Πρόσκληση στο Viber με ένα link: βήμα βήμα

Όταν στέλνουμε προσκλήσεις για πάρτι στο Viber, θέλουμε η πρόσκληση να φτάσει σε όλους μαζί, χωρίς να γράφουμε το ίδιο μήνυμα πολλές φορές. Σε αυτό το άρθρο δείχνουμε πώς το κάνετε με ένα μόνο link, από την αρχική προετοιμασία ως την ημέρα του πάρτι.

• Ένα μόνο link αρκεί για να φτάσει η πρόσκληση σε όλη την παρέα.
• Η κατάσταση συμμετοχής φαίνεται ανά καλεσμένο σε μία λίστα.
• Η αλλαγή ώρας ή διεύθυνσης ενημερώνει όλους μέσα από το ίδιο link.

Αν θέλετε διαφορετική εμφάνιση, δείτε τα θέματα και πρότυπα που έχουμε ετοιμάσει για πάρτι.

Τι χρειάζεστε πριν ξεκινήσετε

Χρειάζεστε ημερομηνία, ώρα, διεύθυνση και ένα σύντομο μήνυμα, και τίποτα άλλο για να ξεκινήσετε.

Η προετοιμασία είναι πιο απλή απ' όσο φαίνεται. Σκεφτείτε πρώτα τα βασικά στοιχεία της βραδιάς, ώστε να μην χρειαστεί να τα αλλάξετε αργότερα.

• Την ημερομηνία και την ώρα έναρξης
• Τη διεύθυνση ή το σημείο συνάντησης
• Ένα σύντομο μήνυμα που θα ακούγεται σαν εσάς
• Μια φωτογραφία, αν θέλετε να δώσετε διάθεση

Σκεφτείτε και το ύφος. Ένα πάρτι για συμφοιτητές δεν μοιάζει με γενέθλια της οικογένειας, και η πρόσκληση πρέπει να το δείχνει. Γράψτε όπως μιλάτε, με μία ή δύο φράσεις που θα χαμογελάσουν οι φίλοι σας.

Η εγγραφή είναι δωρεάν, οπότε μπορείτε να ξεκινήσετε χωρίς δισταγμό.

Δημιουργία της πρόσκλησης βήμα βήμα

Επιλέγετε ένα θέμα, συμπληρώνετε τα στοιχεία και βλέπετε την προεπισκόπηση πριν τη στείλετε.

Ανοίγετε την πλατφόρμα και επιλέγετε το θέμα που ταιριάζει στο πάρτι. Μετά γράφετε τον τίτλο, την ημερομηνία και το μήνυμά σας. Η κάρτα εμφανίζει κάθε στοιχείο με κίνηση, οπότε το αποτέλεσμα φαίνεται ζωντανό από την πρώτη προβολή.

Μπορείτε να προσθέσετε μουσική στην πρόσκληση, και το τραγούδι παίζει όταν ανοίγει η σελίδα. Αν έχετε ένα τραγούδι που θα παίξει στην αρχή, βάλτε το στην πρόσκληση. Οι καλεσμένοι θα νιώσουν την ατμόσφαιρα πριν ακόμη φτάσουν.

Μην ξεχάσετε το αντίστροφο μέτρημα. Ένα μικρό ρολόι μέχρι την έναρξη δίνει στους καλεσμένους μια αίσθηση προσμονής, και δουλεύει μόνο του.

Όταν είστε έτοιμοι, δημιουργήστε την πρόσκλησή σας για πάρτι και ελέγξτε την πρώτα στη συσκευή σας.

Αν θέλετε διαφορετική εμφάνιση, δείτε τα θέματα και πρότυπα που έχουμε ετοιμάσει για πάρτι.

Ποιο link στέλνετε στο Viber

Στέλνετε ένα μόνο link, και όλοι βλέπουν την ίδια πρόσκληση στο κινητό τους.

Το link είναι το κλειδί. Όταν το αντιγράψετε και το στείλετε στη συνομιλία, ο παραλήπτης ανοίγει την πρόσκληση μέσα στο πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς να κατεβάσει τίποτα.

• Στείλτε το πρώτα σε μικρές ομάδες φίλων
• Προσθέστε μια σύντομη φράση πριν από το link
• Μην στέλνετε το ίδιο link δύο φορές την ίδια μέρα

Έτσι κανείς δεν μπερδεύεται με πολλαπλές εκδόσεις.

Προσέξτε τον χρόνο της αποστολής. Ένα μήνυμα που φτάνει αργά τη νύχτα μπορεί να χαθεί ανάμεσα σε άλλα. Στείλτε το νωρίς το απόγευμα, ώστε να έχουν χρόνο να απαντήσουν την ίδια μέρα.

Πώς βλέπετε ποιος απάντησε

Η καρτέλα συμμετοχής δείχνει ποιος θα έρθει, ποιος δεν μπορεί και ποιος δεν έχει απαντήσει ακόμη.

Κάθε καλεσμένος μπορεί να απαντήσει με ένα πάτημα. Εσείς βλέπετε τη λίστα ανά κατάσταση, και μπορείτε να στείλετε υπενθύμιση μόνο σε όσους δεν έχουν απαντήσει. Αυτό σας βοηθά να κάνετε καλύτερο σχεδιασμό για φαγητό και χώρο.

Η λίστα ενημερώνεται αυτόματα όσο απαντούν οι καλεσμένοι, οπότε δεν χρειάζεται να μετράτε τα μηνύματα με το χέρι. Κοιτάξτε την όποτε θέλετε.

Αν κάποιος δεν έχει απαντήσει μετά από λίγες μέρες, ένα σύντομο μήνυμα συνήθως αρκεί. Μην το κάνετε παράπονο, απλώς ρωτήστε αν τον βλέπετε.

Αν χρειαστεί να αλλάξετε την ώρα, ενημερώστε την πρόσκληση. Η αλλαγή φτάνει σε όλους μέσα από το ίδιο link.

Μικρά λάθη που αποφεύγονται εύκολα

Τα πιο συνηθισμένα λάθη είναι η ασαφής ώρα, η ελλιπής διεύθυνση και η πολύ αργή αποστολή.

• Γράφετε την ώρα με ασάφεια, π.χ. «το βράδυ»
• Ξεχνάτε να βάλετε διεύθυνση ή οδηγίες πρόσβασης
• Στέλνετε την πρόσκληση πολύ αργά, λιγότερο από μια μέρα πριν

Η σειρά των πληροφοριών έχει σημασία. Βάλτε πρώτα την ημέρα και την ώρα, μετά τη διεύθυνση. Όποιος διαβάζει γρήγορα θα βρει αμέσως τα βασικά.

Ελέγξτε την πρόσκληση πριν τη στείλετε. Ελέγξτε ώρα, ημερομηνία και διεύθυνση, ώστε να μην χρειαστεί διόρθωση μετά την αποστολή.

Η μέρα του πάρτι

Την ημέρα του πάρτι, ξαναστείλτε το link μόνο σε όσους δεν έχουν απαντήσει, με μία σύντομη υπενθύμιση.

Η υπενθύμιση την ίδια μέρα λειτουργεί καλά, αρκεί να είναι σύντομη. Ένα μήνυμα με την ώρα και το link φτάνει χωρίς να ενοχλεί.

• Ελέγξτε ότι η διεύθυνση είναι σωστή
• Ενημερώστε για τον χώρο στάθμευσης, αν υπάρχει
• Ετοιμάστε μια λίστα με τους τελικούς καλεσμένους

Αυτή η μικρή προετοιμασία κάνει τη διαφορά, και οι φίλοι σας θα το εκτιμήσουν.

Όταν είστε έτοιμοι, δημιουργήστε την πρόσκλησή σας για πάρτι και ελέγξτε την πρώτα στη συσκευή σας.