Πρόσκληση στο πάρτυ αποφοίτησης: έτοιμο παράδειγμα κειμένου

Η πρόσκληση στο πάρτυ αποφοίτησης είναι το μήνυμα που καλεί φίλους και συγγενείς να γιορτάσουν μαζί σας την ολοκλήρωση των σπουδών σας. Εδώ θα βρείτε πώς γράφετε ένα σαφές και ζεστό κείμενο, με έτοιμα παραδείγματα. Θα δούμε και πώς στέλνετε την πρόσκληση ψηφιακά, ώστε να ξέρετε ποιοι θα έρθουν.

• Η πρώτη ψηφιακή πρόσκληση στο onlivita είναι δωρεάν.
• Ο καλεσμένος βλέπει ημερομηνία, ώρα και χάρτη στο ίδιο μέρος.
• Οι απαντήσεις συμμετοχής παρακολουθούνται σε μία σελίδα.

Μπορείτε να δείτε τα διαθέσιμα θέματα και να διαλέξετε αυτό που σας ταιριάζει.

Τι πρέπει να περιέχει η πρόσκληση

Η πρόσκληση χρειάζεται όνομα, ημερομηνία, ώρα, χώρο και τρόπο επιβεβαίωσης.

Ο παραλήπτης θέλει να καταλάβει με μια ματιά πότε και πού γίνεται το πάρτυ. Γι' αυτό βάζετε τα βασικά στην αρχή του μηνύματος, όχι στο τέλος.

• Το όνομα του αποφοίτου και το τμήμα ή η σχολή.
• Η ημερομηνία και η ώρα έναρξης.
• Η διεύθυνση του χώρου, με σημείο αναφοράς αν χρειάζεται.
• Ένας τρόπος να απαντήσουν, με τηλέφωνο ή email.

Σύντομο παράδειγμα μηνύματος

Ένα σύντομο κείμενο μπορεί να έχει τρεις προτάσεις και τα βασικά στοιχεία.

Γεια σας! Η Μαρία ολοκλήρωσε τις σπουδές της στη Νομική και θέλουμε να το γιορτάσουμε μαζί σας. Το πάρτυ γίνεται το απόγευμα του Σαββάτου, στο καφέ Ήλιος στο Κολωνάκι. Θα ήταν χαρά μας να είστε μαζί μας, γι' αυτό πείτε μας μέχρι την Πέμπτη αν θα έρθετε.

Αν θέλετε να το κάνετε πιο ζεστό, προσθέστε μια φράση για το τι σημαίνει η επιτυχία για εσάς. Μία πρόταση αρκεί. Ο παραλήπτης θα νιώσει ότι το μήνυμα γράφτηκε ειδικά γι' αυτόν και όχι ως κοινό έντυπο.

Στο τέλος του μηνύματος βάζετε πάντα τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Αν κάποιος θέλει να ρωτήσει για τη διαδρομή ή για το παρκινγκ, πρέπει να ξέρει ποιον να καλέσει. Ένα τηλέφωνο και ένα όνομα αρκούν.

Πιο προσωπικό κείμενο για φίλους

Για στενούς φίλους μπορείτε να γράψετε πιο άτυπα και να θυμηθείτε μια κοινή στιγμή.

Θυμάσαι εκείνες τις νύχτες στη βιβλιοθήκη; Τελικά τα κατάφερα! Κάνω πάρτυ αποφοίτησης το Σάββατο το απόγευμα και θέλω πολύ να είσαι εκεί. Στείλε μου μήνυμα για να ξέρω πόσοι θα έρθετε μαζί.

Το ύφος αυτό δουλεύει καλά όταν οι παραλήπτες σας γνωρίζουν. Μην βάζετε πολλά επίσημα εισαγωγικά, αλλά μείνετε ευγενικοί και ξεκάθαροι.

Αν έχετε κοινή φωτογραφία από τα χρόνια της σχολής, μπορείτε να τη βάλετε στο μήνυμα ή να τη θυμηθείτε στη συζήτηση. Ένα τέτοιο στοιχείο δείχνει ότι η πρόσκληση δεν είναι απλώς μια λίστα στοιχείων, αλλά μια στιγμή που μοιράζεστε.

Πώς διαλέγετε τον τόνο

Ο τόνος αλλάζει ανάλογα με το ποιος λαμβάνει το μήνυμα και πόσο τυπικό είναι το γεγονός.

• Για συναδέλφους και καθηγητές, γράψτε με ευγένεια και σύντομα.
• Για την οικογένεια, μπορείτε να βάλετε ένα προσωπικό σχόλιο.
• Για φίλους, το χιούμορ και οι κοινές αναμνήσεις λειτουργούν καλά.
• Αποφύγετε τα πολλά θαυμαστικά και τις υπερβολικές εκφράσεις.

Ένας εύκολος έλεγχος είναι να διαβάσετε το κείμενο φωναχτά. Αν ακούγεται σαν κάτι που θα λέγατε σε αυτόν τον άνθρωπο, ο τόνος είναι σωστός. Αν ακούγεται σαν ανακοίνωση, ξαναγράψτε το.

Ψηφιακή πρόσκληση και απαντήσεις

Μια ψηφιακή πρόσκληση σάς βοηθά να βλέπετε τις απαντήσεις χωρίς να τις μαζεύετε μία μία.

Με μια ψηφιακή πρόσκληση στέλνετε ένα μόνο σύνδεσμο και όλοι βλέπουν τις λεπτομέρειες στο ίδιο μέρος. Ο καλεσμένος πατά το κουμπί συμμετοχής και εσείς παρακολουθείτε τις απαντήσεις από ένα σημείο.

Μπορείτε να ξεκινήσετε μια δική σας ψηφιακή πρόσκληση αποφοίτησης από αυτή τη σελίδα. Στο onlivita βρίσκετε κινούμενα στοιχεία, χάρτη και μουσική, και η πρώτη πρόσκληση είναι δωρεάν. Μπορείτε να δείτε τα διαθέσιμα θέματα και να διαλέξετε αυτό που σας ταιριάζει.

Η παρακολούθηση συμμετοχής δείχνει ποιοι έχουν απαντήσει και ποιοι όχι. Έτσι δεν χρειάζεται να στέλνετε συνεχώς υπενθυμίσεις, και ο αριθμός των ατόμων σας βοηθά και για το φαγητό.

Πότε στέλνετε την πρόσκληση

Στέλνετε την πρόσκληση δύο με τρεις εβδομάδες πριν, ώστε να έχουν χρόνο να κανονίσουν.

• Στείλτε την πρόσκληση νωρίς, ώστε οι καλεσμένοι να κλείσουν τα πρόγραμμά τους.
• Υπενθυμίστε με ένα σύντομο μήνυμα μερικές μέρες πριν.
• Ζητήστε απάντηση μέχρι συγκεκριμένη μέρα, ώστε να κανονίσετε το φαγητό.

Αν η πρόσκληση πάει σε πολλές παρέες, χωρίστε τη λίστα σε ομάδες. Έτσι κάθε ομάδα παίρνει το μήνυμα που της ταιριάζει και δεν μπερδεύεται με τα υπόλοιπα.

Όταν η πρόσκληση έχει και σύνδεσμο, δώστε του όνομα που λέει κάτι, όπως «Η πρόσκληση της Μαρίας». Έτσι ο παραλήπτης καταλαβαίνει τι ανοίγει, και δεν το περνά για ανεπιθύμητο μήνυμα. Έτσι, όταν ο θείος σας δει στο κινητό «Η πρόσκληση της Μαρίας», καταλαβαίνει αμέσως ότι πρόκειται για το πάρτυ και δεν το παραβλέπει.

Αν η ημερομηνία του πάρτυ αλλάξει, ενημερώστε όλους αμέσως με ένα νέο μήνυμα. Μην αφήνετε την παλιά πρόσκληση να κυκλοφορεί. Όσοι έχουν ήδη απαντήσει χρειάζονται και αυτοί να μάθουν την αλλαγή.

Μπορείτε να ξεκινήσετε μια δική σας ψηφιακή πρόσκληση αποφοίτησης από αυτή τη σελίδα.