کارت دعوت عید فطر آنلاین؛ راهنمای ساخت و ارسال

این کارت یک صفحه دیجیتالی کوتاه و گرم است که با یک لینک برای مهمانان فرستاده می‌شود و پیش از دیدن جزئیات، فضای جشن را به آنها منتقل می‌کند. اگر می‌خواهید خانواده و دوستان را برای افطاری یا نماز عید فطر، و دورهمی بعد از عید دعوت کنید، این روش ساده‌ترین راه برای رسیدن به همه در کمترین زمان است.

• کارت آنلاین را می‌توان با یک لینک برای همه مهمانان فرستاد.
• ساخت اولین دعوت‌نامه در onlivita رایگان است و نیاز به چاپ ندارد.
• قابلیت پیگیری پاسخ مهمانان به شما کمک می‌کند تعداد نفرات را بدانید.

برای ایده گرفتن، صفحه تم آماده را ببینید.

کارت دعوت آنلاین عید چیست؟

کارت دعوت عید فطر آنلاین صفحه‌ای دیجیتال با متن، تصویر، موسیقی و زمان مراسم است که با یک لینک ارسال می‌شود.

این کارت یک صفحه وب است و نیازی به چاپ، پست یا تحویل حضوری ندارد. شما متن دعوت، نشانی محل برگزاری، ساعت مراسم و یک تصویر یا تم مناسب را انتخاب می‌کنید و سپس لینک آن را در پیامک، واتساپ یا ایمیل می‌فرستید.

مهمانان با باز کردن لینک، همان لحظه کارت را روی گوشی یا رایانه خود می‌بینند. اگر فامیل شما در شهرهای مختلف زندگی می‌کند یا بخشی از دوستان در خارج از کشور هستند، این شیوه کاملاً عملی است، چون یک لینک برای همه مهمانان کافی است.

کارت آنلاین برای افطاری خانوادگی، نماز عید، دید و بازدید و دورهمی بعد از عید هم قابل استفاده است.

مزیت‌های دعوت دیجیتال برای عید

دعوت دیجیتال برای عید سریع است، به چاپ و پست نیاز ندارد و پاسخ مهمانان را می‌توانید پیگیری کنید.

در ایام عید معمولاً تعداد مهمانان زیاد است و وقت کم. کارت آنلاین این فشار را کم می‌کند. شما می‌توانید کارت را همان روز آماده کنید و برای همه بفرستید، بی‌آنکه منتظر چاپخانه بمانید.

• ارسال همزمان برای خانواده، همکاران و دوستان
• ارسال یادآوری با همان لینک بدون نیاز به چاپ دوباره
• نمایش نقشه و زمان دقیق مراسم در یک صفحه
• پیگیری پاسخ مهمانان و دانستن تعداد نفرات

کسانی که دعوت را دیر باز می‌کنند هم می‌توانند جزئیات را دوباره ببینند، بی‌آنکه دنبال پیامک قدیمی بگردند. اگر ساعت یا نشانی تغییر کند، جزئیات تازه را در پیامی جداگانه همراه با همان لینک برای مهمانان بفرستید و از آنها تأیید بگیرید.

مراحل ساخت کارت دعوت عید

ساخت کارت دعوت شامل انتخاب تم، وارد کردن جزئیات مراسم و آزمایش لینک قبل از ارسال است.

اگر بار اول است که کارت می‌سازید، این ترتیب را دنبال کنید تا چیزی جا نماند. ابتدا نوع مراسم را مشخص کنید؛ افطاری، نماز عید یا دورهمی بعد از عید هر کدام متن متفاوتی لازم دارند و نباید یک متن عمومی برای همه استفاده شود.

تم مورد نظرتان را در onlivita انتخاب کنید؛ تم‌ها و قالب‌های آماده onlivita در دسترس است و می‌توانید متناسب با نوع مراسم یکی را انتخاب کنید.

سپس اطلاعات زیر را وارد کنید:

• نام میزبان و عنوان مراسم
• تاریخ، ساعت و نشانی دقیق
• اگر مراسم در فضای باز است، نکته جاده یا پارکینگ
• شماره تماس برای سوال مهمانان

پس از ذخیره، لینک را روی دو گوشی مختلف باز کنید. متن‌ها را بخوانید و مطمئن شوید که عکس‌ها و دکمه‌ها درست نمایش داده می‌شوند.

متن و تم مناسب برای عید

متن دعوت عید باید کوتاه، گرم و با جزئیات دقیق باشد و از جمله‌های تشریفاتی سنگین دوری کند.

در دعوت عید لحن صمیمی بیشتر از جمله‌های رسمی جواب می‌دهد. یک جمله سلام، یک جمله دعوت و چند خط اطلاعات کافی است. اگر متن را طولانی کنید، مهمان اصل پیام را از دست می‌دهد و احتمال دارد کارت را تا آخر نخواند.

برای رنگ و نقش هم قاعده ساده‌ای دارد: رنگ‌های ملایم و طرح‌های ساده‌تر معمولاً خواناترند. ترکیب بیش از حد شلوغ، نام میزبان و ساعت مراسم را پنهان می‌کند. در onlivita می‌توانید چند تمی را کنار هم بگذارید و آن را انتخاب کنید که با فضای خانه و رنگ لباس‌های مهمانی جور باشد.

ارسال کارت و پیگیری پاسخ‌ها

برای افطاری خانوادگی ارسال چند روز قبل کافی است و برای دورهمی بزرگ‌تر کارت را زودتر بفرستید تا مهمانان برنامه‌شان را بچینند.

ارسال خیلی نزدیک به مراسم باعث می‌شود بعضی افراد برنامه‌شان را از قبل چیده باشند و نتوانند بیایند. افطاری خانوادگی با دعوت کوتاه‌تر هم جور می‌شود، ولی دورهمی بزرگ‌تر به زمان بیشتری نیاز دارد تا مهمانان برنامه‌شان را بچینند.

• لینک را همراه با یک پیام کوتاه و نام خودتان بفرستید
• برای گروه‌های بزرگ، فهرست مهمانان را جدا نگه دارید
• یک روز قبل از مراسم یادآوری کوتاه بفرستید

با پیگیری پاسخ، می‌توانید ببینید چه کسانی آمده‌اند و چه کسانی نمی‌آیند. این اطلاعات برای پذیرایی، جای نشستن و میزان غذا مفید است و جلوی دوباره‌کاری و کمبود را می‌گیرد.

نکات آخر قبل از ارسال

قبل از ارسال، لینک، ساعت، نشانی و املای نام‌ها را دوباره کنترل کنید.

یک بار کامل بخوانید و از خودتان بپرسید آیا مهمان با خواندن کارت می‌داند کجا، کی و چگونه باید حاضر شود. اگر جواب مثبت است، آماده ارسال هستید.

• لینک را در مرورگر و موبایل باز و آزمایش کنید
• ساعت را با منطقه زمانی محل مراسم چک کنید
• املای نام مهمانان خاص را درست بنویسید

هدف کارت این است که مهمان بدون سردرگمی برنامه مراسم را بفهمد. وقتی اطلاعات کامل و متن صمیمی باشد، دعوت شما هم محترمانه دیده می‌شود و هم کار خودش را انجام می‌دهد.

برای شروع، کارت دعوت عید فطر آنلاین را در onlivita بسازید و تم مورد نظرتان را انتخاب کنید.