Blog ✦
چطور دعوت افترپارتی بسازم؟ از متن تا پیگیری پاسخ‌ها
کارت دعوت افترپارتی یک صفحه‌ی آنلاین است که زمان، مکان و برنامه‌ی مهمانی بعد از یک مراسم را در یک جا نشان می‌دهد. اگر می‌خواهید کارت مهمانی بعد از مراسم را خودتان آماده کنید، این راهنما را قدم به قدم دنبال کنید. اول اطلاعات لازم و قالب را مشخص می‌کنیم، بعد متن دعوت را می‌نویسیم و در آخر لینک را می‌فرستیم و پاسخ‌ها را می‌بینیم. مهمان باید بدون پیام دادن به شما بفهمد کجا و کی بیاید و در آنجا چه برنامه‌ای دارد.
- عضویت در onlivita رایگان است و اولین دعوت‌نامه‌ی شما بدون هزینه ساخته می‌شود.
- کارت دعوت با یک لینک پخش می‌شود و مهمان‌ها می‌توانند از همان صفحه پاسخ حضور بدهند.
- شمارش معکوس و نقشه‌ی مکان به مهمان‌ها کمک می‌کند زمان و مسیر را پیش از روز مهمانی بدانند.
خلاصه ویدیویی این مقاله
متن ویدیو
کارت دعوت افترپارتی یک صفحه‌ی آنلاین است که زمان، مکان و برنامه‌ی مهمانی بعد از یک مراسم را یک‌جا نشان می‌دهد. مراحل ساختن آن از متن تا پیگیری پاسخ‌ها را با هم مرور می‌کنیم.
کارت دعوت باید زمان، مکان، نام میزبان و دلیل روشن مهمانی را داشته باشد. اگر مهمان با یک نگاه نداند کجا و کی باید بیاید، دعوت موفق نیست.
یک افترپارتی شاد با طراحی ساده و رنگی بهتر جواب می‌دهد، اما جمع خانوادگی آرام‌تر به قالبی ملایم‌تر نیاز دارد. متن تیره روی زمینه‌ی روشن را انتخاب کنید تا نوشته گم نشود.
بیشترین سؤال مهمان‌ها درباره‌ی زمان و مکان است، پس این دو را بزرگ‌تر از بقیه‌ی متن بنویسید. از عبارت‌های مبهم مثل «حوالی شب» دوری کنید و ساعت شروع را همراه با منطقه‌ی زمانی بنویسید.
لینک را در گروه‌ها بفرستید و با فرم پاسخ حضور تعداد مهمان‌ها را ببینید. کسانی که پاسخ نداده‌اند را با یک پیام کوتاه یادآوری کنید.
کارت دعوت افترپارتی خود را در سایت آنلی‌ویتا بسازید.
فهرست مطالب
برای تغییر ظاهر کارت و انتخاب رنگ و طرح، می‌توانید تم‌های آماده را بررسی کنید و سلیقه‌ی خود را پیدا کنید.
کارت دعوت به کدام اطلاعات نیاز دارد؟
کارت دعوت باید زمان، مکان، نام میزبان و دلیل روشن مهمانی را داشته باشد.
قبل از طراحی، فهرست اطلاعات ضروری را جدا کنید. اگر مهمان با یک نگاه نداند کجا و کی باید بیاید، دعوت موفق نیست. پس اول این موارد را روی کاغذ بنویسید و بعد سراغ ظاهر کارت بروید.
- نام میزبان یا مناسبت، مثلاً جشن تولد یا جشن نامزدی
- تاریخ و ساعت شروع مهمانی
- نشانی دقیق یا نام مکان
- توضیح کوتاه درباره‌ی لباس یا نوع پذیرایی
اطلاعات اضافی را کم نگه دارید. هر جمله‌ای که به تصمیم مهمان کمک نمی‌کند را حذف کنید. کارتی که خلوت و خوانا باشد، معمولاً سؤال کمتری برای شما و مهمان‌ها ایجاد می‌کند.
قالب مناسب را چطور انتخاب کنیم؟
قالب را بر اساس حال‌وهوای مهمانی و سلیقه‌ی مهمان‌ها انتخاب کنید.
هر مهمانی حال‌وهوای خودش را دارد. یک افترپارتی شاد و پرسروصدا با طراحی ساده و رنگی بهتر جواب می‌دهد، ولی یک جمع خانوادگی آرام‌تر به قالبی ملایم‌تر نیاز دارد. برای انتخاب، این سه سؤال را از خودتان بپرسید.
- مهمانی بیشتر با دوستان است یا با خانواده؟
- فضای مکان شلوغ است یا جمع‌وجور؟
- رنگ‌های اصلی مراسم قبلی چه بوده است؟
قالبی را بردارید که با این پاسخ‌ها هماهنگ باشد. متن و پس‌زمینه را با رنگ‌های کاملاً متفاوت از هم جدا کنید، مثلاً متن تیره روی زمینه‌ی روشن، و رنگ‌های تزئینی را به دو یا سه رنگ محدود کنید تا متن زیر آن گم نشود.
زمان و مکان را دقیق و خوانا بنویسید
زمان و مکان باید کوتاه، دقیق و در بالای کارت دیده شوند.
بیشترین سؤال مهمان‌ها درباره‌ی زمان و مکان است. پس این دو بخش را بزرگ‌تر از بقیه‌ی متن بنویسید و از عبارت‌های مبهم مثل «حوالی شب» استفاده نکنید. اگر مهمانی در دو بخش برگزار می‌شود، هر بخش را جدا و با ساعت مشخص توضیح دهید تا کسی گیج نشود.
- ساعت شروع را همراه با منطقه‌ی زمانی بنویسید
- نشانی را با نام ساختمان یا طبقه ذکر کنید
- اگر پارکینگ محدود است، یک جمله‌ی کوتاه اضافه کنید
نقشه‌ی مکان در کارت به مهمانانی که برای اولین بار می‌آیند کمک زیادی می‌کند. اگر امکان دارد، یک شماره‌ی تماس برای راهنمایی هم بگذارید تا مهمان در مسیر سؤال نداشته باشد.
متن دعوت را کوتاه و دوستانه بنویسید
متن دعوت باید در چند جمله‌ی کوتاه، صمیمی و مستقیم باشد.
لحن دعوت باید مثل پیامی از یک دوست باشد. جملات کوتاه بنویسید و با «شما» یا «تو» مخاطب را روشن کنید. از شعارهای بلند و کلمات تشریفاتی دوری کنید، چون پیام‌های کوتاه راحت‌تر خوانده می‌شوند.
این پیام را می‌توانید بفرستید: «ما امشب جشن می‌گیریم و شما را هم منتظر داریم. ساعت شروع و نقشه‌ی مکان همین‌جاست.» بعد از نوشتن متن، آن را بلند بخوانید. اگر جمله‌ای برای گفتن سخت است، آن را کوتاه‌تر کنید و جملات تکراری را حذف کنید.
ارسال لینک به گروه‌های دوستان و خانواده
لینک را با یک پیام کوتاه در پیامک یا شبکه‌ی اجتماعی بفرستید تا همه با یک کلیک کارت را ببینند.
کارت را همین‌جا بسازید، بعد لینک آن را در گروه دوستان بفرستید و اگر مهمان‌ها در چند گروه جدا هستند، برای هر گروه یک پیام جداگانه بگذارید. این کار جلوی گم شدن فایل‌های جدا و نسخه‌های قدیمی را می‌گیرد، چون همه یک صفحه را می‌بینند و همه از یک نسخه‌ی مشترک همان کارت را می‌بینند.
- لینک را قبل از ارسال روی گوشی خودتان باز کنید
- پیام همراه لینک را کوتاه نگه دارید.
- اگر مهمان‌ها در گروه‌های جدا هستند، لینک را جداگانه برای هر گروه بفرستید
پاسخ مهمان‌ها را چطور پیگیری کنیم؟
پاسخ مهمان‌ها را با فرم حضور و شمارش معکوس تا روز مهمانی پیگیری کنید.
بعد از ارسال، باید بدانید چه کسی می‌آید. با فرم پاسخ حضور می‌توانید تعداد مهمان‌ها را ببینید و برای پذیرایی برنامه‌ریزی کنید. کسانی که هنوز پاسخ نداده‌اند را یک‌بار دیگر یادآوری کنید، اما پیام یادآوری را هم کوتاه و محترمانه بنویسید.
شمارش معکوس روی کارت هم کمک می‌کند مهمان‌ها تا روز مهمانی متوجه نزدیک شدن آن شوند. ظاهر کارت را از میان تم‌ها و قالب‌های آماده انتخاب کنید و پیش از ارسال، پیش‌نمایش آن را روی گوشی ببینید تا رنگ متن و عکس‌ها درست نمایش داده شود.
با همین صفحه می‌توانید کارت دعوت افترپارتی را بسازید و لینک آن را در گروه دوستان بفرستید.
سوالات متداول
ساختن کارت دعوت افترپارتی رایگان است؟
عضویت رایگان است و اولین دعوت‌نامه‌ی شما هم بدون هزینه ساخته می‌شود. اگر بعداً بخواهید دعوت‌های بیشتری بسازید، می‌توانید گزینه‌های دیگر را بررسی کنید.
دعوت را چند وقت قبل از مهمانی بفرستم؟
زمان ارسال به تاریخ مهمانی بستگی دارد؛ هرچه زودتر دعوت بفرستید، مهمان‌ها بهتر برنامه‌ریزی می‌کنند. برای مهمانی‌های شبانه یا سفرهای دورتر، کمی زودتر بفرستید.
اگر مهمان جواب نداد چه کار کنم؟
یک پیام یادآوری کوتاه بفرستید. اگر باز هم پاسخی نیامد، تعداد پذیرایی را بر اساس پاسخ‌هایی که دریافت کرده‌اید تنظیم کنید و نگران نباشید.