ارسال کارت دعوت تولد در واتساپ؛ راهنمای ساده و سریع

کارت دعوت تولد را می‌توان در چند دقیقه ساخت و از طریق واتساپ به دوستان و خانواده رساند. شما یک کارت آنلاین می‌سازید، لینک آن را کپی می‌کنید و همان لحظه برای مهمان‌ها می‌فرستید. نتیجه یک دعوت زنده است که با صدا و تصویر باز می‌شود و نیازی به چاپ و پست ندارد. در ادامه، مراحل کار را کنار هم می‌بینیم تا جشن شما بدون دردسر برگزار شود.

• کارت آنلاین را با یک لینک می‌سازید و همان لینک را می‌فرستید؛ به چاپ و پست نیازی نیست.
• ثبت پاسخ حضور به میزبان کمک می‌کند برنامه پذیرایی را دقیق‌تر تنظیم کند.

برای دیدن ظاهر کارت‌ها، قالب‌های آماده را ببینید و یکی را که با سلیقه‌تان می‌خواند، برگزینید.

پیش از ساختن کارت، چه اطلاعاتی لازم است؟

برای ارسال کارت دعوت تولد در واتساپ، ابتدا کارت را آماده کنید و سپس لینک آن را بفرستید.

اول مشخص کنید جشن چه روزی و کجا برگزار می‌شود. این اطلاعات را کنار هم بگذارید تا چیزی در کارت جا نماند. بعد یک قالب انتخاب کنید که با حال‌وهوای جشن شما هم‌خوان باشد. اطلاعات زیر معمولاً باید در کارت باشد:

• نام کسی که جشن برایش است
• تاریخ و ساعت دقیق
• آدرس یا لینک نقشه
• یک جمله کوتاه و شخصی

با این چهار مورد، مهمان‌ها دیگر لازم نیست برای پرسیدن ساعت و آدرس جداگانه پیام بدهند. کارتی که همه چیز را واضح نشان بدهد، کمتر باعث پیام‌های پرسش و پاسخ می‌شود و مهمان‌ها از همان نگاه اول می‌فهمند کجا و چه ساعتی باید حاضر شوند.

متن پیام را کوتاه و خودمانی بنویسید

پیام همراه لینک باید کوتاه باشد و در همان چند خط، زمان و مکان جشن را روشن بگوید.

مهمان‌ها معمولاً پیام‌های طولانی را تا آخر نمی‌خوانند. پس با یک سلام گرم شروع کنید، بعد بگویید جشن کجاست و کی است، و در آخر لینک را بگذارید. لحن را مثل صحبت با یک دوست نگه دارید تا پیام سرد و اداری به نظر نرسد.

اگر مهمان‌ها را با اسم کوچک صدا می‌زنید، پیام صمیمی‌تر می‌شود. از کلمات تشریفاتی دوری کنید؛ جمله‌ای ساده مثل «منتظر حضور شما هستیم» کافی است. اگر پیام را بلند بخوانید و طولانی به نظر آمد، یک جمله را حذف کنید.

لینک دعوت را در واتساپ بفرستید

لینک کارت را در گفتگوی فردی یا گروهی بفرستید تا مهمان‌ها دعوت را همان لحظه باز کنند.

لینک را کپی کنید و در واتساپ بچسبانید. پیش از ارسال، خود لینک را یک بار باز کنید و تاریخ، ساعت و آدرس را با دقت بخوانید تا مطمئن شوید همه چیز درست است. اگر تاریخ یا آدرس اشتباه باشد، اصلاح آن بعد از ارسال کار را سخت‌تر می‌کند.

اگر کارت را با یک سرویس دعوت آنلاین ساخته‌اید، همان لینک را برای همه گروه‌ها بفرستید و در هر گروه یک خط توضیح بنویسید تا کسی سردرگم نشود.

• پیام را در گروه خانوادگی جدا بفرستید
• برای دوستان کار، متن رسمی‌تر بنویسید
• لینک را در هر گفتگو تنها یک بار بفرستید

حضور مهمان‌ها را با پاسخ ثبت کنید

با فعال کردن پاسخ، می‌دانید چه کسانی می‌آیند و برای پذیرایی دقیق برنامه‌ریزی کنید.

در کارت، گزینه پاسخ را فعال کنید تا مهمان‌ها بتوانند حضور یا عدم حضور خود را ثبت کنند. با فعال بودن پاسخ، شمار دقیق نفرات را با اطمینان می‌دانید و غذا و جا را درست تنظیم کنید. بدون این فهرست، معمولاً یا کم می‌آورید یا غذا زیاد می‌ماند.

• مهلت پاسخ را در پیام مشخص کنید
• پاسخ‌ها را هر روز یک‌بار بررسی کنید
• به کسانی که پاسخ نداده‌اند یک یادآوری کوتاه بفرستید

قالب و موسیقی را هماهنگ کنید

قالب کارت باید با سبک جشن شما هماهنگ باشد تا دعوت یکدست و جذاب به نظر برسد.

اگر جشن کودکانه است، رنگ‌های شاد و تصویرهای ساده بهتر جواب می‌دهد. برای یک جشن خانوادگی، رنگ‌های آرام و طراحی ساده مناسب‌تر است. موسیقی را هم انتخاب کنید تا وقتی کارت باز می‌شود، فضای جشن از همان لحظه حس شود. یک آهنگ شاد برای جشن دوستانه، و یک ملودی آرام برای جمع خانوادگی کافی است.

قالب‌های آماده تم‌های متفاوتی دارند؛ هر کدام را یک بار باز کنید و آن را که با سلیقه‌تان می‌خواند، برگزینید. انتخاب قالب را به آخر نگذارید؛ وقتی ظاهر کارت از قبل مشخص باشد، متن و زمان‌بندی هم راحت‌تر چیده می‌شود.

یادآوری قبل از جشن و تشکر بعد از آن

یک یادآوری کوتاه پیش از جشن حضور را بیشتر می‌کند و پیام تشکر بعد از آن رابطه را گرم نگه می‌دارد.

یک روز قبل از جشن، پیامی کوتاه بفرستید و ساعت و آدرس را دوباره یادآوری کنید. این کار به خصوص برای مهمان‌هایی که برنامه شلوغی دارند مفید است و جلوی فراموشی را می‌گیرد.

بعد از جشن هم یک پیام تشکر بفرستید و در صورت تمایل چند عکس از مراسم را در همان گروه بگذارید. مهمان‌ها از دیدن خاطره‌ها خوشحال می‌شوند و این حس خوب باعث می‌شود رابطه‌تان با آن‌ها گرم‌تر بماند.

اگر کارت را با کارت دعوت تولد آنلاین ساخته‌اید، همان لینک را برای همه گروه‌ها بفرستید و در هر گروه یک خط توضیح بنویسید.