Blog ✦
دعوت‌نامه تعیین جنسیت؛ راهنمای کامل ساخت گام‌به‌گام صفحه‌ی آنلاین
دعوت‌نامه‌ی تعیین جنسیت، صفحه‌ای است که مهمان‌ها را از جنسیت نوزاد باخبر کرده و به یک جشن کوچک دعوت می‌کند. ساختن این صفحه چند مرحله دارد: اطلاعات جشن را کامل کنید، طرحی ساده برگزینید و لینک را برای مهمان‌ها بفرستید. ترتیب کار مهم است، چون با اطلاعات ناقص طراحی و لینک دوباره کار دارند.
- لینک واحد دعوت، پاسخ مهمان‌ها را در یک جا جمع می‌کند و پیگیری را ساده می‌کند.
- دعوت‌نامه باید تاریخ، ساعت، نشانی و روش پاسخ دادن را پیش از هر چیز نشان دهد.
خلاصه ویدیویی این مقاله
متن ویدیو
دعوت‌نامه‌ی تعیین جنسیت صفحه‌ای آنلاین است که مهمان‌ها را از جنسیت نوزاد باخبر می‌کند و به یک جشن کوچک دعوت می‌کند. ترتیب کارها هم مهم است.
پیش از طراحی، نام شما و همسرتان، تاریخ و ساعت دقیق، نشانی و روش پاسخ را یک‌جا بنویسید. اگر تاریخ قطعی نیست، صبر کنید؛ دعوت بی‌تاریخ پرسش بیشتری می‌آورد.
رنگ‌ها را محدود نگه دارید تا پیام روشن بماند. یک نماد ساده مثل کفش کوچک یا ستاره کافی است و فونت را هم یکدست نگه دارید.
همه‌ی بخش‌ها را در یک صفحه‌ی آنلاین جمع کنید تا یک لینک برای همه کافی باشد. با همان لینک، پاسخ مهمان‌ها هم در همان صفحه دیده می‌شود.
فرم را کوتاه نگه دارید و دو روز پیش از جشن به کسانی که پاسخ نداده‌اند پیام شخصی بفرستید.
اولین دعوت را حداقل دو هفته پیش بفرستید و یادآوری را یک هفته قبل بدهید. یادآوری را کوتاه بنویسید و با معرفی لینک شروع کنید.
همین امروز دعوت‌نامه‌ی خود را در onlivita آماده کنید.
فهرست مطالب
اگر نمی‌خواهید از صفر طراحی کنید، از تم‌های آماده شروع کنید.
پیش از شروع: چه اطلاعاتی لازم دارید؟
برای ساختن دعوت‌نامه، ابتدا اطلاعات اصلی جشن را کامل و یک‌جا جمع کنید.
قبل از طراحی، همه‌ی اطلاعات جشن را روی یک برگه بنویسید. وقتی متن کامل باشد، طراحی سریع‌تر پیش می‌رود و مهمان‌ها سؤال کمتری می‌پرسند. برای ساختن دعوت‌نامه معمولاً این پنج مورد لازم است:
- نام شما و همسرتان
- تاریخ و ساعت دقیق جشن
- نشانی محل برگزاری همراه با نقشه
- شماره یا ایمیلی که مهمان‌ها با آن پاسخ می‌دهند
- یک عکس یا تصویر کوچک برای فضای دعوت
اگر جشن در دو محل جدا برگزار می‌شود، هر محل را در بخش جداگانه بنویسید. اگر تاریخ هنوز قطعی نیست، بهتر است صبر کنید؛ دعوت بی‌تاریخ باعث می‌شود مهمان‌ها نتوانند برنامه‌ریزی کنند و بعد برای پرسیدن تاریخ به شما پیام بدهند.
انتخاب تم و رنگ مناسب
تم دعوت‌نامه را انتخاب کنید و در همه‌ی بخش‌ها آن را یکدست نگه دارید.
رنگ و نماد اولین چیزی است که مهمان می‌بیند. وقتی جنس نوزاد را نشان می‌دهید، رنگ‌ها را محدود نگه دارید تا پیام روشن بماند. دو رنگ اصلی کافی است و یک رنگ کم‌رنگ برای پس‌زمینه انتخاب کنید. نماد ساده مثل کفش کوچک، ستاره یا ابر هم پیام را بدون توضیح اضافه منتقل می‌کند.
اگر طراحی از صفر وقت‌گیر است، از یکی از تم‌های آماده شروع کنید و فقط رنگ و نام‌ها را عوض کنید. فونت را هم یکدست نگه دارید؛ دو فونت برای عنوان و متن کافی است. اندازه‌ی متن باید روی گوشی خوانا باشد، چون دعوت معمولاً روی موبایل باز می‌شود.
- یک رنگ اصلی و یک رنگ مکمل انتخاب کنید؛
- یک نماد تکرارشونده را در کل صفحه نگه دارید؛
- فونت خوانا برای نام‌ها و تاریخ
ساخت صفحه‌ی دعوت آنلاین
یک صفحه‌ی آنلاین بسازید تا همه‌ی اطلاعات جشن در یک لینک جمع شود.
با onlivita می‌توانید یک دعوت‌نامه‌ی دیجیتال انیمیشنی بسازید که با یک لینک برای همه باز می‌شود و پاسخ مهمان‌ها را هم در همان صفحه ببینید. به جای فرستادن چند پیام جدا، یک لینک را در گروه‌ها و پیام‌های خصوصی می‌گذارید و هر تغییر را فقط در همان صفحه انجام می‌دهید.
- عنوان صفحه با نام شما و تاریخ جشن
- متن کوتاه درباره‌ی برنامه‌ی جشن
- نقشه‌ی محل برگزاری برای راحتی مهمان‌ها
- شمارش معکوس تا روز جشن
- موسیقی کوتاه، در صورت دلخواه
پیش از ارسال، لینک را خودتان روی گوشی و کامپیوتر باز کنید. نقشه، ساعت و نام‌ها را یک بار دیگر بخوانید. اشتباه کوچک در تاریخ معمولاً بیشترین سؤال را ایجاد می‌کند، پس این مرحله را جدی بگیرید.
ثبت پاسخ مهمان‌ها
پاسخ مهمان‌ها را در یک جا ثبت کنید تا برنامه‌ریزی آسان شود.
با فعال کردن پیگیری پاسخ، می‌بینید چه کسانی آمده‌اند و چه کسانی هنوز پاسخ نداده‌اند. این فهرست برای خرید غذا، شیرینی و تعداد صندلی کمک می‌کند. فرم را کوتاه نگه دارید تا مهمان‌ها زمان زیادی صرف نکنند.
- نام مهمان؛
- تعداد همراهان؛
- پاسخ قطعی، منفی یا نامشخص
- یادداشت کوتاه برای ساعت رسیدن
دو روز پیش از جشن فهرست را دوباره بررسی کنید و به کسانی که پاسخ نداده‌اند یک پیام شخصی بفرستید. یک پیام شخصی با نام مهمان و یک جمله درباره‌ی مهلت پاسخ، پیگیری را روشن‌تر می‌کند.
کی دعوت را بفرستم و کی یادآوری کنم
دعوت را حداقل دو هفته پیش از جشن بفرستید تا مهمان‌ها برنامه‌ریزی کنند.
اولین پیام را دو هفته قبل بفرستید. پیام یادآوری را یک هفته پیش از جشن بدهید و کوتاه بنویسید. متن را با یک جمله شروع کنید که لینک را معرفی کند، بعد زمان و مکان را بیاورید. از پیام‌های طولانی و چند پیوند پراکنده پرهیز کنید تا مهمان‌ها گیج نشوند.
اگر محل جشن در شهر دیگری است، ساعت حرکت یا مسیر را هم اضافه کنید. مهمان‌ها وقتی مسیر را بدانند، راحت‌تر تصمیم می‌گیرند و کمتر دوباره پرسش می‌کنند.
چک‌لیست کوتاه روز قبل از جشن
یک روز پیش از جشن، لینک، نقشه و فهرست مهمان‌ها را برای آخرین بار بررسی کنید.
آخرین بررسی را کوتاه و مشخص انجام دهید تا روز جشن با آرامش شروع شود. این چند مورد را یک بار دیگر ببینید:
- باز بودن لینک دعوت روی گوشی
- درست بودن نقشه و نشانی محل
- به‌روز بودن فهرست پاسخ‌ها
- آماده بودن پاسخ به سؤال‌های رایج مهمان‌ها
اگر تغییری در ساعت یا محل ایجاد شده، پیام اصلاحی را همان روز و با همان لینک بفرستید. این کار جلوی سردرگمی را می‌گیرد و پیام‌های تکراری کمتری در گروه‌ها ایجاد می‌شود.
می‌توانید این کار را با یک دعوت‌نامه‌ی آنلاین تعیین جنسیت انجام دهید که لینک واحدی برای همه دارد.
سوالات متداول
آیا برای ساخت دعوت‌نامه باید طراح باشم؟
نه، کافی است متن، تاریخ و چند تصویر ساده داشته باشید. بیشتر کار با قالب‌ها و تم‌های آماده پیش می‌رود و شما فقط اطلاعات خودتان را جایگزین می‌کنید.
اگر مهمان‌ها در گروه‌های مختلف باشند چه کنم؟
یک لینک بفرستید و هر گروه را جدا پیگیری کنید. با یک لینک، پاسخ‌ها در همان صفحه جمع می‌شود و نیازی به ارسال نسخه‌های جدا نیست.
متن دعوت را چقدر بلند بنویسم؟
کوتاه و صریح بنویسید. وقتی تاریخ، ساعت، مکان و روش پاسخ دادن روشن باشد، مهمان سؤال کمتری دارد و نیازی به پیام‌های اضافه نیست.