ارسال دعوت افتتاحیه در ایمیل: متن، زمان‌بندی و نکات

متن ویدیو

دعوت افتتاحیه از راه ایمیل یعنی کارت دعوت دیجیتال را با یک متن کوتاه و یک پیوند واضح برای مهمانان بفرستید. در این روش هزینه چاپ و پست کاغذی حذف می‌شود.

یک ایمیل دعوت خوب باید سه پرسش مهمان را پاسخ دهد: چه کسی دعوت کرده، مراسم کی است و کجا برگزار می‌شود. برای همین نام صاحب مراسم، تاریخ و ساعت و نشانی دقیق را کنار یک پیوند واحد بگذارید.

موضوع اولین چیزی است که مهمان می‌بیند، پس آن را کوتاه و مشخص بنویسید. از تکرار علامت تعجب و نوشتن کلمات با حروف درشت پرهیز کنید تا پیام میان تبلیغات گم نشود.

برای مراسمی که آخر هفته برگزار می‌شود، دعوت اولیه را حدود سه هفته پیش بفرستید. یک یادآوری کوتاه نزدیک تاریخ هم مهمانان را برای آن روز آماده‌تر می‌کند.

فهرستی از نام‌ها بسازید و کنار هر نام وضعیت را بنویسید: ارسال شده، دیده شده، تأیید شده یا نامشخص. اگر کسی پاسخ نداد، یک پیام شخصی و دوستانه بفرستید.

کارت دعوت افتتاحیه‌تان را در اونلیویتا آماده کنید و پیش از ارسال آن را ببینید.