چطور کارت دعوت جشن بسازم؟ مراحل ساخت و ارسال لینک

برای ساخت کارت دعوت، ترتیب کار این است که اول اطلاعات مراسم را کنار هم بگذارید، بعد متن و تم را انتخاب کنید و در پایان یک لینک را برای مهمانان بفرستید. کارت دعوت جشن صفحه‌ای دیجیتال است که تاریخ، مکان و پیام شما را در یک جا نشان می‌دهد. اگر می‌خواهید بدون چاپ و پست دعوت‌نامه‌ای آماده کنید، مراحل زیر را یکی‌یکی دنبال کنید.

• کارت دیجیتال نیازی به چاپ و پست ندارد؛ آن را روی گوشی یا رایانه می‌سازید و با یک لینک برای مهمانان می‌فرستید.
• با یک لینک، همه مهمانان نسخه‌ی یکسانی از دعوت را می‌بینند و هر تغییر در همان لینک دیده می‌شود.
• ثبت پاسخ حضور به میزبان کمک می‌کند تعداد مهمانان را پیش از جشن بداند.

اگر دنبال طرح‌های بیشتری هستید، مجموعه‌ی تم‌ها را هم ببینید.

پیش از طراحی چه اطلاعاتی لازم است؟

پیش از طراحی، نوع مراسم، تاریخ، ساعت، نشانی و نام میزبان را مشخص کنید تا متن و تم بر پایه‌ی آن‌ها ساخته شود.

کارت دعوتی که وسط کار کم داشته باشد معمولاً ناقص می‌ماند، چون سازنده دیر متوجه می‌شود یک اطلاعات مهم جا افتاده است. برای همین بهتر است قبل از شروع، همه‌ی جزئیات را روی کاغذ بنویسید.

• نوع مراسم؛ اگر تولد است سن کودک، اگر عروسی است نام هر دو طرف را بنویسید
• تاریخ و ساعت شروع، همراه با روز هفته
• نشانی دقیق و در صورت امکان لینک نقشه
• نام میزبان و یک راه ارتباطی برای پاسخ دادن

اگر مهمانان در شهرها یا محله‌های مختلف زندگی می‌کنند، نشانی را با نام شهر و محله بنویسید تا کسی در مسیر گیج نشود. اگر مراسم لباس خاصی دارد یا کودکان هم دعوت شده‌اند، این نکته را جداگانه یادداشت کنید. مهمانی که ساعت یا نشانی را در پیام پیدا نکند، معمولاً باید دوباره بپرسد.

متن دعوت را کوتاه و صمیمی بنویسید

متن دعوت باید در چند جمله‌ی کوتاه، گرم و روشن باشد تا مهمان بدون سرگردانی بفهمد کجا و کی باید حاضر شود.

جمله‌ی آغازین را ساده بنویسید. بگویید چه جشنی برگزار می‌شود و چه کسی شما را دعوت می‌کند. بعد از آن، زمان و مکان را در یک خط جدا بیاورید تا چشم مهمان سریع به آن برسد.

از کلمات تشریفاتی پرهیز کنید. یک جمله‌ی صمیمی، مثل اینکه منتظر دیدن همه هستید، بیشتر در ذهن می‌ماند تا یک پاراگراف رسمی که کسی تا آخرش نمی‌خواند.

• نوع جشن و نام میزبان را بنویسید
• تاریخ، ساعت و نشانی مراسم را بنویسید
• در پایان یک جمله‌ی گرم و مهلت پاسخ دادن

تم و رنگ را متناسب با مراسم انتخاب کنید

تم را بر اساس سن مهمانان و حال مراسم انتخاب کنید، چون جشن کودک و عروسی به رنگ و فونت متفاوتی نیاز دارند.

برای جشن کودک، رنگ‌های روشن و شخصیت‌های شاد خوب‌اند. برای نامزدی یا عروسی، رنگ‌های آرام، خطوط ساده و فونت‌های خوانا بهتر دیده می‌شوند. قبل از انتخاب، کارت را روی گوشی باز کنید؛ چون پیام را احتمالاً از همان‌جا می‌خوانند.

قالب‌های آماده‌ی ساخت کارت دعوت را روی گوشی ببینید و یکی را انتخاب کنید؛ هر قالب را پیش از انتخاب روی گوشی پیش‌نمایش کنید و نخستین دعوت‌نامه را بدون هزینه بسازید. برای طرح‌های بیشتر، بخش تم‌ها را ببینید؛ هر تم رنگ و فونت متناسب خودش را دارد.

تصویر و موسیقی را سبک نگه دارید

تصویر سنگین و موسیقی بلند باعث کندی باز شدن کارت می‌شود، پس فقط عناصر ضروری را نگه دارید.

کارتی که روی گوشی دیر باز شود، مهمان را از منتظر ماندن خسته می‌کند و ممکن است پیام را نبیند. تصویرها را فشرده کنید و تعدادشان را کم نگه دارید. موسیقی هم کوتاه و آرام باشد و خودتان پیش از ارسال یک بار آن را بشنوید.

• تصاویر را پیش از آپلود کوچک کنید
• فونت‌های ریز و عجیب را کنار بگذارید
• جلوه‌های پشت‌سرهم را به یک یا دو مورد محدود کنید

شمارش معکوس تا زمان جشن می‌تواند کمک کند، اما اگر کارت را شلوغ کند، حذفش بهتر است.

لینک را برای مهمانان بفرستید و پاسخ حضور بگیرید

یک لینک واحد را برای همه بفرستید و از پاسخ حضور مهمانان باخبر شوید تا تعداد آن‌ها را از پیش بدانید.

وقتی همه یک لینک را ببینند، نسخه‌ی یکسانی از دعوت دارند و تغییرات هم فقط در یک جا انجام می‌شود. لینک را در گروه خانوادگی، پیامک یا پیام‌رسان بگذارید و یک جمله‌ی توضیح هم اضافه کنید.

1. لینک را در یک پیام کوتاه بفرستید
2. مهلت پاسخ دادن را مشخص کنید
3. چند روز مانده به جشن، یادآوری کوتاه بفرستید

اگر بعضی مهمانان اینترنت ندارند، همان متن را با تماس تلفنی تکرار کنید تا کسی جا نماند.

پیش از ارسال نهایی چه چیزهایی را بررسی کنید؟

قبل از ارسال، کارت را در گوشی و رایانه باز کنید و تاریخ، نشانی و لینک‌ها را یک بار دیگر بخوانید.

یک اشتباه کوچک در تاریخ یا نشانی کافی است تا دعوت بی‌اثر شود. پیش از فرستادن، این موارد را بررسی کنید:

• تاریخ و ساعت را با تقویم خود مقایسه کنید
• نشانی را روی نقشه امتحان کنید
• نام افراد را درست بنویسید
• لینک را در یک مرورگر دیگر باز کنید

اگر بعد از ارسال تغییری لازم شد، کارت را ویرایش کنید و یک پیام کوتاه برای مهمانان بفرستید تا تغییر را بدانند.

برای شروع، از قالب‌های آماده‌ی ساخت کارت دعوت استفاده کنید؛ ثبت‌نام اولیه رایگان است و نخستین دعوت‌نامه هم بدون هزینه ساخته می‌شود.