Σας προσκαλούμε στο γεύμα ιφτάρ: πώς γράφετε μια πρόσκληση που απαντιέται

Το ιφτάρ είναι το βραδινό γεύμα με το οποίο οι μουσουλμάνοι σπάνε τη νηστεία κάθε ημέρα του Ραμαζανιού. Όταν θέλετε να μαζέψετε οικογένεια και φίλους γύρω από αυτό το τραπέζι, η πρόσκληση είναι το πρώτο βήμα. Μια καλή πρόσκληση για ιφτάρ δείχνει καθαρά την ημερομηνία, την ώρα, τη διεύθυνση και τον τρόπο απάντησης, και φτάνει στον καλεσμένο με ένα κλικ, από το κινητό του.

• Η πρόσκληση πρέπει να δείχνει ημερομηνία, ώρα και διεύθυνση καθαρά.
• Η απάντηση με ένα κουμπί κάνει τη συμμετοχή πιο εύκολη για τον καλεσμένο.

Μπορείτε να δείτε τα θέματα πρόσκλησης πριν επιλέξετε το δικό σας.

Τι χρειάζεται να ξέρει ο καλεσμένος πρώτα;

Ο καλεσμένος πρέπει να καταλάβει από την πρώτη ματιά ποιος καλεί, πότε και πού.

Ο καλεσμένος που λαμβάνει μια πρόσκληση θέλει να καταλάβει γρήγορα τρία πράγματα: ποιος καλεί, πότε και πού. Στο ιφτάρ, η ώρα έχει ιδιαίτερη σημασία, γιατί το γεύμα συνδέεται με τη στιγμή της δύσης του ηλίου. Γι' αυτό η πρόσκληση πρέπει να είναι καθαρή από την πρώτη ματιά.

Σκεφτείτε επίσης ότι πολλοί καλεσμένοι έρχονται από τη δουλειά ή από άλλη πόλη. Αν τους δώσετε έγκαιρα όλα τα στοιχεία, θα σας ευχαριστήσουν με την παρουσία τους.

Επιπλέον, σκεφτείτε το κλίμα της βραδιάς. Το ιφτάρ είναι συχνά μια οικογενειακή στιγμή, με παιδιά, γονείς και γείτονες. Ένα μήνυμα που γράφεται με ζεστασιά ανοίγει την πόρτα για τη συμμετοχή όλων, ακόμη και για όσους δεν είναι συνηθισμένοι στο τραπέζι σας.

Ποια στοιχεία πρέπει να έχει μια καλή πρόσκληση;

Μια καλή πρόσκληση δείχνει ημερομηνία, ώρα, διεύθυνση και τον τρόπο επιβεβαίωσης με λίγα λόγια.

Πριν γράψετε οτιδήποτε, βάλτε στη σειρά τα βασικά στοιχεία. Χρειάζεστε:

• ημερομηνία και ακριβή ώρα του γεύματος
• διεύθυνση ή σημείο συνάντησης
• έναν απλό τρόπο να απαντήσουν, όπως ένα κουμπί επιβεβαίωσης
• ένα μήνυμα που ακούγεται δικό σας

Όταν τα έχετε όλα, η πρόσκληση σχεδόν γράφεται μόνη της.

Μην βάζετε πολλές πληροφορίες μαζί. Αν θέλετε να δώσετε οδηγίες για παρκάρισμα ή για ό,τι να φέρουν, στείλτε το σε ξεχωριστή γραμμή, ώστε να φαίνεται καθαρά και να μην χαθεί.

Πώς γράφετε το κείμενο της πρόσκλησης;

Γράφετε σύντομα, ζεστά και με όνομα, χωρίς περιττές λεπτομέρειες.

Ξεκινήστε με τον χαιρετισμό και το όνομα του καλεσμένου. Ακολουθεί η πρόσκληση σε μία ή δύο προτάσεις. Κλείστε με ευχή και ευχαριστία.

1. Χαιρετισμός με όνομα
2. Η πρόσκληση: ποιο γεύμα, πότε, πού
3. Μια σύντομη ευχή για τον μήνα
4. Ευχαριστία και τρόπος επιβεβαίωσης

Αποφύγετε τις μεγάλες παραγράφους. Ένα σύντομο μήνυμα, με λίγες γραμμές και καθαρή ώρα, είναι πιο εύκολο να διαβαστεί και να απαντηθεί.

Ένα τρικ που δουλεύει: διαβάστε το κείμενο φωναχτά. Αν σας ακούγεται σαν να σας μιλάει γνωστός, είναι έτοιμο. Αν ακούγεται σαν διαφήμιση, γράψτε το πάλι με πιο απλές λέξεις.

Γιατί η ψηφιακή πρόσκληση βοηθά στην οργάνωση;

Η ψηφιακή πρόσκληση συγκεντρώνει όλα τα στοιχεία σε μία σελίδα και σας βοηθά να παρακολουθείτε τις απαντήσεις (RSVP).

Μια ψηφιακή πρόσκληση ιφτάρ σάς δίνει τη δυνατότητα να δείξετε όλα τα στοιχεία σε έναν μόνο σύνδεσμο, χωρίς να χρειάζεται να τα στέλνετε ξεχωριστά. Ο καλεσμένος ανοίγει ένα link και βλέπει την ημερομηνία, τον χάρτη και τη μουσική που έχετε επιλέξει.

Η πρόσκληση της onlivita περιλαμβάνει:

• αντίστροφη μέτρηση μέχρι το γεύμα
• χάρτη με την τοποθεσία
• επιλογή μουσικής
• παρακολούθηση RSVP, ώστε να βλέπετε ποιος έρχεται

Ο καλεσμένος απαντά μέσα από τη σελίδα της πρόσκλησης, και η απάντησή του καταγράφεται στην παρακολούθηση RSVP. Εσείς βλέπετε τις απαντήσεις χωρίς να κυνηγάτε μηνύματα σε ομάδες της οικογένειας.

Διαλέξτε ένα από τα διαθέσιμα θέματα πρόσκλησης και προσαρμόστε το στα δικά σας στοιχεία, πριν το στείλετε.

Πότε στέλνετε την πρόσκληση;

Στέλνετε την πρόσκληση αρκετές μέρες πριν, ώστε οι καλεσμένοι να προγραμματίσουν τη βραδιά τους.

Για ένα γεύμα ιφτάρ, στείλτε την πρόσκληση αρκετές μέρες πριν. Έτσι οι καλεσμένοι έχουν χρόνο να προγραμματίσουν τη βραδιά τους. Αν το τραπέζι είναι μεγάλο, μια πρώτη υπενθύμιση την προηγούμενη ημέρα βοηθά πολύ.

Μην ξεχνάτε ότι η ημερομηνία αλλάζει από μέρα σε μέρα μέσα στον μήνα. Ελέγξτε την πριν στείλετε οτιδήποτε.

Αν οργανώνετε το γεύμα για πρώτη φορά, ξεκινήστε με μια μικρή λίστα ανθρώπων που ξέρετε ότι θα έρθουν. Έτσι δοκιμάζετε το κείμενο και τον τρόπο απάντησης πριν το στείλετε σε όλους.

Τι κάνετε μετά την αποστολή;

Κρατήστε μια απλή λίστα απαντήσεων και στείλτε μια σύντομη υπενθύμιση την ημέρα του γεύματος.

Μόλις αρχίσουν να απαντούν, κρατήστε μια απλή λίστα. Σημειώστε ποιος έρχεται, ποιος ίσως έρθει και ποιος δεν μπορεί. Έτσι ξέρετε πόσο φαγητό να ετοιμάσετε.

Αν κάποιος ζητήσει αλλαγή ώρας, απαντήστε σύντομα και ευγενικά. Ένα μικρό μήνυμα φτάνει για να νιώσει ευπρόσδεκτος.

Την ημέρα του γεύματος, στείλτε ένα σύντομο μήνυμα με την ώρα και την οδηγία για τη διεύθυνση. Μια τελευταία υπενθύμιση μετράει, ειδικά για όσους έχουν πολλές δουλειές εκείνη τη μέρα.

Μια ψηφιακή πρόσκληση ιφτάρ σάς επιτρέπει να μοιραστείτε όλα τα στοιχεία σε μία μόνο σελίδα.