کارت دعوت سال نو میلادی آنلاین؛ راهنمای ساخت و ارسال

کارت دعوت سال نو میلادی آنلاین یک دعوتنامه دیجیتال است که با یک لینک برای مهمانان فرستاده میشود. اگر قصد دارید یک جشن خانوادگی یا یک مهمانی دوستانه برگزار کنید، این روش راهی سریع برای خبر دادن به مهمانان و گرفتن پاسخ است، چون کارت همان لحظه به دست آنها میرسد. در ادامه میبینید که چطور قالب مناسب را انتخاب کنید، متن را کوتاه و روشن بنویسید، موسیقی و شمارش معکوس را اضافه کنید و پاسخ مهمانان را دنبال کنید.

• ساخت کارت دعوت با قالب آماده نیاز به طراحی حرفهای ندارد.
• اولین دعوتنامه در onlivita رایگان است و پیش از ارسال قابل امتحان است.
• پاسخ مهمانان و فهرست آمدنیها در همان دعوتنامه قابل پیگیری است.

قالبهای آماده را در بخش تم onlivita ببینید و یکی را انتخاب کنید.

چرا کارت دیجیتال برای سال نو میلادی مناسبتر است؟

کارت دیجیتال سریع میرسد، هزینه چاپ ندارد و تا لحظه آخر قابل اصلاح است.

وقتی مهمانی را با کارت کاغذی برنامهریزی میکنید، باید منتظر چاپ، طراحی و پست بمانید. این یعنی چند روز از وقت شما و از زمان مهمانان هم میگذرد. با کارت دیجیتال، همان روز میتوانید دعوتنامه را بسازید و بفرستید.

انعطاف این روش هم کم نیست. اگر ساعت مهمانی عوض شد یا نشانی تغییر کرد، فقط متن را اصلاح کنید و دوباره لینک را بفرستید. قالب مورد نظرتان را در onlivita باز کنید، تاریخ، ساعت و نشانی را وارد کنید و دعوتنامه آماده است.

کدام قالب به حال و هوای مهمانیتان میآید؟

قالب را بر اساس حال و هوای مهمانی انتخاب کنید: رسمی، شاد یا خانوادگی.

قبل از هر چیز بپرسید مهمانی چه شکلی است. یک دورهمی خانوادگی با یک کارت ساده خوب جواب میدهد، اما یک جشن بزرگتر با دوستان و همکاران معمولا به قالبی رسمیتر و پرجنبوجوشتر نیاز دارد. وقتی حال و هوا مشخص شد، انتخاب قالب خیلی سریعتر میشود.

• برای مهمانی خانوادگی: رنگهای گرم، طرحهای ساده و متن صمیمی
• برای جشن دوستانه: حرکت بیشتر، انیمیشن شاد و لحن بازتر
• برای جمع رسمی: طرح آرام، فضای خالی و متن کوتاه

قالبهای آماده را در بخش تم onlivita ببینید و یکی را انتخاب کنید. پیشنهاد میکنم قبل از ارسال، همان قالب را یک بار روی موبایل و یک بار روی کامپیوتر باز کنید. این کار کمک میکند مطمئن شوید متن و تصویر در هر دو حالت خوانا هستند.

اگر چند قالب به نظرتان خوب میآید، دو تا را کنار هم بگذارید و از یک نفر نظر بخواهید. معمولا پاسخ او انتخاب را آسانتر میکند.

متن دعوت را کوتاه و روشن بنویسید

متن دعوت باید تاریخ، ساعت و نشانی را در چند جمله کوتاه بیاورد.

مهمانها وقت زیادی برای خواندن کارت ندارند، پس اول از همه باید تاریخ و ساعت دیده شوند. متن خیلی طولانی باعث میشود کسی تا آخرش نخواند و تاریخ یا ساعت از چشم بیفتد. بهتر است جملهها کوتاه باشند و هر خط یک اطلاع مشخص را بیان کند.

• یک جمله خوشامد کوتاه و صمیمی
• تاریخ و ساعت دقیق برگزاری
• نشانی یا توضیح کوتاه درباره محل
• شماره تماس میزبان برای سؤالات

از عبارتهای رسمی و قالبی بیجا پرهیز کنید. اگر مهمانی سبک است، یک جمله شوخ یا اشاره به یک خاطره مشترک هم میتواند فضا را گرم کند. اما این جمله باید کوتاه باشد، وگرنه کل کارت شلوغ میشود.

موسیقی و شمارش معکوس را اضافه کنید

موسیقی و شمارش معکوس حس انتظار را در مهمانان زنده نگه میدارد.

وقتی مهمان میبیند که تا مهمانی چند روز یا چند ساعت مانده، با کارت بیشتر درگیر میشود. شمارش معکوس همین کار را انجام میدهد. هر بار که کارت را باز میکند، زمان باقیمانده را میبیند و برای برنامهریزی دلیل بیشتری دارد.

موسیقی را هم میتوانید اضافه کنید، اما آهنگی انتخاب کنید که با حال و هوای جشن هماهنگ باشد. قطعههای بلند و ناگهانی بیشتر مهمانان را آزار میدهند. یک آهنگ آرام و شاد معمولا بهتر جواب میدهد.

اگر کارت شامل نقشه هم هست، آن را بعد از شمارش معکوس بگذارید. مهمان اول زمان را میبیند، بعد میداند کجا باید برود.

لینک را بفرستید و پاسخها را دنبال کنید

یک لینک را برای همه بفرستید و پاسخها را در همان دعوتنامه ببینید.

برای ارسال لازم نیست برای هر مهمان کارت جدا بسازید. یک لینک بسازید و آن را در پیام، ایمیل یا هر کانالی که مهمانانتان استفاده میکنند بفرستید. مهمانها لینک را باز میکنند و جزئیات را همان لحظه میبینند.

• پاسخ هر مهمان در همان دعوتنامه ثبت میشود
• فهرست کسانی که آمدنشان را تایید کردهاند قابل پیگیری است
• برای یادآوری، همان لینک را دوباره بفرستید

یک نگاه به صفحه کافی است تا بدانید چه تعداد نفر میآیند.

برای ساخت دعوتنامه سال نو میلادی فقط کافی است قالب مورد نظرتان را در onlivita باز کنید و جزئیات را وارد کنید.