ارسال دعوت روز مادر در واتساپ با یک لینک ساده

برای دعوت خانواده به روز مادر، می‌توانید یک لینک دعوت‌نامه‌ی دیجیتال را به مهمان‌ها بفرستید و آن‌ها همان لینک را در گفت‌وگوی واتساپ خود می‌بینند. در این روش نیازی به چاپ کارت یا رفتن به پست نیست و پیام معمولاً بی‌درنگ می‌رسد، به شرط آنکه گیرنده به اینترنت متصل باشد. اگر می‌خواهید مراسم خانوادگی را با کمترین زحمت هماهنگ کنید، این مسیر را دنبال کنید.

• اولین دعوت‌نامه در onlivita رایگان است و عضویت هم رایگان است.
• هر دعوت‌نامه یک لینک واحد دارد که هر مهمان با همان لینک به آن دسترسی دارد.
• پاسخ مهمان‌ها در دعوت‌نامه ثبت می‌شود و قابل پیگیری است.

در onlivita می‌توانید از میان قالب‌های آماده، طرحی مناسب روز مادر انتخاب کنید.

چرا واتساپ برای دعوت روز مادر مناسب است؟

واتساپ مناسب است چون پیام در برنامه‌ای می‌آید که مهمان‌ها احتمالاً پیش از این دارند و نیازی به نصب یا ایمیل نیست.

وقتی دعوت‌نامه را در واتساپ می‌فرستید، مهمان لازم نیست برنامه‌ی جدیدی نصب کند یا دنبال ایمیل قدیمی بگردد. پیام در همان صفحه‌ای است که هر روز با آن کار می‌کند. مادرها و مادربزرگ‌ها هم فقط کافی است روی لینک بزنند؛ لازم نیست ایمیل یا برنامه‌ای را پیدا کنند.

• سرعت: پیام معمولاً سریع می‌رسد، به شرط آنکه گیرنده به اینترنت متصل باشد.
• سادگی: فقط یک لینک باز می‌شود و همه‌ی جزئیات مراسم جلوی چشم است.
• دسترسی: از گوشی، تبلت یا کامپیوتر قابل باز شدن است.

در خانواده‌هایی که اعضای زیادی در شهرهای مختلف دارند، واتساپ این امکان را می‌دهد که یک دعوت‌نامه در چند گروه هم‌زمان دیده شود. کسی که دور است هم می‌تواند ببیند مراسم کجا و چه ساعتی است، بدون اینکه منتظر تماس بماند.

لینک دعوت‌نامه‌تان را چطور بسازید؟

ابتدا یک دعوت‌نامه‌ی دیجیتال بسازید تا یک لینک اختصاصی برای مراسم داشته باشید.

پیش از هر چیز، یک دعوت‌نامه‌ی تازه بسازید و عنوان مراسم را همان ابتدا بنویسید تا بعداً لینک‌ها را با هم قاطی نکنید. در onlivita می‌توانید از همان ابتدا با یک قالب آماده کار کنید و متن، تاریخ، ساعت و نشانی را وارد کنید. در این مرحله بهتر است از کلمات ساده استفاده کنید تا مهمان‌های همه‌ی سنین بدون زحمت بخوانند.

1. متن دعوت و نام مادر را وارد کنید.
2. تاریخ، ساعت و نشانی مراسم را ثبت کنید.
3. یک قالب و موسیقی مناسب انتخاب کنید.
4. لینک نهایی را کپی کنید و آماده‌ی ارسال نگه دارید.

در onlivita می‌توانید از میان قالب‌های آماده، طرحی مناسب روز مادر انتخاب کنید. لینک یکتا است، پس هر مهمان با همان لینک به همه‌ی اطلاعات دسترسی دارد و نیازی به فایل جداگانه نیست.

متن پیام واتساپ را کوتاه و گرم بنویسید

یک پیام کوتاه با نام مادر، یک جمله‌ی گرم و لینک، بهتر از متن طولانی است.

پیامی که بیش از چند سطر باشد معمولاً کامل خوانده نمی‌شود. کافی است در اول پیام بنویسید که این دعوت برای روز مادر است، بعد زمان و مکان را در یک جمله بگویید و در آخر لینک را بگذارید. اگر دوست دارید، یک جمله‌ی شخصی درباره‌ی مادر هم اضافه کنید، مثلاً خاطره‌ای کوتاه که همه آن را می‌شناسند.

از جمله‌های تشریفاتی و طولانی پرهیز کنید و لحن خودتان را حفظ کنید. پیام صمیمی و کوتاه را معمولاً آسان‌تر می‌خوانند، ولی این به رابطه‌ی شما با مهمان‌ها هم بستگی دارد. یک نکته‌ی دیگر این است که از ایموجی‌های مرتبط با گل و قلب استفاده کنید، اما زیاده‌روی نکنید تا پیام شلوغ به نظر نرسد.

زمان ارسال را درست انتخاب کنید

بهتر است دعوت را حدود یک تا دو هفته پیش از مراسم بفرستید تا مهمان‌ها برنامه‌ریزی کنند.

اگر پیام را در آخرین لحظه بفرستید، بعضی از مهمان‌ها فرصت هماهنگی ندارند. اگر خیلی زودتر بفرستید، ممکن است دعوت در میان پیام‌های دیگر گم شود. بین این دو، یک بازه‌ی معقول را انتخاب کنید و یک پیام یادآوری کوتاه هم نزدیک روز مراسم بفرستید.

• دعوت اصلی را در بازه‌ی یک تا دو هفته‌ی مانده به مراسم بفرستید، نه در آخرین ساعت.
• یادآوری کوتاه را یک یا دو روز پیش از مراسم ارسال کنید.
• برای مهمان‌های دورتر، زودتر پیام دهید تا برنامه‌ی سفر بچینند.

اگر ساعت مراسم دیروقت است، بهتر است پیام را در صبح همان روز هم تکرار کنید تا از یاد نرود.

پاسخ مهمان‌ها را پیگیری کنید

ثبت پاسخ‌ها در یک جا باعث می‌شود بدانید چه کسانی می‌آیند و برنامه را درست بچینید.

وقتی مهمان‌ها در دعوت‌نامه پاسخ خود را ثبت می‌کنند، دیگر لازم نیست همه را یکی‌یکی بپرسید. فهرست حضور و غیاب به شما کمک می‌کند برای غذا، جا و زمان مراسم برنامه‌ریزی کنید. اگر مراسم شامل مهمانان کودک هم هست، آن‌ها را در فهرست جداگانه بنویسید تا در جای نشستن یا غذا اشتباهی پیش نیاید.

اگر کسی پاسخ نداد، پیام محترمانه‌ای بفرستید و بپرسید آیا دعوت را دیده است. این کار فشار نمی‌آورد و معمولاً جواب را سریع‌تر می‌گیرد. هدف این است که همه بدانند مراسم کجاست، نه اینکه کسی احساس بازخواست کند.

اشتباه‌های رایج را پیش از ارسال بررسی کنید

پیش از ارسال، لینک، ساعت و نشانی را دوباره کنترل کنید تا خطایی پیش نیاید.

بیشتر اشتباه‌ها از عجله ناشی می‌شود. قبل از فرستادن، این موارد را چک کنید:

• لینک را خودتان یک بار باز کنید تا مطمئن شوید درست کار می‌کند.
• ساعت و تاریخ را با دقت بررسی کنید و با متن پیام مقایسه کنید.
• نشانی را به‌روز کنید و کنار آن توضیح کوتاه بنویسید.

اگر شماره‌ی بعضی از مهمان‌ها را ندارید، از یکی از اعضای خانواده کمک بگیرید و لینک را فقط به کسانی بفرستید که واقعاً دعوت شده‌اند. اگر دعوت را در گروه خانوادگی می‌فرستید، پیش از ارسال به همه بگویید پیام اصلی کجاست تا پیام‌ها در هم گم نشود.

برای شروع، از صفحه‌ی دعوت‌نامه‌ی دیجیتال روز مادر یک دعوت‌نامه‌ی تازه بسازید.