Ψηφιακή πρόσκληση γενεθλίων για Viber και WhatsApp: πώς τη στέλνετε

Ψηφιακή πρόσκληση γενεθλίων είναι μια κάρτα που ζει στο κινητό. Ο καλεσμένος την ανοίγει με ένα μόνο link, μέσα στη συνομιλία που ήδη χρησιμοποιεί.Το Viber και το WhatsApp είναι το πιο φυσικό μέρος για να φτάσει η πρόσκληση, γιατί εκεί οι περισσότεροι ελέγχουν τα μηνύματά τους κάθε μέρα. Αν θέλετε να στείλετε μια τέτοια κάρτα, αρκούν λίγα λεπτά. Παρακάτω βρίσκετε τι βάζετε σε μια πρόσκληση, πώς τη στέλνετε μέσω Viber ή WhatsApp, πώς βλέπετε ποιος έρχεται και πού κάνουν συχνά λάθος όσοι φτιάχνουν την πρώτη τους.

• Ένα μόνο link αρκεί για όλη την πρόσκληση, με κίνηση, μουσική και χάρτη.
• Το RSVP ενημερώνεται καθώς οι καλεσμένοι απαντούν μέσα από το link.
• Η πρώτη ψηφιακή πρόσκληση στο onlivita είναι δωρεάν.

Δείτε τα διαθέσιμα θέματα πριν διαλέξετε, ή ξεκινήστε από ένα που ήδη σας αρέσει.

Τι περιέχει μια καλή ψηφιακή πρόσκληση γενεθλίων;

Μια καλή πρόσκληση περιέχει κίνηση, μουσική, τον χώρο της γιορτής και τις βασικές πληροφορίες σε μία σελίδα.

Μια καλή ψηφιακή πρόσκληση μοιάζει με μικρή σκηνή. Ανοίγει με κίνηση, παίζει μουσική και δείχνει αμέσως για ποια γιορτή μιλάμε. Ο καλεσμένος δεν χρειάζεται να ψάξει τίποτα.

• Animated εισαγωγή με το όνομα του γιορτάζοντα
• Ημερομηνία, ώρα και διεύθυνση
• Χάρτης που ανοίγει με ένα πάτημα
• Αντίστροφη μέτρηση μέχρι τη γιορτή

Όταν τα στοιχεία είναι λίγα αλλά καθαρά, ο καλεσμένος βρίσκει γρήγορα ό,τι χρειάζεται. Όταν είναι πολλά, κουράζει και κλείνει πριν φτάσει στο τέλος.

Η φωτογραφία του γιορτάζοντα μπορεί να μπει στην αρχή, αρκεί να είναι καθαρή και να μην είναι πολύ σκοτεινή. Μια μικρή αλλαγή φωτισμού κάνει τη διαφορά στο κινητό.

Ένα έτοιμο θέμα σας γλιτώνει τον σχεδιασμό από το μηδέν, ώστε να αφιερώσετε τον χρόνο σας στα στοιχεία της γιορτής.

Πώς στέλνετε το link μέσω Viber και WhatsApp;

Αντιγράφετε το μοναδικό link της πρόσκλησης και το στέλνετε σε κάθε επαφή, ιδιωτικά ή σε ομάδα.

Το Viber και το WhatsApp είναι τα πιο συνηθισμένα κανάλια για προσκλήσεις. Ακολουθήστε αυτή τη σειρά και δεν θα χρειαστεί να ξαναστείλετε τίποτα.

1. Δημιουργήστε την πρόσκληση και αποθηκεύστε την.
2. Αντιγράψτε το μοναδικό link της.
3. Επικολλήστε το σε ιδιωτική συνομιλία ή σε ομάδα.
4. Γράψτε μια σύντομη φράση πριν από το link, π.χ. «Σας περιμένω!»

Μην στέλνετε το ίδιο μήνυμα με τον ίδιο τόνο σε όλους. Ένα προσωπικό «έλα, θα είσαι εκεί;» δουλεύει καλύτερα από ένα ψυχρό κείμενο, ειδικά για φίλους και συγγενείς.

Στις ομαδικές συνομιλίες, σκεφτείτε αν όλοι χρειάζονται την ίδια πρόσκληση. Μερικές φορές ένα ιδιωτικό μήνυμα σε κάθε άτομο προκαλεί λιγότερη σύγχυση από μια γενική ανάρτηση.

Γιατί βοηθά το RSVP στη διοργάνωση της γιορτής;

Το RSVP μετατρέπει τις απαντήσεις σε λίστα, ώστε να ξέρετε ποιος έρχεται πριν από τη γιορτή.

Το RSVP δείχνει σε πραγματικό χρόνο ποιος δέχτηκε, ποιος αρνήθηκε και ποιος δεν έχει απαντήσει ακόμα. Έτσι δεν χρειάζεται να ρωτάτε ένα προς ένα.

Όσοι απαντούν ενημερώνουν τη λίστα, οπότε βλέπετε πόσοι έρχονται και ποιοι λείπουν. Η λίστα αλλάζει καθώς απαντούν οι καλεσμένοι, οπότε βλέπετε την ίδια εικόνα κάθε φορά που ανοίγετε την πρόσκληση.

Υπενθυμίστε μόνο όσους δεν έχουν απαντήσει, με ευγένεια και σύντομα. Ένα «Περιμένω την απάντησή σας, όταν μπορείτε» αρκεί.

Πώς διαλέγετε θέμα, χρώματα και μουσική;

Διαλέγετε θέμα που ταιριάζει στο ύφος της γιορτής, και μουσική που αντέχει στην επανάληψη.

Το θέμα και η μουσική δίνουν τον τόνο πριν διαβαστεί οτιδήποτε. Ένα παιχνιδιάρικο θέμα δεν ταιριάζει σε κάθε γιορτή, ούτε ένα κομψό σε παιδικό πάρτι.

• Διαλέξτε μουσική που δεν κουράζει μετά από λίγα δευτερόλεπτα
• Κρατήστε τα χρώματα συνεπή με τον χώρο της γιορτής
• Ελέγξτε ότι τα κείμενα διαβάζονται καλά στο κινητό

Ακούστε τη μουσική στο κινητό πριν τη διαλέξετε. Αν μετά από λίγα δευτερόλεπτα θέλετε να τη σταματήσετε, ο καλεσμένος θα σκεφτεί το ίδιο.

Δείτε τα διαθέσιμα θέματα πριν διαλέξετε, ή ξεκινήστε από ένα που ήδη σας αρέσει. Αρκεί να αλλάξετε κείμενα, φωτογραφία και ώρα.

Πότε στέλνετε την πρόσκληση και την υπενθύμιση;

Τη στέλνετε αρκετές ημέρες πριν, και μια σύντομη υπενθύμιση λίγο πριν από τη γιορτή.

Η πρόσκληση χρειάζεται χρόνο για να διαβαστεί και να μπει στο ημερολόγιο. Γι' αυτό η πρώτη αποστολή γίνεται αρκετές ημέρες πριν.

Μια υπενθύμιση μερικές ώρες πριν βοηθά όσους το ξέχασαν. Κρατήστε την ίδια πρόσκληση, για να μη μπερδεύεται κανείς με διαφορετικά link.

Αν η γιορτή είναι καλοκαιρινή ή σε διακοπές, στείλτε νωρίτερα. Οι άνθρωποι κανονίζουν το πρόγραμμά τους με περισσότερη προσοχή όταν έχουν χρόνο.

Τι κάνετε μετά την αποστολή;

Παρακολουθείτε τις απαντήσεις, κρατάτε την αντίστροφη μέτρηση ενεργή και ετοιμάζεστε για τη γιορτή.

Μετά την αποστολή η δουλειά δεν τελειώνει, αλλά γίνεται πιο ήρεμη. Ελέγχετε τη λίστα RSVP μία ή δύο φορές την ημέρα.

• Απαντάτε σε κάθε μήνυμα που ρωτά για ώρα ή διαδρομή
• Ενημερώνετε τον χάρτη αν αλλάξει ο χώρος
• Στέλνετε ευχαριστήριο μήνυμα μετά τη γιορτή

Η αντίστροφη μέτρηση δείχνει σε όλους πόσο κοντά είναι η μέρα. Αν την αφήσετε ενεργή, λειτουργεί σαν μικρή υπενθύμιση χωρίς επιπλέον μηνύματα.

Αν θέλετε να φτιάξετε μια ψηφιακή πρόσκληση γενεθλίων, ξεκινήστε από ένα έτοιμο θέμα.