راهنمای ساخت کارت دعوت دیجیتال با تایید حضور مهمان

تایید حضور یعنی کارت دعوتی که مهمان‌ها با یک لینک می‌بینند و همان‌جا اعلام می‌کنند می‌آیند یا نه. این روش کمک می‌کند تماس‌های پراکنده و پیام‌های گم‌شده در گروه‌ها کمتر شود. اگر می‌خواهید سفره و جا را درست برنامه‌ریزی کنید، باید از پیش بدانید چه کسانی قطعاً حاضر می‌شوند. در این صفحه گام‌به‌گام نشان می‌دهیم که چطور کارت بسازید، چطور بفرستید و چطور پاسخ‌ها را جمع کنید.

• ساخت اولین کارت دعوت رایگان است.
• پاسخ مهمان‌ها در یک فهرست به‌روز نمایش داده می‌شود.
• کارت دعوت با یک لینک قابل ارسال است.

بخش تم‌ها و قالب‌های آماده را هم ببینید تا سبک کارت با فضای خانه و مراسم شما هماهنگ شود.

چرا تایید حضور مهم است؟

تایید حضور به شما می‌گوید چه تعداد مهمان در جشن خواهند بود، پیش از اینکه غذا و جا را هماهنگ کنید.

شما برای پذیرایی باید از قبل بدانید چند نفر می‌آیند. اگر فقط به پیام «ان‌شاءالله می‌آییم» تکیه کنید، تا روز آخر نمی‌دانید سفره را برای چه تعدادی بچینید.

دعوت با تایید حضور همین مشکل را حل می‌کند. هر مهمان روی همان کارت دکمه‌ای می‌بیند و با یک کلیک پاسخ می‌دهد. شما هم فهرست به‌روز را در یک جا می‌بینید.

• سفره و مهمان‌نوازی را دقیق برنامه‌ریزی کنید
• پیگیری تلفنی و پیام‌های تکراری کمتر می‌شود
• مهمان‌های بی‌پاسخ را راحت یادآوری می‌کنید

ساخت کارت دعوت در چند قدم

برای ساخت کارت، یک قالب انتخاب می‌کنید، متن و تاریخ را وارد می‌کنید و مکان را روی نقشه قرار می‌دهید.

ابتدا یک قالب مناسب فضای جشن خود را انتخاب کنید. بعد نام کودک، نام خانواده، تاریخ و ساعت مراسم را وارد کنید. متن را کوتاه نگه دارید تا مهمان‌ها بدون مکث بخوانند.

سپس آدرس محل را روی نقشه ثبت کنید تا مهمان‌ها مسیر را بی‌دردسر پیدا کنند. اگر موسیقی شاد دارید، آن را هم اضافه کنید تا کارت از همان لحظه حال‌وهوای جشن را منتقل کند. این کارت را در onlivita می‌سازید؛ نام کودک، تاریخ و آدرس را وارد کنید، سپس لینک کارت را بگیرید.

زمانی که متن را می‌نویسید، جمله‌های کوتاه بهتر خوانده می‌شوند. نوشتن ساعت مراسم و آدرس در خط‌های جدا باعث می‌شود مهمان‌ها در نگاه اول متوجه شوند. اگر چند مراسم دارید، هر کدام را در بخش جدا توضیح دهید تا سردرگمی پیش نیاید.

از میان تم‌های آماده در onlivita، طرحی را انتخاب کنید که با فضای خانه یا تالار و رنگ مراسم شما هم‌خوان باشد.

• نام و تاریخ را دو بار بررسی کنید
• آدرس نقشه را پیش از ارسال امتحان کنید
• قالب را با فضای مراسم هماهنگ کنید

ارسال لینک به مهمان‌ها

یک لینک واحد را در پیام‌رسان می‌فرستید و مهمان‌ها با یک بار باز کردن کارت، حضور خود را ثبت می‌کنند.

برای ارسال، کافی است لینک کارت را کپی کنید و در پیام‌رسان یا پیامک بفرستید. لازم نیست برای هر مهمان فایل جداگانه بسازید. شما هم می‌توانید همان لینک را در گروه خانوادگی بگذارید.

وقتی مهمان کارت را باز کند، با دو انتخاب «می‌آیم» یا «نمی‌آیم» پاسخ می‌دهد. پاسخ در فهرست ثبت می‌شود و فهرست شما به‌روز می‌شود.

پیش از ارسال گسترده، یک بار لینک را برای یکی از اعضای خانواده بفرستید و از او بخواهید نتیجه را بگوید. اگر باز کردن لینک ساده باشد و کارت روان نمایش داده شود، آماده‌ی ارسال به بقیه هستید.

• لینک را فقط یک بار و در یک گروه بفرستید
• پیام همراه لینک را کوتاه و صمیمی بنویسید
• مهلت پاسخ را در همان پیام اعلام کنید

پیگیری پاسخ‌ها و یادآوری

فهرست پاسخ‌ها را در یک صفحه می‌بینید و مهمان‌های بی‌پاسخ را دوباره یادآوری می‌کنید.

با هر پاسخ، فهرست حضور به‌روز می‌شود. می‌توانید ببینید چه کسانی قطعاً می‌آیند، چه کسانی نمی‌آیند و چه کسانی هنوز جواب نداده‌اند.

برای مهمان‌های بی‌پاسخ یک پیام کوتاه و دوستانه بفرستید. لازم نیست همه را دوباره دعوت کنید؛ فقط همان‌ها را یادآوری کنید.

گاهی مهمانی تصمیمش را عوض می‌کند. کافی است دوباره کارت را باز کند و پاسخ خود را تغییر دهد. فهرست شما هم متناسب با آخرین پاسخ به‌روز می‌شود، بنابراین نیازی به یادداشت دستی روی کاغذ نیست.

• مهلت پاسخ را در پیام اعلام کنید
• مهمان‌های نزدیک را جداگانه پیگیری کنید
• فهرست را پیش از خرید غذا دوباره نگاه کنید

نکته‌های کوتاه پیش از ارسال

پیش از ارسال لینک را خودتان باز کنید و نام، تاریخ و آدرس را بررسی کنید.

قبل از فرستادن برای همه، کارت را با گوشی خودتان باز کنید. اگر روی گوشی شما درست نمایش داده شود، همین لینک را روی یک گوشی دیگر هم باز کنید تا مطمئن شوید. لینک را روی صفحه‌ای که مهمان‌ها می‌بینند تست کنید.

همچنین اگر ارسال دعوت را بین چند نفر تقسیم می‌کنید، از پیش مشخص کنید چه کسی پیگیری کدام گروه را بر عهده دارد. این کار پیام‌ها را پراکنده نمی‌کند و کمتر پیش می‌آید که مهمانی بی‌خبر بماند.

در روز مراسم هم یک یادآوری کوتاه بفرستید. آدرس را دوباره بنویسید و شماره تماس میزبان را هم قرار دهید. مهمانی که راه را گم کند، با یک پیام سریع مسیر را پیدا می‌کند و راحت‌تر به مراسم می‌رسد.

• لینک را خودتان باز کنید
• ساعت و آدرس را با خانواده هماهنگ کنید
• پاسخ‌ها را یک بار در روز بررسی کنید

برای این کار می‌توانید کارت دعوت ختنه‌سوران آنلاین را در onlivita بسازید.