ارسال دعوت عید پاک در واتساپ: پیام، زمان و یادآوری

کارت دعوت عید پاک آماده شد و حالا باید آن را به مهمان‌ها برسانید. واتساپ به‌خاطر سادگی و استفادهٔ روزانهٔ بیشتر مهمان‌ها، یکی از رایج‌ترین راه‌ها برای فرستادن دعوت است. در ادامه می‌بینید که لینک را چطور بفرستید، چه پیامی همراهش بنویسید و چه زمانی یادآوری کنید.

• یک لینک واحد برای همه مهمان‌ها، کار ارسال و یادآوری را ساده‌تر می‌کند و خطای زیادی ایجاد نمی‌کند.
• پیام همراه لینک باید زمان، مکان و نام میزبان را در خود داشته باشد تا مهمان گیج نشود.
• ساخت اولین دعوت در onlivita رایگان است و کارت با یک لینک قابل اشتراک‌گذاری است.

اگر هنوز کارت ندارید، با قالب‌های آماده شروع کنید.

لینک را همراه توضیح بفرستید

پیش از هر چیز، مهمان باید بداند پشت لینک چه مراسمی است؛ برای همین نام مراسم و روز آن را هم کنار لینک بنویسید.

پیام بی‌توضیح ممکن است نادیده بماند یا دیرتر دیده شود. یک جملهٔ کوتاه کنار لینک بنویسید که بگوید این دعوت برای چه مراسمی است. مثلاً بنویسید: «دعوت ما برای عید پاک است، برای دیدن جزئیات روی لینک زیر بزنید.» این جمله باعث می‌شود مهمان بداند چه چیزی را باز می‌کند.

اگر هنوز کارت ندارید، از قالب‌ها و تم‌های آماده شروع کنید و فقط نام، زمان و مکان را عوض کنید. انتخاب قالب باعث می‌شود پیش از ارسال، دعوت شما مرتب و قابل اعتماد به نظر برسد و مهمان با دیدن آن بیشتر جدی بگیرد.

پیام همراه لینک را کوتاه بنویسید

پیام همراه لینک باید در دو یا سه خط زمان، مکان و نام میزبان را داشته باشد.

مهمان‌ها معمولاً پیام‌های واتساپ را سریع و از روی صفحهٔ گوشی می‌خوانند. بنابراین اطلاعات را فشرده و مرتب بنویسید. این ساختار برای دعوت‌های خانوادگی و دوستانه‌ای که جزئیات کوتاهی دارند کار می‌کند:

• نام میزبان یا خانواده در خط اول
• روز و ساعت مراسم
• لینک کارت دعوت در خط آخر

از ایموجی‌های زیاد استفاده نکنید. یک یا دو نماد بهاری کافی است و پیام تمیز می‌ماند. اگر پیام خیلی بلند شود، بخشی از آن نادیده گرفته می‌شود و مهمان ممکن است ساعت یا محل را از دست بدهد.

ارسال تک‌به‌تک یا در گروه؟

برای دوستان نزدیک تک‌به‌تک بفرستید و برای جمع بزرگ از لیست پخش یا گروه استفاده کنید.

ارسال تک‌به‌تک حس شخصی‌تری دارد و برای کسانی که با آن‌ها صمیمی‌اید مناسب است. وقتی می‌خواهید دعوت را به تعداد زیادی بفرستید، ارسال در گروه یا لیست پخش زمان کمتری می‌گیرد. اما در گروه‌ها ممکن است بعضی افراد پیام را ببینند و جواب ندهند، پس بهتر است یک پیام جداگانه هم برای افراد کلیدی بفرستید.

اگر دعوت شامل خانواده و همکاران است، آن‌ها را در یک گروه قرار ندهید. متن هر گروه باید با رابطهٔ شما با آن‌ها هماهنگ باشد و لحن رسمی یا صمیمی را رعایت کند.

زمان مناسب ارسال و یادآوری

پیام اول را چند روز قبل بفرستید و یک یادآوری کوتاه یک روز پیش از مراسم بدهید.

اگر دعوت را خیلی نزدیک به مراسم بفرستید، مهمان‌ها فرصت برنامه‌ریزی ندارند. اگر خیلی زود بفرستید، تاریخ از ذهن مهمان می‌رود و پیام زیر حرف‌های تازه‌تر دفن می‌شود. برای همین دو یا سه روز پیش از مراسم مناسب‌تر است. پیشنهاد می‌شود:

• پیام اول را چند روز قبل از مراسم بفرستید.
• یک یادآوری کوتاه یک روز قبل ارسال کنید.
• در صبح روز مراسم فقط در صورت لزوم پیام بدهید.

ساعت ارسال را هم مدنظر داشته باشید. پیام‌های خیلی دیروقت را بهتر است نفرستید، چون ممکن است میان حرف‌های صبح گم شوند و مهمان فرصت دیدنشان را نداشته باشد.

لینک باز نمی‌شود؛ از کجا شروع کنیم؟

اگر لینک باز نشد، ابتدا کپی آن را بررسی کنید و اتصال اینترنت خودتان را هم امتحان کنید، سپس لینک را دوباره کپی کنید.

پیش از ارسال، لینک را در یک گوشی دیگر باز کنید. اگر لینک ناقص کپی شده باشد، صفحه نمایش داده نمی‌شود. کپی را دوباره انجام دهید و مطمئن شوید که اول یا آخر لینک جا نیفتاده است.

اگر مهمانی گزارش کرد که دعوت باز نمی‌شود، از او بپرسید با چه اینترنتی و چه برنامه‌ای باز کرده است. بعد لینک را با پیامک هم بفرستید. لینک یکسان است و همان دعوت را نشان می‌دهد، پس نگرانی درباره‌اش لازم نیست.

حریم خصوصی مهمان‌ها را رعایت کنید

شماره یا اطلاعات کسی را بدون اجازه در گروه‌های عمومی منتشر نکنید.

وقتی فهرست مهمان‌ها را در واتساپ می‌سازید، شماره‌های افراد را در گروه‌های بزرگ نمایش ندهید. برای این کار از لیست پخش یا پیام جداگانه استفاده کنید تا هیچ‌کس بدون اجازه اطلاعات دیگران را نبیند.

احترام به حریم خصوصی باعث می‌شود مهمان‌ها با اعتماد بیشتری دعوت را بپذیرند. همچنین اگر کسی نمی‌خواهد در گروه باشد، او را اضافه نکنید و پیامش را جداگانه بفرستید.

پیش از فرستادن پیام گروهی، شماره‌ها را در یک فهرست کنار هم بگذارید و هر شماره‌ای را که در فهرست مهمان‌ها نیست حذف کنید. این کار جلوی ارسال اشتباه به افراد غیرمرتبط را می‌گیرد و چهرهٔ میزبانی شما را حفظ می‌کند.

پس از ساختن کارت دعوت عید پاک، مهم‌ترین مرحلهٔ کار ارسال آن است.