Blog ✦
ارسال دعوت شام در واتساپ: متن، لینک و پیگیری پاسخ‌ها
ارسال دعوت شام در واتساپ برای رساندن خبر مهمانی به خانواده و دوستان روشی سریع و بدون هزینه‌ی چاپ است. شما فقط یک پیام کوتاه با لینک دعوت‌نامه می‌فرستید و مهمان‌ها در همان لحظه تاریخ، ساعت و نشانی را می‌بینند. در این روش نیازی به چاپ کارت، تمبر و پست نیست و پاسخ‌ها هم در همان گفتگو جمع می‌شود. اگر می‌خواهید پیام شما دیده شود و مهمان‌ها زودتر تصمیم بگیرند، از همین مسیر شروع کنید.
- ارسال یک لینک واحد، اطلاعات مهمانی را یک‌جا به مهمان می‌رساند و نیاز به چند پیام جدا را کم می‌کند.
- پاسخ مهمانان باید در یک فهرست جمع شود تا تعداد نفرات سر میز دقیق و قابل اعتماد باشد.
- متن کوتاه و نشانی کامل، بیشترین سوال مهمان‌ها را از پیش پاسخ می‌دهد و نیاز به پیام اضافه را کم می‌کند.
خلاصه ویدیویی این مقاله
متن ویدیو
ارسال دعوت شام در واتساپ روشی ساده است که خبر مهمانی را با یک لینک به خانواده و دوستان می‌رساند.
متن دعوت باید چند جمله کوتاه باشد و تاریخ، ساعت و نشانی دقیق را بگوید. تاریخ را با عدد و روز هفته بنویسید تا مهمان در یک نگاه بفهمد چه روزی، ساعت چند و کجا قرار است.
کارت دیجیتالی همان چیزی است که مهمان پیش از خواندن متن می‌بیند. برای مهمانی صمیمی، رنگ‌های گرم؛ برای شام رسمی، فونت ساده و فضای خالی مناسب‌ترند.
لینک را در ابتدای پیام قرار دهید تا دیده شود. پیش از ارسال، خودتان آن را باز کنید و روی یک گوشی دیگر هم امتحان کنید.
پیام‌ها زیر هم می‌روند و بعد از چند روز یادتان نمی‌آید چه کسی آمده است. تعداد همراهان و نوع غذای خاص هر مهمان را کنار نامش بنویسید.
اگر دعوت خیلی زود برسد مهمان فراموشش می‌کند و اگر خیلی دیر برسد برنامه‌ی دیگری می‌چیند. مهمان‌های شهر دیگر را زودتر دعوت کنید.
دعوت‌نامه‌ی شامتان را همین امروز بسازید و پاسخ‌ها را در یک جا ببینید.
فهرست مطالب
می‌توانید از تم‌های آماده برای هماهنگ کردن ظاهر کارت استفاده کنید.
متن دعوت را کوتاه و روشن بنویسید
متن دعوت شام باید در چند جمله کوتاه، تاریخ و ساعت، نشانی دقیق و نوع پوشش را بگوید.
پیام واتساپ را مثل یک یادداشت دوستانه بنویسید. مهمان باید در یک نگاه بفهمد چه روزی، ساعت چند و کجا قرار است. جمله‌های بلند و پر از تعارف، خواننده را خسته می‌کند و پیام در لیست گفتگوها گم می‌شود.
- نام میزبان و مناسبت را در خط اول بیاورید.
- تاریخ و ساعت را با عدد و روز هفته بنویسید.
- نشانی را همراه با نام محله یا نقطه‌ی شاخص بنویسید.
- اگر لباس خاصی لازم است، یک جمله کوتاه اضافه کنید.
اگر ترجیح می‌دهید متن از پایه نوشته شود، با سه جمله شروع کنید: چه کسی دعوت می‌کند، چه زمانی و کجا. برای شروع، یک متن ساده کافی است. اگر مهمانی رسمی است، لحن را کمی جدی‌تر کنید؛ اما جمله‌ها همچنان کوتاه بمانند.
یک کارت دیجیتالی با تم هماهنگ انتخاب کنید
کارت دیجیتالی با تمی هماهنگ با سبک مهمانی، هم دیده می‌شود و هم حال و هوای شام را منتقل می‌کند.
کارت دیجیتالی همان چیزی است که مهمان پیش از خواندن متن می‌بیند. رنگ‌ها، فونت و تصویر باید با مناسبت هماهنگ باشند. یک مهمانی خانوادگی گرم و صمیمی ظاهری متفاوت از یک شام کاری دارد.
می‌توانید از تم‌های آماده برای هماهنگ کردن ظاهر کارت استفاده کنید. هر تم یک چیدمان کامل دارد، پس فقط کافی است متن و تصویر خودتان را جایگزین کنید.
- برای مهمانی صمیمی، رنگ‌های گرم و تصویر واقعی خانه را انتخاب کنید.
- برای شام رسمی، فونت ساده و فضای خالی بیشتر مناسب‌تر است.
- کارت را روی گوشی امتحان کنید تا خوانایی‌اش مطمئن شود.
لینک دعوت‌نامه را در واتساپ بفرستید
یک لینک واحد در واتساپ، همه‌ی اطلاعات مهمانی را یک‌جا به دست مهمان می‌رساند.
وقتی کارت آماده شد، لینک آن را کپی کنید و در یک پیام کوتاه بفرستید. اگر پیام‌ها را برای گروه خانوادگی می‌فرستید، برای هر گروه یک پیام جداگانه با نام همان گروه بنویسید تا احساس دعوت شخصی داشته باشند.
می‌توانید دعوت‌نامه شام آنلاین را بسازید و لینک آن را همان لحظه در واتساپ بفرستید. پیش از زدن دکمه‌ی ارسال، پیام را یک بار با صدای بلند بخوانید. اگر جمله‌ای نامفهوم بود، کوتاه‌ترش کنید. نشانی را همراه با نام محله در متن پیام هم بیاورید تا مهمان پیش از باز کردن کارت بداند کجاست.
- لینک را در ابتدای پیام قرار دهید تا دیده شود.
- پیش از ارسال، لینک را خودتان باز کنید.
- برای گروه‌های بزرگ، ارسال تک‌به‌تک را فراموش نکنید.
پاسخ مهمانان را جداگانه ثبت کنید
ثبت پاسخ مهمانان، جلوی سردرگمی درباره‌ی تعداد نفرات سر میز را می‌گیرد.
بعد از ارسال، مهمان‌ها می‌توانند پاسخ خود را در همان گفتگو بدهند. اما پیام‌ها زیر هم می‌روند و بعد از چند روز یادتان نمی‌آید چه کسی آمده است. بهتر است پاسخ‌ها را در یک فهرست کوتاه بنویسید.
- نام مهمان و تعداد همراهان را جداگانه یادداشت کنید.
- کسانی که پاسخ نداده‌اند را دو روز پیش از مهمانی یادآوری کنید.
- در فهرست، کنار نام هر مهمان نوع غذایی خاص او را هم بنویسید.
در onlivita امکان پیگیری حضور و ثبت پاسخ مهمان‌ها هم وجود دارد، پس لازم نیست همه را جداگانه دنبال کنید.
زمان فرستادن دعوت را بسنجید
زمان ارسال دعوت را با توجه به فاصله‌ی مهمان‌ها تا شام انتخاب کنید تا بتوانند برنامه‌ی خود را تنظیم کنند.
اگر دعوت را خیلی زود بفرستید، مهمان آن را فراموش می‌کند. اگر خیلی دیر بفرستید، مهمان برنامه‌ی دیگری می‌چیند. زمان مناسب به فاصله‌ی مهمان‌ها تا شام بستگی دارد؛ اگر مهمان‌ها از شهر دیگری می‌آیند، زودتر بفرستید.
اگر شام در تعطیلات یا آخر هفته است، هفته‌ی قبل را هم بسنجید، چون بعضی مهمان‌ها برای سفر یا کار برنامه دارند. یک یادآوری کوتاه در روز مهمانی هم کافی است. اگر مکان یا ساعت تغییر کرد، همان لحظه به همه خبر دهید.
کارت می‌تواند شمارش معکوس تا شب مهمانی را نشان دهد. برای نشان دادن مسیر، یک نقشه‌ی کوتاه در کارت بگذارید تا مهمانان گم نشوند.
می‌توانید دعوت‌نامه شام آنلاین را بسازید و لینک آن را همان لحظه در واتساپ بفرستید.
سوالات متداول
آیا برای ارسال دعوت شام در واتساپ باید برنامه‌ی جدید نصب کنم؟
نه، کافی است لینک دعوت‌نامه را کپی کنید و در همان واتساپ برای مهمان‌ها بفرستید. مهمان هم فقط روی لینک می‌زند و کارت را می‌بیند.
اگر مهمان‌ها گوشی قدیمی داشته باشند چه کنم؟
پیش از ارسال، لینک را روی یک گوشی دیگر باز کنید تا مطمئن شوید کارت به درستی نمایش داده می‌شود. اگر کارت کند بود، کوچک کردن تصویرها کمک می‌کند.
آیا دعوت‌نامه‌ی دیجیتالی رایگان است؟
ساخت حساب کاربری رایگان است و اولین دعوت‌نامه هم بدون هزینه ساخته می‌شود. پیش از ساختن مطمئن شوید همه‌ی اطلاعات مهمانی را دارید.
چه زمانی باید به مهمان‌ها یادآوری کنم؟
یک یادآوری دو روز پیش از مهمانی و یک پیام کوتاه در صبح روز شام کافی است. بیشتر از این، مهمان را خسته می‌کند.