους δεν απαντούν να επιβεβαιώσουν μέχρι μια ορισμένη μέρα.

Μην στέλνετε τον σύνδεσμο σε πολλές ομάδες με διαφορετικό κείμενο. Ο καλεσμένος που τον λαμβάνει δύο φορές με δύο διαφορετικές εκδοχές μπερδεύεται, και εσείς θα χρειαστείτε περισσότερο χρόνο για να εξηγήσετε.

Αν στέλνετε την πρόσκληση σε ηλικιωμένους γονείς ή συγγενείς που δεν χρησιμοποιούν συχνά το κινητό, κάντε ένα τηλεφώνημα ή στείλτε ένα σύντομο μήνυμα που λέει ότι ο σύνδεσμος έρχεται. Έτσι δεν θα τον θεωρήσουν διαφήμιση ή ανεπιθύμητο μήνυμα.

Τι γράφετε στο κείμενο της πρόσκλησης

Γράψτε το μήνυμα όπως θα μιλούσατε σε φίλο, χωρίς τυπικές φράσεις.

Το κείμενο δεν χρειάζεται ποίηση. Ένα απλό «Περιμένουμε μωρό και θέλουμε να το μάθετε μαζί μας» λέει όλη την ιστορία. Αν θέλετε κάτι πιο παιχνιδιάρικο, προσθέστε μια μικρή ερώτηση στο τέλος, όπως «Μπλε ή ροζ;», ώστε όλοι να συμμετέχουν πριν ανοίξουν την κάρτα.

Βάλτε και το όνομα του ζευγαριού ή της οικογένειας, ώστε ο καλεσμένος να ξέρει ποιος τον προσκαλεί. Μια φωτογραφία της κάρτας με τα χρώματα του θέματος βοηθά πολύ στην αναγνώριση, ιδίως όταν η πρόσκληση χάνεται ανάμεσα σε δεκάδες μηνύματα της ημέρας.

Μια μικρή λεπτομέρεια που συχνά ξεχνιέται είναι η σειρά των χρωμάτων στο θέμα. Αν η κάρτα είναι έντονα μπλε ή ροζ, όλοι θα μαντέψουν το αποτέλεσμα πριν καν διαβάσουν. Διαλέξτε ουδέτερους τόνους, ώστε η έκπληξη να μείνει ως την τελευταία στιγμή.

Πώς βλέπετε ποιος θα έρθει

Η παρακολούθηση RSVP σας δείχνει ποιος απάντησε και ποιος ακόμα όχι.

Όταν η κάρτα έχει φόρμα απάντησης, δεν χρειάζεται να μετράτε μηνύματα ένα ένα. Βλέπετε ποιος έχει επιβεβαιώσει, ποιος δεν μπορεί και ποιος έχει ακόμα να απαντήσει, όλα σε μία οθόνη.

• Ορίστε μία ημερομηνία-όριο για απαντήσεις
• Ελέγχετε τη λίστα κάθε μέρα την τελευταία εβδομάδα
• Στείλτε ένα ευγενικό υπενθυμιστικό μόνο σε όσους σιωπούν

Έτσι ξέρετε πόσοι θα έρθουν και πόσο φαγητό ή χώρο χρειάζεστε, χωρίς να ρωτάτε τον καθένα ξεχωριστά. Η λίστα σάς δίνει και μια καθαρή εικόνα για την οργάνωση της μέρας.

Αν ένας καλεσμένος δεν μπορεί να έρθει, ζητήστε να στείλει μήνυμα με το όνομά του και ένα ευχετήριο σχόλιο. Έτσι η αποκάλυψη θα έχει και τη δική του φωνή, ακόμα κι αν λείπει σωματικά από τη μέρα.

Μουσική, χάρτης και αντίστροφη μέτρηση

Ο χάρτης και η αντίστροφη μέτρηση λένε στον καλεσμένο πού πάει και πόσο μένει.

Ένα τραγούδι στην αρχή της κάρτας δίνει τον τόνο. Ο χάρτης σάς γλιτώνει από τις ερωτήσεις «πού είναι;» την τελευταία στιγμή. Η αντίστροφη μέτρηση κάνει τους καλεσμένους να περιμένουν με ενθουσιασμό μέχρι τη μέρα της αποκάλυψης.

Στο onlivita φτιάχνετε κινούμενη ψηφιακή πρόσκληση με μουσική, χάρτη και αντίστροφη μέτρηση, χωρίς τεχνικές γνώσεις, και την στέλνετε με έναν μόνο σύνδεσμο. Υπάρχουν έτοιμα θέματα και πρότυπα, οπότε διαλέγετε αυτό που ταιριάζει στο στιλ σας και το προσαρμόζετε με το δικό σας κείμενο.

Μετά την ανακοίνωση, στείλτε ένα σύντομο ευχαριστήριο μήνυμα σε όσους ήρθαν και σε όσους δεν μπόρεσαν, με λίγα λόγια για τη χαρά σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε την πρόσκλησή σας με τα εργαλεία του onlivita σε λίγα λεπτά, χωρίς τεχνικές γνώσεις.