مقایسه هزینه دعوت‌نامه دیجیتال برای آژانس: اشتراک ماهانه یا پروژه‌ای؟

این مدل یعنی پرداخت برای ساختن و استفاده از دعوت‌نامه، بدون تعهد پرداخت در هر ماه. آژانس‌ها که مراسم را به‌صورت فصلی یا پروژه‌ای اداره می‌کنند، معمولاً باید پیش از انتخاب ابزار، مدل هزینه را با نیاز واقعی خود مقایسه کنند.

• مقایسه هزینه بر اساس هر مراسم، تصمیم آژانس را نسبت به مقایسه جمع کل سالانه شفاف‌تر می‌کند.
• آزمایش یک مراسم واقعی پیش از تعهد، خطاهای برآورد هزینه و زمان را کاهش می‌دهد.

برای آزمایش، می‌توانید یکی از قالب‌های آماده را انتخاب کنید و یک مراسم کوچک را از ابتدا تا انتها اجرا کنید.

هزینه مدل اشتراکی برای آژانس فصلی

در مدل اشتراکی، هزینه هر ماه ثابت است، حتی اگر در آن ماه مراسمی نداشته باشید.

مدل اشتراکی برای تیم‌هایی مناسب است که هر هفته مراسم دارند و از ابزار زیاد استفاده می‌کنند. اما آژانسی که فقط در فصل عروسی یا تعطیلات فعال است، ممکن است چند ماه از سال پول بدهد بدون اینکه کاری انجام دهد.

پیش از انتخاب، تعداد ماه‌های فعال خود را در سال حساب کنید. اگر بیشتر ماه‌ها بی‌کار هستید، مدل ماهانه معمولاً سنگین‌تر از آن چیزی است که لازم دارید.

• تعداد مراسم‌های سالانه را فهرست کنید.
• ماه‌های بدون مراسم را جدا بشمارید.
• هزینه ماهانه را در کل سال ضرب کنید.

مدل پرداخت پروژه‌ای چه چیزی را تغییر می‌دهد

در مدل پروژه‌ای، هزینه فقط برای مراسمی پرداخت می‌شود که واقعاً آن را برگزار می‌کنید.

این مدل برای آژانس‌هایی مناسب است که مراسم‌هایشان پراکنده است. هزینه با هر پروژه همراه است و نیازی نیست برای ماه‌های خالی پولی کنار گذاشته شود. برای مدیریت مالی هم ساده‌تر است، چون هر مراسم یک هزینه مشخص دارد که می‌توان آن را به مشتری منتقل کرد.

البته باید مراقب بود که جمع هزینه‌های تک‌تک مراسم‌ها در پایان سال بیش از یک اشتراک منظم نشود. جمع این هزینه‌ها را با یک جدول ساده در ابتدای سال بررسی کنید.

امکانات جداگانه هر ابزار را چطور بسنجیم؟

پیش از تصمیم، بپرسید که کدام امکانات در هر مدل جداگانه حساب می‌شوند و کدام‌ها رایگان هستند.

قیمت پایه ممکن است کم به نظر برسد، اما پیش از خرید، صفحه قیمت هر ابزار را بخوانید تا ببینید ارسال گروهی یا پیگیری پاسخ جدا حساب می‌شود یا نه؛ هزینه ارسال گروهی و پیگیری پاسخ را در همان صفحه پیدا کنید و عددشان را یادداشت کنید. پیش از تصمیم، فهرست امکانات مورد نیاز خود را بنویسید و ببینید هر مدل چه چیزی را در بر دارد.

در onlivita، عضویت رایگان است و اولین دعوت‌نامه بدون هزینه ساخته می‌شود. این یعنی می‌توانید پیش از هر تعهدی، روند کار را روی یک مراسم واقعی امتحان کنید.

• فهرست امکانات لازم را پیش از مقایسه بنویسید.
• برای هر مدل، امکانات جداگانه را علامت بزنید.
• یک مراسم آزمایشی را قبل از انتخاب اجرا کنید.

هزینه هر مراسم را جداگانه حساب کنید

تقسیم هزینه کل بر تعداد مراسم، عدد قابل مقایسه‌ای برای تصمیم به شما می‌دهد.

برای مقایسه منصفانه، هزینه سالانه هر مدل را بر تعداد مراسم‌های همان سال تقسیم کنید. اگر آژانسی بیست مراسم دارد و آژانس دیگری ده مراسم، فقط جمع هزینه‌ها کافی نیست؛ عدد هزینه به ازای هر مراسم است که نشان می‌دهد هر گزینه چقدر به کار شما می‌آید.

این حساب را برای سه سناریو انجام دهید: سال شلوغ، سال معمولی و سال کم‌مشتری. یک قاعده ساده این است که در سناریوی کم‌مشتری هم هزینه کل از بودجه‌ای که کنار گذاشته‌اید بیشتر نشود.

مدل مناسب آژانس خود را انتخاب کنید

اگر مراسم‌ها پراکنده است و بودجه ماهانه ثابت ندارید، مدل بدون اشتراک ماهانه معمولاً منطقی‌تر است.

اگر آژانس شما هر ماه مراسم دارد و حجم کار زیاد و ثابت است، مدل اشتراکی ممکن است به صرفه باشد. اما اگر فصلی کار می‌کنید یا تعداد مراسم‌ها در ماه‌های مختلف فرق دارد، پرداخت بدون اشتراک ماهانه تعهد کمتری می‌سازد.

انتخاب نهایی را بر اساس داده‌های خود بگیرید، نه بر اساس تبلیغ. هر دو مدل را با یک مراسم واقعی امتحان کنید و نتیجه را در یک جدول کوتاه ثبت کنید.

• در یک جدول، تاریخ هر مراسم، نوع مشتری و هزینه هر مدل را ثبت کنید.
• هزینه هر مدل را به ازای هر مراسم حساب کنید.
• اگر جدول نشان داد یکی از مدل‌ها در سال شما ارزان‌تر است، همان را انتخاب کنید و پس از هر فصل کاری دوباره بسنجید.

چرا ابتدا یک دعوت‌نامه آزمایشی بسازیم؟

با یک دعوت‌نامه آزمایشی، مدل کار را پیش از هر تعهد بسنجید.

یک مراسم کوچک یا یک مشتری آشنا را انتخاب کنید و دعوت‌نامه را از ابتدا تا انتها بسازید. زمان ساخت، سختی کار و پاسخ گرفتن از مهمانان را یادداشت کنید. این تجربه نشان می‌دهد ساختن یک دعوت‌نامه چقدر وقت می‌گیرد، کدام مرحله گیج‌کننده است و مهمانان با چه سرعتی پاسخ می‌دهند.

در onlivita می‌توانید دعوت‌نامه انیمیشنی را با یک لینک اشتراک بگذارید و پاسخ مهمانان را از همان صفحه پیگیری کنید. پس از این آزمایش، اگر به ادامه کار تصمیم گرفتید، شرایط را با دید روشن انتخاب کنید.

دعوت‌نامه دیجیتال بدون اشتراک ماهانه در onlivita با عضویت رایگان شروع می‌شود و اولین دعوت‌نامه هم بدون هزینه ساخته می‌شود.