ارسال دعوت افترپارتی در واتساپ: راهنمای گام به گام

فرستادن دعوت مهمانی از واتساپ راهی ساده برای رساندن دعوت به دوستان و همکاران است، چون بیشتر ما پیام‌های شخصی را همان‌جا می‌بینیم. کارت دعوت افترپارتی یک صفحه‌ی آنلاین است که با یک لینک به دست مهمانان می‌رسد. پایین‌تر، آماده‌کردن کارت، فرستادن لینک و دیدن پاسخ مهمان‌ها را یکی‌یکی توضیح داده‌ام.

• با onlivita کارت دعوت می‌سازید و همان لینک را در واتساپ برای مهمان‌ها می‌فرستید.
• پاسخ مهمان‌ها در بخش RSVP ثبت می‌شود و فهرست حضور با هر پاسخ تازه می‌شود.
• برای ساختن دعوت اول باید ثبت‌نام کنید و اولین دعوتنامه رایگان ساخته می‌شود.

می‌توانید از تم‌ها و قالب‌های آماده کمک بگیرید.

چرا واتساپ برای دعوت افترپارتی مناسب است؟

واتساپ آشناست و پیام‌ها را سریع باز می‌کنید، پس برای بسیاری از مهمانی‌ها این مسیر کار را راحت می‌کند.

بیشتر مهمان‌های افترپارتی را از گروه‌های دوستانه و خانوادگی می‌شناسید و همان گروه‌ها را روزانه چک می‌کنید. وقتی لینک دعوت در همان جا می‌رسد، کسی دنبال ایمیل یا پیامک نمی‌گردد و لینک کمتر لابه‌لای پیام‌ها جا می‌ماند.

دلیل دیگر سرعت است. می‌توانید در چند دقیقه برای چند گروه جداگانه پیام بفرستید و پیش از نزدیک شدن روز مهمانی، همه‌ی مهمان‌ها خبردار شوند. برای مهمانی‌های کوچک و متوسط، این روش معمولاً کافی است و نیازی به ابزار پیچیده نیست.

پیش از ارسال، کارت دعوت را کامل کنید

قبل از فرستادن لینک، تاریخ، ساعت، مکان و متن کوتاه دعوت باید کامل و بی‌غلط باشد.

لینکی که اطلاعات ناقص داشته باشد، باعث می‌شود مهمان‌ها بارها بپرسند. پیش از ارسال این موارد را بررسی کنید:

• تاریخ و ساعت شروع را دوباره بخوانید و مطمئن شوید با منطقه‌ی زمانی مهمان‌ها هم‌خوان است.
• آدرس دقیق مکان را وارد کنید و نقشه را یک بار خودتان باز کنید.
• برای ظاهر دعوت، یکی از تم‌های آماده‌ی onlivita را انتخاب کنید و مطمئن شوید با نوع مهمانی هم‌خوان باشد؛ برای جشن تولد طرحی با رنگ‌های شاد و برای مهمانی رسمی طرحی ساده مناسب است.
• یک موسیقی کوتاه و مرتبط با مهمانی اضافه کنید تا حال‌وهوا از همان ابتدا معلوم باشد.

متن را کوتاه و صمیمی نگه دارید. دو سه جمله‌ی ساده کافی است: چه کسی دعوت می‌کند، چه روزی و کجا. بقیه‌ی جزئیات را کارت نشان می‌دهد.

گام‌های ارسال لینک دعوت در واتساپ

لینک را کپی کنید، همراه یک پیام کوتاه بفرستید و همان کار را برای هر گروه جداگانه تکرار کنید.

روند ارسال ساده است و هر گروه تنها با یک پیام و یک لینک انجام می‌شود. این مراحل را به ترتیب انجام دهید:

1. کارت را در onlivita بسازید و لینکش را از همان صفحه کپی کنید.
2. پیام کوتاهی بنویسید که نام شما، زمان و یک جمله‌ی دعوت در آن باشد.
3. لینک را زیر همان پیام بگذارید تا مهمان با یک بار باز کردن به کارت برسد.
4. پیام را برای هر گروه یا هر فرد جداگانه بفرستید. ارسال در یک گروه بزرگ و شلوغ معمولاً زیر پیام‌های دیگر گم می‌شود.

اگر فهرست مهمان‌ها بلند است، بهتر است دعوت را در چند نوبت بفرستید تا هر کسی وقت کافی برای دیدن داشته باشد.

نمونه‌ی ساده‌ی پیام همراه لینک

یک پیام کوتاه با زمان، مکان و لینک کافی است؛ جمله‌های اضافه فقط توجه مهمان را پرت می‌کند.

پیام زیر را می‌توانید با جزئیات خودتان تغییر دهید:

سلام! افترپارتی ما در تاریخ و ساعتی که در کارت نوشته شده برگزار می‌شود. جزئیات، نقشه و تأیید حضور را در همین لینک ببینید. منتظر دیدنتان هستیم.

لینک را در خط جداگانه، پایین همین متن قرار دهید تا دیده شود و لازم نباشد دنبالش بگردند.

پیگیری پاسخ‌ها و تعداد مهمانان

پاسخ‌گویی RSVP در onlivita مشخص می‌کند چه کسی می‌آید و چه کسی نه، پس نیازی به شمارش دستی نیست.

وقتی مهمان‌ها از همان لینک پاسخ می‌دهند، فهرست حضور شما به‌روز می‌ماند. با نگاه کردن به آن می‌توانید تعداد غذا، نوشیدنی و صندلی را تنظیم کنید و دیگر نیازی نیست پیام‌های پراکنده را یکی‌یکی جمع کنید.

چند روز قبل از مهمانی، یک یادآوری کوتاه برای کسانی بفرستید که هنوز جواب نداده‌اند. این پیام باید خیلی کوتاه باشد و فقط تاریخ و لینک را دوباره یادآوری کند.

• یادآوری را فقط یک بار بفرستید تا مهمان‌ها احساس فشار نکنند.
• برای کسانی که جواب داده‌اند، دوباره پیام نفرستید.

اشتباهات رایج هنگام ارسال دعوت

پیام بی‌توضیح، دعوت دیرهنگام و نیاوردن ساعت یا مکان در متن، از دلیل‌های سردرگمی مهمان‌ها هستند.

• فرستادن لینک بدون هیچ توضیح، که مهمان نمی‌داند این پیام مهم است یا نه.
• ارسال دعوت یک یا دو روز پیش از مهمانی، وقتی زمان کافی برای برنامه‌ریزی نیست.
• نیاوردن ساعت یا مکان در متن پیام و مجبور کردن مهمان به پرسیدن دوباره.
• فراموش کردن بررسی لینک. یک بار خودتان لینک را باز کنید و مطمئن شوید همه‌چیز درست نمایش داده می‌شود.

هر اشتباه کوچک را پیش از ارسال اصلاح کنید. یک لینک درست، خیلی بهتر از پیام‌های اصلاحیه‌ی پشت‌سرهم است.

ابتدا کارت دعوت افترپارتی را در onlivita بسازید و لینک آن را کپی کنید.