Ψηφιακή πρόσκληση party Halloween: ιδέες και βήματα

Η ψηφιακή πρόσκληση party Halloween είναι μια κάρτα με κίνηση, μουσική και όλες τις πληροφορίες της βραδιάς, που στέλνετε σε όλους με έναν μόνο σύνδεσμο. Δεν χρειάζεται εκτύπωση, ταχυδρομείο ή τηλεφώνημα σε κάθε φίλο. Εδώ θα δείτε τι βάζετε μέσα, πώς γράφετε το κείμενο και πώς βλέπετε ποιος έρχεται.

• Μια ψηφιακή πρόσκληση με έναν σύνδεσμο μειώνει τα μηνύματα που χρειάζεται να στείλετε.
• Η κίνηση και η μουσική στην κάρτα κρατούν τον καλεσμένο να διαβάσει τις πληροφορίες.
• Η απάντηση συμμετοχής σε ένα πάτημα βοηθά να ξέρετε εγκαίρως πόσοι θα έρθουν.

Ξεκινήστε από τα θέματα και πρότυπα που έχουμε ετοιμάσει για τέτοιες βραδιές.

Τι γράφετε στην κάρτα και γιατί

Μια καλή πρόσκληση έχει ημερομηνία, ώρα, διεύθυνση και έναν λόγο να ανοίξει κανείς τον σύνδεσμο.

Ξεκινήστε από τα βασικά: ποιος καλεί, πότε, πού και τι στολή φοράει ο κόσμος. Αν λείπει κάτι από αυτά, συχνά οι καλεσμένοι θα αρχίσουν να ρωτούν με μηνύματα.

• Ημερομηνία και ώρα έναρξης
• Διεύθυνση ή σημείο συνάντησης
• Θέμα ντυσίματος, αν το θέλετε
• Ένα σύντομο μήνυμα με τον λόγο της βραδιάς

Η animation της κάρτας ανοίγει μαζί με τον σύνδεσμο και δείχνει αμέσως τον χαρακτήρα της βραδιάς. Τραβά το βλέμμα και κάνει τον καλεσμένο να διαβάσει ως το τέλος, σαν μικρή σκηνή με κολοκύθες και φαντάσματα. Όταν το άνοιγμα της κάρτας μοιάζει με παιχνίδι, η πληροφορία μένει στο μυαλό.

Κρατήστε το περιεχόμενο καθαρό. Δύο ή τρία στοιχεία ανά οθόνη είναι συνήθως αρκετά, ώστε ο καλεσμένος να μη χάνεται ανάμεσα σε πολλές λεπτομέρειες.

Πώς διατυπώνετε το μήνυμα

Γράφετε σύντομα, με ζεστό τόνο και με ένα καθαρό κάλεσμα για απάντηση.

Οι περισσότεροι γράφουν πολλά. Εσείς γράψτε λίγες γραμμές, σαν να μιλάτε σε φίλο στο τηλέφωνο. Ένα αστείο στο τέλος βοηθά, αρκεί να μη σκεπάζει τις πληροφορίες.

• Ξεκινήστε με το όνομα του καλεσμένου ή με μια φράση του θέματος
• Βάλτε ημερομηνία και ώρα νωρίς, όχι στο τέλος
• Κλείστε με μια απλή ερώτηση: θα έρθετε;

Διαβάστε το κείμενο φωναχτά μία φορά. Αν σας ακούγεται τεχνητό ή μακρύ, αλλάξτε τις λέξεις μέχρι να μοιάζει με εσάς. Αν γράφετε όπως μιλάτε, μια φίλη που σας ξέρει θα καταλάβει αμέσως ότι το μήνυμα είναι από εσάς, χωρίς να το ξαναδιαβάσει.

Αν η παρέα σας μιλάει με αστεία, βάλτε ένα μικρό αστείο. Αν είναι πιο επίσημη, κρατήστε το ήρεμο και ευγενικό.

Πριν πατήσετε αποστολή, στείλτε την πρόσκληση σε έναν ή δύο φίλους και ζητήστε τους να πουν τι καταλαβαίνουν σε λίγα δευτερόλεπτα. Αν διστάσουν στην ημερομηνία ή στη διεύθυνση, γράψτε το πιο καθαρά πριν την στείλετε σε όλους.

Θέμα, χρώματα και μουσική

Διαλέξτε ένα θέμα που ταιριάζει στην παρέα σας και κρατήστε το ίδιο σε όλη την κάρτα.

Με τα θέματα και τα πρότυπα του onlivita η σκηνή στήνεται με έτοιμα πρότυπα, και αλλάζετε μόνο όσα θέλετε. Κρατήστε δύο ή τρία χρώματα και μια μουσική που γνωρίζουν οι περισσότεροι καλεσμένοι.

Ένα σκούρο θέμα με πορτοκαλί φως ταιριάζει στο Halloween των ενηλίκων. Για μια παιδική παρέα, τα ανοιχτά χρώματα και τα χαρούμενα σχέδια λειτουργούν καλύτερα για να κρατήσουν το ενδιαφέρον.

Η μουσική μπορεί να ξεκινά μόλις ανοίξει η κάρτα και να σταματά όταν ο καλεσμένος πατήσει το κουμπί. Έτσι δεν ξαφνιάζει κανέναν στο γραφείο ή στο λεωφορείο.

Αν η κάρτα έχει πολλές εικόνες, διαλέξτε μία κύρια. Το μάτι χρειάζεται ένα σημείο εστίασης, όχι πέντε, και η κύρια εικόνα δίνει στην πρόσκληση τον χαρακτήρα της.

Αποστολή με έναν σύνδεσμο και RSVP

Στέλνετε έναν σύνδεσμο και βλέπετε σε λίγο ποιος απαντά και ποιος όχι.

Η κάρτα έχει έναν μόνο σύνδεσμο. Τον στέλνετε εκεί όπου μιλάτε συνήθως, σε ομαδική συνομιλία ή με προσωπικό μήνυμα. Δεν χρειάζεται να μαζεύετε απαντήσεις από διάφορες εφαρμογές.

• Απάντηση συμμετοχής με ένα πάτημα
• Λίστα με όσους έρχονται και όσους δεν μπορούν
• Αντίστροφη μέτρηση μέχρι τη βραδιά

Ο χάρτης με τη διεύθυνση ανοίγει μέσα από την κάρτα, οπότε κανείς δεν χάνεται στον δρόμο. Όταν ο καλεσμένος βλέπει το σημείο στον χάρτη, σταματά να ρωτά ξανά πού είναι το σπίτι σας. Αυτό είναι μικρό στοιχείο, αλλά βοηθά πολύ την ώρα που πλησιάζει η βραδιά.

Χρονοδιάγραμμα και υπενθύμιση

Στείλτε την πρόσκληση νωρίς και μια υπενθύμιση λίγες μέρες πριν από τη βραδιά.

Η πρώτη πρόσκληση χρειάζεται χρόνο, ώστε όλοι να προγραμματίσουν τη βραδιά. Όσο νωρίτερα τη στείλετε, τόσο πιο εύκολα θα κλείσουν τα σχέδια των καλεσμένων.

Μια σύντομη υπενθύμιση λίγες μέρες πριν σας βοηθά να δείτε ποιοι δεν έχουν απαντήσει ακόμα. Δεν χρειάζεται να είναι μακρά. Αρκεί ο σύνδεσμος και μία πρόταση.

Η αντίστροφη μέτρηση στην κάρτα δείχνει πόσο μένει ακόμα, και αυτό από μόνο του κρατά την ημερομηνία στο μυαλό. Αν έχετε ήδη ιδέα για παιχνίδια ή μενού, γράψτε τα σε μία πρόταση στο κάτω μέρος.

Αν η βραδιά έχει θέμα ντυσίματος, θυμίστε το στην υπενθύμιση. Πολλοί ξεχνούν τη στολή και μετά δεν έχουν χρόνο να τη βρουν, οπότε μια φράση αρκεί για να τους βοηθήσει.

Αν θέλετε να ξεκινήσετε γρήγορα, δοκιμάστε την ψηφιακή πρόσκληση Halloween στο onlivita.