Ψηφιακή πρόσκληση για εγκαίνια με απαντήσεις RSVP

Οι ψηφιακές προσκλήσεις εκδηλώσεων με πρόγραμμα RSVP είναι ένας σύνδεσμος με κινούμενη σχεδίαση, που στέλνετε στους καλεσμένους σας για τα εγκαίνια. Ο καλεσμένος ανοίγει τη σελίδα, βλέπει την ημερομηνία και απαντά με ένα κλικ. Εσείς βλέπετε όλες τις απαντήσεις σε έναν πίνακα. Δεν χρειάζεται τεχνική γνώση, γιατί η σελίδα συμπληρώνεται σαν φόρμα και όλα αποθηκεύονται αυτόματα.

• Οι απαντήσεις των καλεσμένων φτάνουν σε έναν μόνο σύνδεσμο.
• Η ψηφιακή πρόσκληση στέλνεται με έναν σύνδεσμο, οπότε δεν χρειάζεται εκτύπωση ή ταχυδρομείο.

Στα θέματα και σχέδια θα βρείτε έτοιμα χρώματα και διατάξεις για κάθε είδος εκδήλωσης.

Τι κάνει μια πρόσκληση εγκαινίων πιο ουσιαστική

Μια καλή πρόσκληση δίνει ημερομηνία, διεύθυνση και λόγο για να έρθει κανείς.

Στα εγκαίνια ο κόσμος θέλει να καταλάβει γρήγορα τι γιορτάζετε και πότε. Όταν ο καλεσμένος ανοίγει το μήνυμα και βλέπει τα στοιχεία στη σειρά, αποφασίζει πιο εύκολα. Εμείς στο onlivita σας βοηθάμε να βάλετε τα βασικά στην πρώτη οθόνη.

• Όνομα χώρου ή επιχείρησης και διεύθυνση
• Ημερομηνία και ώρα έναρξης
• Σύντομη φράση για το τι θα δουν οι επισκέπτες

Κάντε και μια δοκιμή πριν τη στείλετε. Ανοίξτε τη σελίδα στο κινητό σας και δείτε αν το κείμενο φαίνεται καθαρά. Αν ο καλεσμένος δεν βλέπει την ημερομηνία χωρίς κύλιση, αλλάξτε τη σειρά των γραμμών. Μια δεύτερη ματιά από συνάδελφο βοηθά πολύ, γιατί εσείς ξέρετε ήδη όλα τα στοιχεία.

Πώς λειτουργεί το RSVP σε μία σελίδα

Το RSVP είναι η απάντηση του καλεσμένου με ναι, όχι ή ίσως, και γίνεται από τον ίδιο σύνδεσμο.

Το RSVP προέρχεται από τη γαλλική φράση που σημαίνει παρακαλώ απαντήστε. Στην ψηφιακή πρόσκληση ο καλεσμένος επιλέγει την απάντησή του και, αν θέλει, γράφει πόσα άτομα έρχονται. Η απάντηση αποθηκεύεται αμέσως και δεν χρειάζεται να την ψάχνετε σε πολλά μηνύματα.

Έτσι ξέρετε κάθε στιγμή πόσοι θα βρεθούν στον χώρο. Αυτό βοηθά στον καταλογισμό ποτών, καθισμάτων και φυλλαδίων. Ας πούμε για ένα σενάριο: ένας καφές ανοίγει νέο χώρο και στέλνει πρόσκληση σε πολλούς φίλους. Σε λίγες μέρες βλέπει ποιοι θα έρθουν και μπορεί να προγραμματίσει τα ποτά και το προσωπικό. Χωρίς λίστα απαντήσεων θα έπρεπε να μετράει μηνύματα ένα προς ένα.

Πότε στέλνετε την πρόσκληση και πότε την υπενθυμίζετε

Στείλτε την πρόσκληση νωρίς και υπενθυμίστε την μία φορά πριν από την ημέρα.

Αν στείλετε τον σύνδεσμο μία ή δύο εβδομάδες πριν, οι καλεσμένοι έχουν χρόνο να κανονίσουν το πρόγραμμά τους. Μια σύντομη υπενθύμιση λίγες μέρες πριν βοηθά όσους δεν απάντησαν ακόμα.

Στέλνετε πρώτα τον σύνδεσμο με την ημερομηνία. Όσοι δεν έχουν απαντήσει παίρνουν μία υπενθύμιση. Το τελευταίο μήνυμα έχει την ώρα και τον χάρτη.

Το μήνυμα υπενθύμισης να είναι σύντομο. Γράψτε μόνο τον λόγο, την ημερομηνία και τον σύνδεσμο. Όσοι έχουν ήδη απαντήσει δεν χρειάζεται να το λάβουν, γι' αυτό φιλτράρετε τη λίστα πριν την αποστολή.

Χάρτης, μουσική και αντίστροφη μέτρηση

Ο χάρτης δείχνει τον δρόμο, η μουσική ανοίγει με κλικ και η αντίστροφη μέτρηση δείχνει πόσο μένει μέχρι την έναρξη.

Ένας ενσωματωμένος χάρτης δείχνει στον καλεσμένο πώς να φτάσει χωρίς να ψάχνει. Η αντίστροφη μέτρηση δείχνει πόσο λείπει μέχρι την έναρξη και δημιουργεί προσμονή. Μπορείτε να προσθέσετε και μουσική, αν ταιριάζει με την εκδήλωση.

Η μουσική πρέπει να ανοίγει με κλικ, ώστε ο καλεσμένος να την ελέγχει. Μια ήρεμη μελωδία είναι συνήθως καλύτερη, γιατί ο καλεσμένος μπορεί να ανοίγει τη σελίδα στο κινητό του σε κάθε χώρο. Η αντίστροφη μέτρηση μπορεί να φαίνεται στο κέντρο της σελίδας, ώστε να είναι το πρώτο που βλέπει ο επισκέπτης.

Πώς διαβάζετε τη λίστα απαντήσεων

Η λίστα απαντήσεων σας δείχνει ποιος θα έρθει, ποιος δεν θα έρθει και ποιος δεν έχει απαντήσει ακόμα.

Ανοίξτε την καρτέλα απαντήσεων και δείτε τα τρία βασικά στοιχεία: ναι, όχι και αναμονή. Βλέπετε την απάντηση κάθε καλεσμένου με μια ματιά. Μπορείτε να την κοιτάτε όσο συχνά θέλετε.

• Ναι: όσοι έρχονται
• Όχι: όσοι δεν μπορούν
• Χωρίς απάντηση: όσοι χρειάζονται υπενθύμιση

Η απάντηση που δίνει ο καλεσμένος από τον σύνδεσμο φτάνει στην ίδια λίστα παρακολούθησης RSVP, οπότε δεν χρειάζεται να συγκρίνετε παλιά μηνύματα. Ελέγξτε τη λίστα μία φορά την ημέρα πριν τα εγκαίνια, ώστε να ξέρετε ακριβώς πόσοι θα έρθουν.

Ποιος χρησιμοποιεί τέτοια πρόσκληση

Την ψηφιακή πρόσκληση τη χρησιμοποιούν μικρές επιχειρήσεις, γραφεία, καφέ και ομάδες που ανοίγουν νέο χώρο.

Αν ανοίγετε καινούργιο κατάστημα ή γραφείο, η πρόσκληση σας βοηθά να φέρετε πελάτες, συνεργάτες και φίλους μαζί. Χρησιμοποιείτε ένα κείμενο για όλους και στέλνετε τον ίδιο σύνδεσμο σε κάθε λίστα. Έτσι κρατάτε τα μηνύματα σε μία σειρά.

Για ένα γραφείο που συνεργάζεται με πελάτες, η πρόσκληση μπορεί να φτάσει σε όλη τη λίστα με ένα μήνυμα. Κρατήστε το κείμενο απλό και προσωπικό, γράφοντας το όνομα του κάθε παραλήπτη στην αρχή όταν μπορείτε. Ένα σύντομο καλώς ήρθατε αρκεί για να νιώσει ο καλεσμένος ευπρόσδεκτος.

Αν θέλετε να δείτε πώς φαίνεται, μπορείτε να δοκιμάσετε την ψηφιακή πρόσκληση εγκαινίων στη σελίδα μας.