Τι να γράψω στο ηλεκτρονικό προσκλητήριο γάμου σας

Το ηλεκτρονικό προσκλητήριο γάμου είναι μια ψηφιακή πρόσκληση που φτάνει στους καλεσμένους με ένα μόνο link. Η ερώτηση τι να γράψω στο ηλεκτρονικό προσκλητήριο γάμου είναι από τις πρώτες που κάνουν τα ζευγάρια, και η απάντηση είναι πιο απλή απ' όσο φαίνεται. Λίγα, καθαρά στοιχεία και ένας ζεστός τόνος συνήθως αρκούν.

• Ένα μόνο link αρκεί για να δουν οι καλεσμένοι όλη την πρόσκληση.
• Η πρώτη ψηφιακή πρόσκληση στο onlivita είναι δωρεάν.
• Το RSVP δείχνει ποιος έχει απαντήσει και ποιος όχι.

Για να διαλέξετε την εμφάνιση, δείτε τα θέματα και πρότυπα που έχουμε ετοιμάσει.

Ξεκινήστε με τα ονόματα και έναν ζεστό χαιρετισμό

Το πρώτο κομμάτι του μηνύματος δείχνει ποιοι προσκαλούν και σε ποιον.

Γράψτε πρώτα ποιοι είστε εσείς οι δύο, με τα ονόματά σας ολόκληρα. Ακολουθεί μια σύντομη φράση, για παράδειγμα «Με χαρά σας προσκαλούμε στον γάμο μας». Αν θέλετε, προσθέστε μία γραμμή για τους γονείς σας, αρκεί να το έχουν ζητήσει εκείνοι.

Κρατήστε τον χαιρετισμό σύντομο. Οι καλεσμένοι διαβάζουν το μήνυμα στο κινητό, συχνά βιαστικά, γι' αυτό η πρώτη πρόταση πρέπει να λέει αμέσως τι συμβαίνει.

Αν στέλνετε την πρόσκληση σε παλιούς φίλους ή συναδέλφους, ένα μικρό κοινό στοιχείο βοηθά. Θυμηθείτε μια ανάμνηση ή ένα αστείο, αρκεί να μείνει σύντομο και να μην ξεπερνά μία πρόταση.

• Τα πλήρη ονόματα των δύο σας.
• Μία φράση πρόσκλησης, με δικά σας λόγια.
• Ένα προσωπικό στοιχείο, αν σας βγαίνει φυσικά.

Βάλτε τις πρακτικές πληροφορίες σε σειρά

Ημερομηνία, ώρα, τόπος και τρόπος μετάβασης είναι τα στοιχεία που ψάχνουν πρώτα οι καλεσμένοι.

Η ημερομηνία γράφεται ολογράφως, με την ημέρα και τον μήνα, και δίπλα η ώρα της τελετής. Αν η τελετή και το γλέντι γίνονται σε διαφορετικά σημεία, γράψτε τα ξεχωριστά, για να μην μπερδευτεί κανείς την τελευταία στιγμή.

Ο τόπος θέλει μία γραμμή με όνομα και περιοχή. Αν υπάρχει δύσκολη πρόσβαση ή λίγες θέσεις στάθμευσης, γράψτε το σύντομα. Στο προσκλητήριο μπορείτε να βάλετε και χάρτη, ώστε όλοι να βλέπουν τη διαδρομή.

Αν ο χώρος βρίσκεται σε νησί ή σε ορεινή περιοχή, αναφέρετε τον τρόπο μετακίνησης. Ένα σύντομο σχόλιο για πλοίο, λεωφορείο ή ταξί γλιτώνει πολλά τηλέφωνα πριν από τον γάμο.

• Ημερομηνία και ώρα τελετής.
• Όνομα και διεύθυνση του χώρου.
• Ώρα γλεντιού, αν είναι διαφορετική.
• Σημείωση για παρκάρισμα ή μεταφορά.

Γράψτε με τον δικό σας τόνο

Ο τόνος του μηνύματος πρέπει να μοιάζει με εσάς, όχι με επίσημο έγγραφο.

Αν είστε άνθρωποι του χιούμορ, γράψτε με χιούμορ. Αν προτιμάτε κάτι ήρεμο και συγκινητικό, μείνετε εκεί. Ένα μήνυμα που ακούγεται αληθινό συγκινεί περισσότερο από ένα τέλειο αλλά άψυχο κείμενο.

Χρησιμοποιήστε το «εσείς» όταν απευθύνεστε στους καλεσμένους και το «εμείς» όταν μιλάτε για το ζευγάρι. Μια μικρή, προσωπική φράση για κάθε οικογένεια κάνει μεγάλη διαφορά, ακόμη και αν είναι μία πρόταση.

Προσέξτε και τη γλώσσα. Μικρές λέξεις της καθημερινής ομιλίας, όπως «θα σας περιμένουμε», ακούγονται πιο ζεστές από τους τύπους των επίσημων εγγράφων.

Ζητήστε απάντηση χωρίς πίεση

Η καλύτερη διατύπωση ζητά απάντηση μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

Η φράση «Παρακαλούμε απαντήστε έως την Παρασκευή της επόμενης εβδομάδας» δουλεύει καλά όταν δίνει και ακριβή προθεσμία. Έτσι οι καλεσμένοι ξέρουν πότε πρέπει να αποφασίσουν, και εσείς ξέρετε πόσοι θα έρθουν.

Με το RSVP μπορείτε να δείτε ποιος απάντησε και ποιος όχι, χωρίς να στέλνετε συνέχεια μηνύματα. Αυτό βοηθά ιδιαίτερα όταν η λίστα καλεσμένων είναι μεγάλη.

Αν κάποιος δεν μπορεί να απαντήσει ηλεκτρονικά, πείτε του ότι μπορεί να απαντήσει και τηλεφωνικά. Ένας ευγενικός δρόμος διαφυλάσσει τις σχέσεις και την ακρίβεια της λίστας.

• Μία ξεκάθαρη προθεσμία απάντησης.
• Ένα κουμπί για επιβεβαίωση συμμετοχής.
• Ένας τρόπος να δείτε ποιος έχει ήδη απαντήσει.

Έτοιμες φράσεις για κάθε περίπτωση

Μερικά έτοιμα κομμάτια κειμένου μπορείτε να τα προσαρμόσετε εύκολα.

Για φίλους που ταξιδεύουν: «Ξέρουμε ότι η απόσταση είναι μεγάλη, και γι' αυτό θα χαρούμε να σας έχουμε κοντά μας.» Για έναν πιο άτυπο γάμο: «Θα είναι μια βραδιά χωρίς γραβάτες, με καλή μουσική και καλή παρέα.»

Μπορείτε να συνδυάσετε δύο ή τρεις φράσεις, ανάλογα με το ποιος λαμβάνει το μήνυμα. Η οικογένεια συνήθως θέλει πιο επίσημο τόνο από τους φίλους.

Αν στέλνετε την πρόσκληση και σε φίλους του εξωτερικού, γράψτε μια δεύτερη, μικρή εκδοχή στα αγγλικά ή σε όποια γλώσσα μιλούν. Μια πρόταση με τα βασικά στοιχεία, δηλαδή ημερομηνία, χώρο και link, είναι αρκετή. Έτσι κανείς δεν μένει έξω από τη χαρά σας, όσο μακριά κι αν βρίσκεται.

Αν θέλετε να δείτε πώς φαίνεται το κείμενο μέσα σε ένα ψηφιακό προσκλητήριο γάμου, δοκιμάστε το στο onlivita. Η αντίστροφη μέτρηση και η μουσική δίνουν στο μήνυμα την ατμόσφαιρα που θέλετε.

Αν θέλετε να δείτε πώς φαίνεται το κείμενο μέσα σε ένα ψηφιακό προσκλητήριο γάμου, δοκιμάστε το στο onlivita.