Πρόσκληση συμμετοχής σε συνέδριο: πώς να τη γράψετε

Κείμενο του βίντεο

Μια πρόσκληση σε συνέδριο κρίνει αν ο καλεσμένος θα έρθει, θα απαντήσει ή θα αφήσει το μήνυμα στα εισερχόμενα του. Εδώ βλέπετε πώς γράφετε ένα κείμενο που διαβάζεται και πώς παρακολουθείτε τις απαντήσεις.

Το θέμα του μηνύματος πρέπει να δείχνει το όνομα του συνεδρίου και την ημερομηνία, όπως ένας τίτλος εφημερίδας. Αποφύγετε γενικά θέματα όπως «Ενημέρωση».

Βάλτε τα βασικά στην αρχή, με καθαρές γραμμές: όνομα, ημερομηνία, τόπο, θεματική ενότητα, προθεσμία και τρόπο επικοινωνίας. Αν λείπει ένα, ο καλεσμένος θα γράψει για να το ρωτήσει.

Στείλτε την πρόσκληση αρκετές εβδομάδες νωρίτερα, ειδικά αν χρειάζεται ταξίδι ή ξενοδοχείο. Μια πρώτη πρόσκληση και μία υπενθύμιση λίγες μέρες πριν από την προθεσμία είναι συνήθως αρκετές.

Κρατήστε έναν ενιαίο πίνακα με τρεις καταστάσεις: έρχομαι, δεν έρχομαι, δεν έχω αποφασίσει ακόμη. Ενημερώνετε τον πίνακα κάθε μέρα που φτάνει νέα απάντηση, ώστε να σχεδιάζετε χώρους και φαγητό.

Φτιάξτε την ψηφιακή σας πρόσκληση στο onlivita τελεία com, με ημερομηνία, τόπο και κοινόχρηστο σύνδεσμο.