Ψηφιακή πρόσκληση γενεθλίων με επιβεβαίωση παρουσίας: πώς να βλέπετε ποιος έρχεται

Μια ψηφιακή πρόσκληση γενεθλίων με επιβεβαίωση παρουσίας είναι ένα ηλεκτρονικό μήνυμα που στέλνετε στους καλεσμένους και από το οποίο βλέπετε αμέσως ποιοι θα έρθουν. Αντί να κυνηγάτε μηνύματα και τηλεφωνήματα, έχετε όλες τις απαντήσεις σε ένα σημείο. Παρακάτω δείχνουμε τι να βάλετε μέσα και πώς να στήσετε την πρόσκληση, ώστε οι φίλοι σας να απαντούν πραγματικά.

• Η λίστα παρουσίας ενημερώνεται μόλις κάποιος απαντήσει, χωρίς χειροκίνητη καταγραφή.
• Ο καλεσμένος χρειάζεται μόνο ένα πάτημα για να δηλώσει αν έρχεται.
• Η πρόσκληση μπορεί να περιέχει ημερομηνία, χάρτη και μουσική σε ένα μέρος.

Διαλέξτε από τα θέματα και πρότυπα του onlivita για να ταιριάζει το ύφος της γιορτής.

Γιατί οι καλεσμένοι δεν απαντούν

Οι καλεσμένοι συχνά δεν απαντούν επειδή η πρόσκληση είναι δυσανάγνωστη ή δεν καταλαβαίνουν τι ζητάτε από αυτούς.

Τις περισσότερες φορές η σιωπή δεν σημαίνει άρνηση. Το μήνυμα χάνεται ανάμεσα σε πολλά άλλα, ή ο φίλος δεν είναι σίγουρος αν πρέπει να απαντήσει. Γι' αυτό η καλή πρόσκληση λέει καθαρά τι περιμένετε.

Ένας άλλος λόγος είναι ότι ο καλεσμένος δεν ξέρει αν η πρόσκληση αφορά μόνο αυτόν ή και τον σύντροφό του. Γράψτε ξεκάθαρα ποιους αφορά, για παράδειγμα «εσύ και ένας συνοδός». Έτσι δεν μένει κανένα ερωτηματικό.

• Ημερομηνία και ώρα στην πρώτη γραμμή, ώστε ο καλεσμένος να τις δει πρώτα
• Ένα ξεκάθαρο κουμπί για απάντηση
• Προθεσμία, αν τη χρειάζεστε

Πώς λειτουργεί η επιβεβαίωση παρουσίας

Η επιβεβαίωση παρουσίας είναι μια απάντηση με ένα πάτημα, με την οποία ο καλεσμένος δηλώνει αν θα έρθει.

Ο καλεσμένος ανοίγει τον σύνδεσμο, διαβάζει την πρόσκληση και επιλέγει αν έρχεται. Εσείς βλέπετε την απάντηση αμέσως, χωρίς να ανοίγετε άλλο εργαλείο. Η λίστα ενημερώνεται μόνη της, και δεν χρειάζεται να μετράτε χειροκίνητα.

Όσο πιο απλή είναι η επιλογή, τόσο πιο συχνά απαντούν οι άνθρωποι. Αν ζητάτε και τον αριθμό των ατόμων ή αν θα φέρει κάτι, ρωτήστε το σε μία μόνο ερώτηση.

Αν ο καλεσμένος θέλει να αλλάξει την απάντησή του, πρέπει να μπορεί να το κάνει εύκολα από τον ίδιο σύνδεσμο. Μια απάντηση που δεν αλλάζει φέρνει ένταση, ενώ μια ευέλικτη επιλογή κρατά τη σχέση καλή.

Τι να βάλετε μέσα στην πρόσκληση

Βάλτε την ημέρα, την ώρα, τον τόπο και μία ερώτηση που έχει πραγματική σημασία για εσάς.

Μια καλή ψηφιακή πρόσκληση δεν χρειάζεται μακρά περιγραφή. Ο καλεσμένος θέλει να ξέρει τρία πράγματα για να απαντήσει.

• Πότε γίνεται η γιορτή
• Πού γίνεται, με χάρτη αν θέλετε
• Τι ζητάτε από αυτόν, για παράδειγμα αν φέρνει κάτι

Η μουσική και οι εικόνες βοηθούν το κέφι, αλλά δεν αντικαθιστούν τις πληροφορίες. Βάλτε πρώτα τα βασικά και μετά τη διασκέδαση.

Προσέξτε και το μέγεθος του κειμένου. Στο κινητό οι μακριές παράγραφοι κουράζουν, οπότε χωρίστε τις πληροφορίες σε σύντομες γραμμές. Ένα βλέμμα αρκεί για να βρει κανείς την ώρα.

Υπενθυμίσεις χωρίς να φαίνεστε πιεστικοί

Μια ευγενική υπενθύμιση μία ή δύο μέρες πριν είναι αρκετή για όσους δεν έχουν απαντήσει ακόμα.

Δεν θέλετε να ακούγεστε πιεστικοί. Γι' αυτό μια σύντομη υπενθύμιση δουλεύει καλύτερα από πολλά μηνύματα μέσα στην ίδια μέρα. Στείλτε την μία φορά, με τον ίδιο σύνδεσμο, και γράψτε κάτι ζεστό, όπως «Θα χαρώ να σε δω, πες μου αν έρχεσαι».

• Στείλτε ένα μήνυμα μία ή δύο μέρες πριν
• Η λίστα με όσους δεν έχουν απαντήσει
• Ένα τηλεφώνημα μόνο στους πιο κοντινούς

Όταν αλλάζουν τα σχέδια

Όταν αλλάζουν τα σχέδια, ενημερώνετε τη λίστα σας ώστε ο αριθμός να μένει σωστός.

Οι άνθρωποι αλλάζουν προγράμματα, και αυτό είναι φυσικό. Το σημαντικό είναι να έχετε τον σωστό αριθμό όταν έρθει η ώρα της παραγγελίας ή της κράτησης.

Κρατήστε ένα απλό σημείωμα δίπλα στη λίστα. Όταν κάποιος ακυρώνει ή φέρνει ένα επιπλέον άτομο, γράψτε το εκείνη τη στιγμή. Αν περιμένετε, το ξεχνάτε.

Αν η λίστα αλλάξει πολύ, κάντε μια γρήγορη σύνοψη κάθε εβδομάδα. Δύο λεπτά αρκούν για να ξέρετε πόσοι θα κάτσουν στο τραπέζι και πόσα πιάτα χρειάζονται.

Ένα χρήσιμο κόλπο είναι να ζητάτε από τους καλεσμένους να απαντούν ακόμα κι όταν δεν έρχονται. Ένα «όχι» είναι εξίσου χρήσιμο με ένα «ναι», γιατί σας βοηθά να κλείσετε τη λίστα και να μην περιμένετε άδικα κάποιον στην πόρτα.

Κοινοποίηση και ιδιωτικότητα

Μοιράζεστε τον σύνδεσμο μόνο με τους καλεσμένους, ώστε η λίστα να μένει δική σας.

Ο σύνδεσμος είναι ένας, και όποιος τον έχει μπορεί να απαντήσει. Γι' αυτό τον στέλνετε σε ιδιωτικό μήνυμα και όχι σε δημόσια ομάδα. Μια μικρή προσοχή προστατεύει εσάς και τους φίλους σας.

Αν η γιορτή είναι για παιδιά, μοιράζετε τη διεύθυνση μόνο σε όσους θα έρθουν. Η πρόσκληση είναι για τους φίλους σας, όχι για όλο το διαδίκτυο.

Αν κάποιος ζητήσει να μην αναρτηθεί η φωτογραφία ή η διεύθυνση, σεβαστείτε το αμέσως. Μια μικρή φροντίδα για την ιδιωτικότητα δείχνει σεβασμό και κάνει τους φίλους σας πιο άνετους.

Μπορείτε να φτιάξετε την ψηφιακή πρόσκληση γενεθλίων σας στο onlivita σε λίγα λεπτά.