Blog ✦
ارسال دعوت روز جمهوری ترکیه در واتساپ: راهنمای عملی
واتساپ برای رساندن دعوت روز جمهوری ترکیه به مهمانانی است که هر روز پیام‌هایشان را باز می‌کنند. کافی است لینک کارت را با یک متن کوتاه همراه کنید و آن را در گفتگوی فردی یا گروه بفرستید. در ادامه ترتیب کار، نوشتن پیام همراه، انتخاب گروه یا گفتگوی فردی و زمان مناسب را جداگانه بررسی می‌کنیم.
- لینک کارت پیش از ارسال باید در مرورگر گوشی آزمایش شود تا خطای نمایش دیده نشود.
- یک متن همراه کوتاه، باز کردن لینک را برای مهمان قابل فهم و جدی می‌کند.
- پاسخ‌های حضور در یک فهرست واحد، برنامه‌ریزی تعداد مهمانان را ساده‌تر می‌کند.
خلاصه ویدیویی این مقاله
متن ویدیو
این راهنما نشان می‌دهد که چگونه دعوت روز جمهوری ترکیه را در واتساپ برای مهمانانی بفرستیم که هر روز پیام‌هایشان را باز می‌کنند. کافی است لینک کارت را با یک متن کوتاه در گفتگوی فردی یا گروه بفرستید.
لینک کارت باید پیش از فرستادن در مرورگر گوشی باز شود تا مهمان با صفحه‌ی خالی یا خطا روبه‌رو نشود. نام میزبان، زمان و نقشه را بررسی کنید، چون اصلاح پیش از ارسال بهتر از یک پیام دوم و گیجی بیشتر است.
متن همراه باید بگوید دعوت برای چیست، کجاست و از مهمان چه کاری خواسته شده است. لینک را در خط جداگانه بنویسید و از ایموجی‌های زیاد پرهیز کنید.
برای مهمانان محدود پیام خصوصی مناسب است. در گروه‌ها لینک را فقط یک بار بفرستید و سؤال‌های جزئی را به پاسخ همان پیام ارجاع دهید.
دعوت را معمولاً چند هفته پیش از جشن بفرستید و برای مهمانانی که از شهر دیگری می‌آیند، زودتر اقدام کنید. اگر چند روز پاسخی نرسید، یک یادآوری مؤدبانه بفرستید.
دعوت واتساپی خود را در آن‌لیویتا آماده کنید.
فهرست مطالب
اگر هنوز کارتی ندارید، از قالب‌های آماده شروع کنید و جزئیات خود را جایگزین کنید.
پیش از ارسال: لینک کارت را آزمایش کنید
لینک کارت باید پیش از فرستادن آزمایش شود تا مهمان با صفحه‌ی خالی یا خطا روبه‌رو نشود.
وقتی کارت آماده شد، لینک آن را کپی کنید و یک بار در مرورگر گوشی باز کنید. اگر کارت به‌درستی باز شد، نام میزبان، زمان و نقشه را بررسی کنید. اگر یکی از این موارد ناقص بود، پیش از ارسال اصلاح کنید، چون اصلاح بعد از ارسال یعنی پیام دوم و گیجی بیشتر.
در onlivita می‌توانید کارت دیجیتال انیمیشنی بسازید و همان یک لینک را برای مهمانان بفرستید؛ پاسخ حضور هم در همان کارت ثبت می‌شود. اگر هنوز کارتی ندارید، یکی از قالب‌های آماده را انتخاب کنید و نام، زمان و نشانی خود را جایگزین کنید.
متن همراه لینک: کوتاه و با یک درخواست روشن
متن همراه لینک باید بگوید دعوت برای چیست، کجاست و از مهمان چه کاری خواسته شده است.
لینک تنها کافی نیست. مهمان باید بداند این پیام چیست و چرا باز کردنش ارزش دارد. نمونه‌ای کوتاه:
«سلام، شما را به جشن روز جمهوری ترکیه دعوت کرده‌ایم. کارت دعوت اینجاست: [لینک]. لطفاً تا پیش از جشن پاسخ دهید.»
نمونه‌ی بالا را می‌توانید با نام و زمان واقعی تغییر دهید و لحن آن را بر اساس رابطه‌ی خود با مهمان تنظیم کنید. لینک را در خط جداگانه بنویسید تا مهمان بی‌درنگ آن را ببیند. از ایموجی‌های زیاد پرهیز کنید، زیرا پیام شلوغ به نظر می‌رسد و ممکن است کسی آن را جدی نگیرد.
پیام خصوصی یا گروه؛ کدام مناسب است؟
برای مهمانان محدود پیام خصوصی و برای گروه‌های بزرگ، گروهی جداگانه با یک پیام ثابت مناسب‌تر است.
- پیام خصوصی: برای خانواده‌ی نزدیک، همکار و دوست صمیمی که مخاطب شخصی‌اند
- پیام گروهی: برای گروه‌های فامیلی یا همسایگان، با یک پیام واحد و بدون تکرار
- گروه جداگانه: برای برنامه‌ی بزرگ که پرسش‌های زیادی درباره‌ی زمان و نشانی دارد؛ گروه فقط برای همین دعوت ساخته می‌شود
در گروه‌ها، لینک را فقط یک بار بفرستید و سؤال‌های جزئی را به پاسخ همان پیام ارجاع دهید. این کار باعث می‌شود پیام‌های تکراری روی گوشی‌ها جمع نشوند و مهمانان بتوانند پیام اصلی را سریع پیدا کنند.
زمان مناسب ارسال و یادآوری
بهترین زمان فاصله‌ی منطقی پیش از جشن است؛ نه آن‌قدر دور که فراموش شود و نه آن‌قدر نزدیک که مهمان نتواند برنامه‌ریزی کند.
دعوت را معمولاً چند هفته پیش از جشن بفرستید؛ اگر مهمانان از شهر دیگری می‌آیند، زودتر بفرستید تا بتوانند سفر را برنامه‌ریزی کنند. برای مهمانانی که از شهرهای دیگر می‌آیند، زمان بیشتری لازم است. اگر تا چند روز پاسخی نرسید، یک یادآوری کوتاه بفرستید که به لینک اصلی اشاره کند.
ارسال چند پیام پشت‌سرهم، حتی با نیت خوب، معمولاً پاسخ بیشتری نمی‌آورد. بهتر است فقط یک یادآوری بفرستید و پس از آن پاسخ‌ها را با آرامش جمع کنید. کسی که دیر پاسخ می‌دهد لزوماً بی‌علاقه نیست؛ شاید فرصت نکرده باشد. یک یادآوری مؤدبانه، این فرصت را به او می‌دهد.
جمع کردن پاسخ‌ها در یک فهرست
پاسخ‌های واتساپ را در یک فهرست ثبت کنید تا تعداد مهمانان پیش از جشن روشن باشد.
پاسخ‌ها معمولاً در گفتگوهای مختلف پراکنده می‌شوند. اگر دعوت‌ها را با لینک کارت دیجیتال فرستاده‌اید، بخش پاسخ‌دهی کارت این پراکندگی را کم می‌کند، زیرا حضور و عدم حضور در یک جا ثبت می‌شود. برای کسانی که از این بخش استفاده نمی‌کنند، یک فهرست ساده در یادداشت گوشی کافی است و این کار زمان پیگیری پاسخ‌ها را کوتاه می‌کند.
اشتباه‌های رایج در ارسال واتساپی
ارسال لینک بی‌توضیح، ارسال در ساعت نامناسب و تکرار پیام بیشترین اثر منفی را دارند.
- لینک بدون متن همراه؛ مهمان نمی‌داند پیام چیست و ممکن است آن را نادیده بگیرد
- ارسال در ساعت‌های دیروقت یا زمان کاری مهمانان
- تکرار یک پیام در چند گروه، بدون اطلاع به مهمانان
- نداشتن نسخه‌ی جایگزین برای کسی که لینک را باز نمی‌کند
برای مهمانی که لینک را باز نمی‌کند، متن کارت را در همان پیام بنویسید یا تاریخ و نشانی را جداگانه بفرستید.
برای ساخت کارت دعوت دیجیتال انیمیشنی روز جمهوری ترکیه که لینک آن را بفرستید، می‌توانید از onlivita استفاده کنید.
سوالات متداول
آیا می‌توانم لینک را در گروه‌های مختلف بفرستم؟
بله، اما بهتر است برای هر گروه متن مناسب همان گروه را بنویسید و از فرستادن پیاپی پرهیز کنید.
آیا مهمانان برای باز کردن کارت باید برنامه نصب کنند؟
نه. پیش از ارسال لینک را در مرورگر گوشی باز کنید تا مهمان هم بتواند همان صفحه را ببیند.
ساخت اولین کارت در onlivita چقدر هزینه دارد؟
ساخت اولین کارت دعوت در onlivita رایگان است و برای آن ثبت‌نام رایگان کافی است.