Blog ✦
متن دعوت افترپارتی: نکته‌های نوشتن و چیدمان پیام
این پیام کوتاه مهمان‌ها را به ادامه‌ی شب دعوت می‌کند. اگر زمان، مکان و لحن آن از همان خط اول روشن باشد، مهمان‌ها می‌توانند زمان و مکان را در همان پیام ببینند و لازم نیست برای پرسیدن پیام تازه بفرستند.
- تاریخ، ساعت، نشانی و مهلت پاسخ باید در یکی از دو خط اول پیام دیده شوند.
- پیوند واحد دعوت، مهمان‌ها را از جستجوی جزئیات در چند پیام جدا نگه می‌دارد.
- ثبت حضور در صفحه، فهرست مهمانان را پیش از روز مهمانی در اختیار میزبان می‌گذارد.
خلاصه ویدیویی این مقاله
متن ویدیو
این راهنما نشان می‌دهد که متن دعوت یک افترپارتی چگونه نوشته و چیده شود تا مهمان‌ها بدون پرسیدن سؤال، همه‌چیز را ببینند. تمرکز آن روی خط اول پیام و یک صفحه‌ی واحد برای دعوت است.
تاریخ، ساعت، نشانی و مهلت پاسخ باید در یکی از دو خط اول پیام دیده شوند. اگر این موارد در پیام نباشد، مهمان ناچار است چند بار بپرسد.
لحن پیام باید با نوع مهمانی و رابطه‌تان با مهمان‌ها هماهنگ باشد، نه با جمله‌های رسمی و خشک. از اصطلاح‌های پیچیده پرهیز کنید تا پیام به راحتی خوانده شود. برای فضای مهمانی، رنگ‌ها را از عکس یا لوگوی همان روز بگیرید.
با یک پیوند واحد، متن، زمان و نقشه در یک صفحه جمع می‌شود و مهمان‌ها دنبال پیام‌های دیگر نمی‌گردند. شما فقط پیوند آن را برای مهمان‌ها می‌فرستید.
با فعال کردن ثبت حضور، تعداد مهمان‌ها را پیش از مهمانی می‌دانید. برای کسانی که جواب نداده‌اند، یک یادآوری کوتاه بفرستید و فهرست را یک روز پیش از مهمانی بررسی کنید.
دعوتنامه‌ات را در onlivita آماده کنید.
فهرست مطالب
اگر فضای مهمانی را دوست دارید، می‌توانید از قالب‌های آماده برای رنگ و چیدمان صفحه بهره بگیرید.
اطلاعات ضروری دعوت افترپارتی
متن دعوت افترپارتی باید نام میزبان، تاریخ، ساعت، نشانی و یک دلیل روشن برای حضور را در چند خط کوتاه بیان کند.
وقتی مهمان پیام را باز می‌کند، باید در چند ثانیه بفهمد چه خبر است، کجا باید باشد و چه زمانی برسد. برای همین، جمله‌ی اول را به تاریخ و نشانی اختصاص دهید؛ جمله‌ی شخصی را، اگر دارید، بعد از آن بیاورید و توضیح درباره‌ی حال‌وهوای مهمانی را به آخر پیام ببرید.
- نام میزبان یا مناسبت را بنویسید، مثلاً جشن بعد از عروسی یا تولد یک دوست نزدیک
- تاریخ و ساعت شروع را بنویسید و منطقه‌ی زمانی را هم اضافه کنید، به‌ویژه برای مهمان‌هایی که از شهر دیگری می‌آیند
- نشانی دقیق مکان و یک پیوند برای مسیریابی
- آخرین مهلت پاسخ را هم بنویسید تا برنامه‌ریزی پذیرایی ساده‌تر شود
اگر این چهار مورد در پیام نباشد، مهمان ناچار است چند بار بپرسد. همین پرسش‌های تکراری بیشترین وقت میزبان را می‌گیرد.
لحن پیام را با نوع مهمانی هماهنگ کنید
لحن متن باید با نوع مهمانی و رابطه‌تان با مهمان‌ها هماهنگ باشد، نه با جمله‌های رسمی و خشک.
اگر افترپارتی بعد از یک مراسم رسمی برگزار می‌شود، پیام می‌تواند گرم و صمیمی باشد. اما اگر بیشتر مهمان‌ها همکار یا آشنای دور هستند، جمله‌ها را کمی محترمانه‌تر بنویسید. در هر دو حالت از اصطلاح‌های پیچیده و کلمات کم‌کاربرد پرهیز کنید تا پیام به راحتی خوانده شود.
- یک جمله‌ی شخصی در ابتدای پیام بگذارید، مثلاً اشاره به یک خاطره‌ی مشترک
- برای دوستان نزدیک از شوخی سبک استفاده کنید، اما از متلک پرهیز کنید
- برای جمع‌های بزرگ، جمله‌ها را کوتاه و یک‌دست نگه دارید
برای رنگ و چیدمان صفحه، یکی از تم‌های آماده‌ی onlivita را انتخاب کنید و آن را با متن همان روز هماهنگ کنید. رنگ‌ها را از عکس یا لوگوی مهمانی بگیرید تا صفحه با بقیه‌ی نشانه‌های همان روز یکی باشد.
چه چیزی باید در خط اول پیام باشد؟
اطلاعات مهم باید در ابتدای پیام بیاید تا مهمان بدون پایین کشیدن صفحه بفهمد دعوت برای چه زمانی و کجاست.
در پیش‌نمایش پیام گوشی معمولاً فقط ابتدای متن دیده می‌شود. پس نام مهمانی و زمان را در ابتدا بیاورید و نشانی را بعد از آن بنویسید. جزئیات دیگر، مثل کد لباس پیشنهادی یا فهرست موسیقی، پس از آن قرار می‌گیرد.
ترتیب در صفحه‌ی آنلاین هم مهم است. عنوان بزرگ، تاریخ و نقشه باید در بالای صفحه باشند و متن کامل پایین‌تر بیاید. با این چیدمان، مهمان از همان نگاه اول می‌بیند که مهمانی کی و کجاست.
- عنوان: اسم مهمانی و میزبان
- خط دوم: تاریخ، ساعت و نشانی
- مهلت پاسخ را کنار دکمه‌ی اعلام حضور بگذارید تا مهمان همان‌جا تصمیمش را بگیرد
ساخت دعوت با یک پیوند واحد
با یک پیوند واحد، متن، زمان و نقشه در یک صفحه جمع می‌شود و مهمان‌ها برای دیدن جزئیات دنبال پیام‌های دیگر نمی‌گردند.
برای ساختن این پیام می‌توانید از دعوتنامه‌ی آنلاین افترپارتی در onlivita استفاده کنید. صفحه‌ی ساخته‌شده شامل متن، تاریخ، نقشه و شمارش معکوس است و شما فقط پیوند آن را برای مهمان‌ها می‌فرستید.
- نقشه‌ی مکان را مستقیم در صفحه نشان دهید
- شمارش معکوس تا شروع مهمانی را فعال کنید
- موسیقی دلخواه را برای فضای مهمانی انتخاب کنید
- اگر مکان تغییر کرد، همان صفحه را به‌روز کنید تا پیام قدیمی باقی نماند
اولین دعوتنامه بدون هزینه ساخته می‌شود و برای ثبت‌نام عضویت رایگان لازم است. پیش از ارسال، متن را روی گوشی و رایانه امتحان کنید تا مطمئن شوید همه‌چیز خوانا است.
پاسخ مهمان‌ها را جمع کنید
با فعال کردن ثبت حضور، تعداد مهمان‌ها را پیش از مهمانی می‌دانید و برنامه‌ی پذیرایی را دقیق‌تر می‌چینید.
پاسخ دادن به دعوت به میزبان کمک می‌کند تعداد مهمان‌ها را پیش از روز مهمانی بداند. وقتی مهمان‌ها در صفحه اعلام حضور می‌کنند، فهرست آماده‌ای دارید و لازم نیست پیام‌ها را یکی‌یکی دنبال کنید.
- مهلت پاسخ را در متن روشن بنویسید
- برای کسانی که جواب نداده‌اند، یک یادآوری کوتاه بفرستید
- فهرست را یک روز پیش از مهمانی بررسی کنید
اشتباه‌های رایج در متن دعوت
بیشترین اشتباه نوشتن ساعت بدون منطقه‌ی زمانی و فراموش کردن نشانی دقیق یا مهلت پاسخ است.
اطلاعات ناقص باعث می‌شود مهمان برای پرسیدن پیام بفرستد و میزبان وقتش را صرف جواب دادن کند. پیش از ارسال، متن را با این فهرست بررسی کنید.
- نوشتن «شب» به‌جای ساعت دقیق مهمانی، که باعث می‌شود مهمان برای پرسیدن پیام بفرستد
- نبود نشانی کامل یا جا انداختن طبقه و واحد
- فراموش کردن مهلت پاسخ
- استفاده‌ی زیاد از ایموجی که جملات را شلوغ می‌کند
برای ساختن این پیام می‌توانید از دعوتنامه‌ی آنلاین افترپارتی در onlivita استفاده کنید.
سوالات متداول
متن دعوت افترپارتی چقدر باید طولانی باشد؟
کوتاه بهتر است. سه تا پنج خط برای اطلاعات اصلی کافی است. جزئیات بیشتر را می‌توانید در صفحه‌ی دعوت بگذارید تا پیام اصلی شلوغ نشود.
آیا می‌توانم برای افترپارتی ایموجی استفاده کنم؟
بله، اما چند ایموجی کافی است. ایموجی‌ها حس مهمانی را منتقل می‌کنند، ولی اگر در هر جمله بیایند، اطلاعات اصلی را پنهان می‌کنند.
دعوت را چه زمانی بفرستم؟
معمولاً چند روز تا یک هفته پیش از مهمانی مناسب است. این فاصله به مهمان‌ها فرصت برنامه‌ریزی می‌دهد و شما هم زمان کافی برای پذیرایی دارید.
اگر مهمان‌ها دیر جواب دهند چه کنم؟
یک یادآوری کوتاه یک یا دو روز پیش از مهلت پاسخ بفرستید. پیام یادآوری باید کوتاه باشد و همان پیوند دعوت را دوباره داشته باشد.