ارسال دعوت کریسمس در واتساپ: روش درست و بدون خطا

ارسال دعوت کریسمس در واتساپ یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای رساندن پیام به خانواده و دوستان است، اما اگر روش درست را انتخاب نکنید، دعوت شما در میان پیام‌های دیگر گم می‌شود. در ادامه می‌بینید چرا یک لینک بهتر از فایل است، چه زمانی باید دعوت را بفرستید و پیام همراه لینک را چطور بنویسید.

• در onlivita برای هر دعوتنامه یک لینک اختصاصی ساخته می‌شود که با یک کلیک باز می‌شود.
• لینک دعوت onlivita نسخه به‌روز دعوتنامه را نشان می‌دهد و نیازی به ارسال فایل جدید نیست.
• onlivita پاسخ مهمانان را ثبت می‌کند تا میزبان فهرست حاضران را در یک صفحه ببیند.

قالب‌های هماهنگ با جشن را در بخش تم‌ها ببینید.

چرا واتساپ برای دعوت مناسب است؟

واتساپ به خاطر دسترسی سریع و آشنایی بیشتر مهمانان با آن، کانال مناسبی برای دعوت کریسمس است.

در تجربه بسیاری از میزبان‌ها، مهمانان بیشتر پیام‌های خصوصی خود را در واتساپ می‌خوانند. اگر دعوت را در همان‌جا بفرستید، احتمال دیده شدن آن بالاتر است. واتساپ همچنین به شما اجازه می‌دهد با چند نفر به‌صورت هم‌زمان ارتباط برقرار کنید و پاسخ‌ها را در یک گفتگو ببینید.

با این حال، واتساپ فقط کانال ارسال است. جزئیات مهمانی باید در خود کارت باشد تا مهمان بتواند بعد از دیدن پیام، اطلاعات را دوباره پیدا کند.

لینک را به جای فایل بفرستید

لینک کارت را بفرستید، نه فایل تصویری یا پی‌دی‌افی، تا مهمان همیشه به نسخه به‌روز دسترسی داشته باشد.

بسیاری از میزبان‌ها تصویر کارت را به‌عنوان فایل می‌فرستند. مشکل این روش این است که اگر ساعت یا نشانی تغییر کند، همه باید فایل جدید را دوباره دریافت کنند. اما با یک لینک، کارت همیشه نسخه تازه را نشان می‌دهد.

• لینک را در پیام جداگانه‌ای کپی کنید تا باز شدنش آسان باشد.
• از فایل‌های حجیم که دانلود آن‌ها زمان می‌برد پرهیز کنید.
• پیش از ارسال، لینک را در مرورگر خودتان باز کنید تا مطمئن شوید درست کار می‌کند.

زمان مناسب ارسال دعوت

برای بیشتر مهمانی‌ها دو تا سه هفته قبل مناسب است، اما این بازه به فاصله شما با مهمانان بستگی دارد.

زمان ارسال بستگی به فاصله تا جشن دارد. اگر دعوت را خیلی زود بفرستید، مهمان ممکن است فراموش کند. اگر خیلی دیر بفرستید، مهمان برنامه دیگری گرفته است. برای بیشتر مهمانی‌ها، دو تا سه هفته قبل زمان مناسبی است.

اگر مهمانی در روز تعطیل یا آخر هفته است، پیام را صبح یا عصر روز قبل بفرستید تا در شلوغی گفتگوها گم نشود. ساعت‌های خیلی دیرهنگام شب را هم برای ارسال انتخاب نکنید تا مهمان آزرده نشود.

برای گروه‌های کاری یا دوستان که برنامه شلوغ دارند، می‌توانید یک بار زودتر اطلاع دهید و چند روز قبل از مهمانی یادآوری بفرستید.

پیام همراه لینک را بنویسید

پیام همراه لینک باید کوتاه باشد و بگوید مهمان چه کاری باید انجام دهد.

یک پیام کوتاه همراه لینک کافی است. مثلاً بنویسید: «سلام، شب کریسمس را با هم در خانه ما باشیم. لطفاً با باز کردن این لینک پاسخ خود را ثبت کنید.» در این پیام، هم دعوت مشخص است و هم درخواست پاسخ.

می‌توانید پیام را با یک جمله درباره حضور مهمان کامل کنید، مثلاً بگویید حضور او برای جشن مهم است. این جمله کوتاه گرمی ایجاد می‌کند و پاسخ مثبت را بیشتر می‌کند.

از نوشتن چند پیام پشت‌سرهم پرهیز کنید. اگر پیام‌های زیاد بفرستید، مهمان گیج می‌شود و دعوت اصلی را از دست می‌دهد.

مدیریت گروه‌ها و مخاطبان

مخاطبان را بر اساس نوع رابطه دسته‌بندی کنید تا هر گروه متن مناسب خودش را دریافت کند.

یک فهرست با سه گروه ساده بسازید: خانواده، دوستان و همکاران. برای هر گروه یک متن کوتاه آماده کنید تا لحن مناسب باشد. این کار باعث می‌شود پیام شما شخصی به نظر برسد.

• خانواده: مثلاً بنویسید «مامان، شب کریسمس ساعت هفت منتظرتیم»، و نشانی را همراه لینک بگذارید.
• دوستان: لحن شوخ و جزئیات ساده.
• همکاران: لحن محترمانه و مهلت پاسخ.

اگر از گروه واتساپ استفاده می‌کنید، پیش از ارسال مطمئن شوید همه اعضا باید دعوت را ببینند. در غیر این صورت، پیام را به‌صورت خصوصی بفرستید.

یادآوری و پیگیری پاسخ‌ها

چند روز قبل از مهمانی یک یادآوری کوتاه بفرستید و از کسانی که پاسخ نداده‌اند بپرسید.

یادآوری باید دوستانه و کوتاه باشد. مثلاً بنویسید: «سلام، فقط یادآوری کنم که شب کریسمس منتظر شما هستیم؛ اگر پاسخ داده‌اید ممنون، و اگر نه لطفاً لینک را باز کنید.» این لحن فشار نمی‌آورد و مهمان را هم ناراحت نمی‌کند.

پاسخ‌ها را در همان صفحه کارت پیگیری کنید تا بدانید برای غذا و جای نشستن چه برنامه‌ای لازم است. اگر کارت امکان ثبت پاسخ دارد، از آن استفاده کنید و به فهرست دستی تکیه نکنید.

برای ساختن لینک کارت، دعوت کریسمس خود را در onlivita بسازید و لینک آن را کپی کنید.