Cómo redactar una invitación a una conferencia: guía práctica para su evento

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Una invitación clara indica fecha, hora, lugar y forma de confirmar asistencia. Si el texto es confuso, el mensaje se pierde entre otros correos.

Antes de escribir, reúna los datos que cualquier asistente necesita para decidir. Si falta uno, el destinatario tendrá que preguntar, y muchas personas no lo hacen.

El asunto es lo primero que lee el destinatario, así que conviene usar el nombre del congreso y la fecha. Evite frases genéricas, porque se confunden con publicidad.

Los ponentes pesan mucho en la decisión. Escriba los bloques principales y avise si el programa cambia.

Pida un único paso para confirmar, como responder al correo. Cuantos más pasos tenga el proceso, más probable es que el invitado lo abandone a mitad del camino.

Muchos asistentes leen primero en el celular, y un texto mal acomodado en pantalla pequeña se vuelve difícil de seguir. Revise que la hora tenga zona horaria y que el enlace funcione.

Prepare su invitación en onlivita, comparta un solo enlace y siga las confirmaciones en un solo lugar.