Blog ✦
ارسال دعوت فارغ‌التحصیلی در واتساپ: مراحل و نکته‌های عملی
با واتساپ می‌توانید خبر جشن را به‌صورت یک پیام کوتاه همراه با یک لینک برای خانواده، دوستان و همکلاسی‌ها بفرستید. این روش ساده است و به مهمان‌ها اجازه می‌دهد همان لحظه جزئیات جشن را ببینند. در ادامه این مراحل را گام به گام بررسی می‌کنیم: آماده کردن جزئیات جشن، ساختن کارت، نوشتن متن پیام، زمان ارسال و خطاهای رایجی که میزبان‌ها معمولاً تجربه می‌کنند.
- ارسال دعوت در واتساپ نیاز به آدرس پستی ندارد و پیام مستقیم به گوشی مهمان می‌رسد.
- یک لینک واحد برای همه جزئیات جشن، سردرگمی مهمان‌ها را کم می‌کند و پرسش‌های تکراری را کمتر می‌کند.
- پیام کوتاه با نام فارغ‌التحصیل و تاریخ جشن، جزئیات اصلی را در یک نگاه نشان می‌دهد و فهرست پاسخ‌ها را ساده‌تر نگه می‌دارد.
خلاصه ویدیویی این مقاله
متن ویدیو
ارسال دعوت فارغ‌التحصیلی در واتساپ با یک پیام کوتاه و یک لینک، خبر جشن را همان لحظه به خانواده و دوستان می‌رساند.
پیش از نوشتن پیام، تاریخ، ساعت، مکان و شماره تماس میزبان باید مشخص باشد. وقتی این جزئیات از قبل در پیام باشد، پرسش‌های تکراری مهمان‌ها کمتر می‌شود.
کارت دیجیتال با متن کوتاه و یک لینک، بهتر از چند تصویر جدا از هم کار می‌کند. مهمان لینک را باز می‌کند و زمان، مکان و فرم پاسخ حضور را یک‌جا می‌بیند.
پیام باید نام فارغ‌التحصیل، تاریخ جشن و لینک دعوت را داشته باشد. لینک را در خط جداگانه بگذارید و از ایموجی زیاد پرهیز کنید تا پیام جدی بماند.
دعوت را با فاصله‌ای بفرستید که مهمان بتواند برنامه‌اش را تنظیم کند. نزدیک مهلت پاسخ، یک یادآوری دوستانه بفرستید.
ارسال به گروه بزرگ، پاسخ‌ها را به هم می‌ریزد. پیام را جداگانه بفرستید تا معلوم باشد چه کسی حضور را قبول کرده است.
کارت دعوت فارغ‌التحصیلی خود را در onlivita بسازید و پاسخ حضور مهمان‌ها را در یک جا ببینید.
فهرست مطالب
برای انتخاب رنگ و فضای کلی می‌توانید از قالب‌های آماده استفاده کنید و سپس نام فارغ‌التحصیل و تاریخ جشن را وارد کنید.
چرا دعوت فارغ‌التحصیلی را در واتساپ می‌فرستند؟
پیام واتساپ روی همان گوشی‌ای باز می‌شود که مهمان هر روز با آن پیام می‌دهد، پس دعوت بدون نیاز به پست یا پیک به دستش می‌رسد.
پیام واتساپ را می‌توان مستقیم برای هر مهمان فرستاد و در گوشی او جداگانه دید. حتی اگر تنها چند روز به جشن مانده باشد، پیام کوتاه خواندنش را برای مهمان‌ها آسان می‌کند و دیگر لازم نیست برای رساندن دعوت، آدرس پستی همه مهمان‌ها را داشته باشید.
- مهمان بدون نیاز به آدرس پستی، پیام را روی گوشی خود می‌بیند.
- مهمان لینک را باز می‌کند و همه جزئیات جشن را همان لحظه روی گوشی‌اش می‌بیند.
- پاسخ حضور در همان صفحه ثبت و پیگیری می‌شود.
- هزینه چاپ و تحویل کارت کاغذی حذف می‌شود.
قبل از ارسال، اطلاعات جشن را کامل کنید
پیش از نوشتن پیام، تاریخ، ساعت، مکان و شماره تماس میزبان باید مشخص باشد تا مهمان‌ها مجبور به پرسیدن سؤال نشوند.
پیامی که جزئیات ندارد، معمولاً چند پیام اضافه می‌سازد؛ همین نکته را بیشتر وقت‌ها بعد از ارسال می‌فهمید. وقتی مهمان نداند جشن کجاست یا چه ساعتی شروع می‌شود، باید چند پیام دیگر رد و بدل شود و همین باعث خستگی و سردرگمی می‌شود.
قبل از ارسال این موارد را در یک فهرست کوتاه کنار هم بگذارید تا چیزی جا نماند:
- نام کامل فارغ‌التحصیل و مقطع یا رشته تحصیلی او.
- تاریخ و ساعت دقیق جشن.
- نشانی کامل مکان و لینک نقشه.
- آخرین مهلت پاسخ دادن به دعوت.
یک کارت دعوت دیجیتال آماده بسازید
یک کارت دیجیتال با متن کوتاه و یک لینک، بهتر از چند تصویر جدا از هم کار می‌کند، چون همه اطلاعات یک‌جا دیده می‌شود.
در onlivita یک کارت دعوت دیجیتال فارغ‌التحصیلی با انیمیشن می‌سازید. کارت با یک لینک واحد باز می‌شود و مهمان‌ها می‌توانند همه جزئیات، از زمان و مکان تا فرم پاسخ حضور، را در یک صفحه ببینند.
ظاهر کارت را هم با سلیقه خود تنظیم کنید. در بخش تم، رنگ و حال‌وهوای کارت را انتخاب کنید، بعد نام فارغ‌التحصیل و تاریخ جشن را وارد کنید. پیش از انتشار، نام و تاریخ را با فهرست خود مقایسه کنید تا کارت بدون غلط منتشر شود.
متن پیام واتساپ را کوتاه و روشن بنویسید
پیام باید نام فارغ‌التحصیل، تاریخ جشن و لینک دعوت را در چند خط داشته باشد و بیش از آن را شلوغ نکند.
پیام واتساپ جای جزئیات طولانی نیست. مهمان باید در یک نگاه بفهمد دعوت از چه کسی است، جشن کی و کجاست و چه کاری باید انجام دهد.
یک نمونه ساده این است: سلام، جشن فارغ‌التحصیلی ما را با حضور شما جشن می‌گیریم. جزئیات و پاسخ حضور در لینک زیر است. منتظر دیدار شما هستیم. این متن را می‌توانید با نام خود و تاریخ واقعی تغییر دهید.
- با یک جمله سلام و دلیل دعوت شروع کنید.
- لینک را در خط جداگانه بگذارید تا دیده شود.
- از مهمان بخواهید تا پیش از مهلت پاسخ دهد.
- از ایموجی زیاد استفاده نکنید تا پیام جدی بماند.
زمان ارسال و یادآوری مهمان‌ها
دعوت را پیش از تاریخ جشن، با فاصله‌ای بفرستید که مهمان بتواند برنامه‌اش را تنظیم کند، و یک یادآوری کوتاه نزدیک مهلت پاسخ بدهید.
اگر دعوت خیلی دیر برسد، مهمان‌ها ممکن است برنامه دیگری بچینند و جشن را از یاد ببرند. اگر هم خیلی زود بفرستید، ممکن است پیام در میان پیام‌های دیگر گم شود. تعادل را با یک زمان معقول پیدا کنید و جشن را در تقویم خانواده ثبت کنید.
وقتی پاسخ‌ها شروع به آمدن کرد، فهرست حاضران را جداگانه نگه دارید. کسانی که هنوز پاسخ نداده‌اند را با یک پیام دوستانه یادآوری کنید و از آن‌ها بخواهید تا پیش از مهلت خبر دهند.
اشتباه‌های رایج هنگام ارسال دعوت
ارسال یک‌باره به گروه بزرگ، لینک بدون توضیح و نبود نام فارغ‌التحصیل، رایج‌ترین اشتباه‌ها هستند.
- لینک را بدون هیچ متنی فرستادن، که مهمان نمی‌داند باز کردن آن ارزشش را دارد یا نه.
- ارسال یک پیام مشترک به گروه بزرگ، که پاسخ‌ها را به هم می‌ریزد و معلوم نمی‌کند چه کسی آمدن را قبول کرده.
- فراموش کردن نام فارغ‌التحصیل یا نوشتن تاریخ اشتباه.
برای این کار می‌توانید از کارت دعوت دیجیتال فارغ‌التحصیلی در onlivita استفاده کنید.
سوالات متداول
آیا می‌توانم دعوت را به یک گروه واتساپ بفرستم؟
می‌توانید، اما بهتر است پیام را جداگانه برای هر مهمان بفرستید. در گروه، پاسخ‌ها با هم قاطی می‌شوند و ممکن است بعضی از مهمان‌ها پیام را نبینند. اگر گروه خانوادگی دارید، فقط یک یادآوری کوتاه در آن بگذارید و لینک اصلی را در پیام خصوصی بفرستید.
آیا مهمان‌ها برای دیدن کارت باید برنامه نصب کنند؟
مهمان لینک دعوت را باز می‌کند و کارت را می‌بیند. پیش از ارسال گسترده، خودتان لینک را امتحان کنید تا از باز شدن درست آن مطمئن شوید. اگر لینک در گوشی مهمان باز شود، کارت همان‌جا نمایش داده می‌شود.
اگر شماره یک مهمان را اشتباه داشته باشم چه کنم؟
پیام را دوباره با شماره درست بفرستید و اگر ممکن است، از کسی که نزدیک اوست بخواهید پیام را تأیید کند. بهتر است شماره‌ها را قبل از ارسال یک بار با فهرست خانواده مقایسه کنید تا این مشکل پیش نیاید.