ساخت کارت دعوت تولد آنلاین: از قالب تا ارسال لینک

ساخت کارت دعوت تولد آنلاین یعنی طراحی یک دعوت‌نامه‌ی زنده در مرورگر و فرستادن یک لینک به مهمان‌ها، بدون چاپ و بدون پست. برای این کار می‌توانید از قالب‌های دعوت‌نامه‌ی آنلاین onlivita شروع کنید. در ادامه گام‌به‌گام نشان می‌دهیم که چطور متن، زمان، مکان و لینک نهایی را آماده کنید.

• لینک دعوت‌نامه‌ی آنلاین را می‌توان با یک پیام کوتاه برای همه‌ی مهمان‌ها فرستاد.
• در onlivita ساخت ابتدایی دعوت‌نامه با ثبت‌نام رایگان امکان‌پذیر است.
• نقشه و زمان جشن در همان صفحه‌ی دعوت‌نامه برای مهمان‌ها نمایش داده می‌شود.

در بخش تم‌ها قالب‌های آماده را ببینید و قالبی را انتخاب کنید که با فضای جشن شما همخوان باشد.

اطلاعاتی که پیش از شروع لازم دارید

پیش از طراحی، پنج اطلاعات اصلی جشن را کنار دست داشته باشید تا وسط کار متوقف نشوید.

وقتی اطلاعات جشن کنار دستتان نباشد، وسط طراحی بارها باید دنبال پیام‌ها و یادداشت‌ها بگردید. پیش از ورود به سایت، این موارد را روی کاغذ یادداشت کنید:

• نام کسی که جشن تولد برایش است و نام کوتاه‌شده‌ای که مهمان‌ها صدایش می‌زنند.
• تاریخ و ساعت دقیق، همراه با منطقه‌ی زمانی اگر مهمان‌ها از شهر دیگری هستند.
• نشانی کامل محل جشن، شامل طبقه، واحد و نزدیک‌ترین نقطه‌ی شناخته‌شده.
• شماره تماس میزبان برای سوال‌های لحظه‌ی آخر.
• یک یا دو عکس که فضای جشن را نشان دهد؛ اندازه‌ی خیلی بزرگ نداشته باشد.

اگر این اطلاعات را داشته باشید، بقیه‌ی کار فقط یک تکمیل ساده خواهد بود.

انتخاب قالب و رنگ متناسب با سبک جشن

قالب را بر اساس سبک جشن انتخاب کنید، نه بر اساس زیباترین تصویری که دیده‌اید.

اگر جشن کودکانه است، رنگ‌های روشن و شکل‌های ساده بهتر جواب می‌دهند. برای مهمانی بزرگسالان، رنگ‌های تیره‌تر و خط‌های باریک‌تر مناسب‌ترند. در onlivita قالب‌ها و تم‌های آماده را مرور کنید و قالبی را انتخاب کنید که با فضای جشن شما همخوان باشد.

• سه رنگ اصلی انتخاب کنید و در همه‌ی بخش‌ها همان‌ها را نگه دارید.
• فونت را خوانا نگه دارید؛ خط خیلی تزئینی روی گوشی کوچک خوانده نمی‌شود.
• عکس پس‌زمینه را بیش از حد شلوغ نکنید تا متن روی آن گم نشود.

گام دوم: نوشتن متن دعوت با سه خط اصلی

متن دعوت باید در سه خط بگوید چه کسی، کی و کجا دعوت شده است.

مهمان‌ها معمولاً فقط چند ثانیه به دعوت‌نامه نگاه می‌کنند. اگر جمله‌ی اول شفاف باشد، بقیه‌ی متن هم خوانده می‌شود. از جمله‌های بلند و پرتکلف پرهیز کنید و همان‌طور که با دوستتان حرف می‌زنید بنویسید.

یک نمونه‌ی ساده: «سلام، تولد علی جمعه ساعت هشت شب منتظر شماست. لطفاً تا پنج‌شنبه با ما تماس بگیرید.» این متن کوتاه است، زمان و مهلت پاسخ را دارد و برای خواندن در پیامک هم مناسب است.

گام سوم: افزودن زمان، مکان و نقشه

زمان و مکان را دقیق بنویسید و نقشه را کنار نشانی قرار دهید تا مهمان‌ها گم نشوند.

نشانی ناقص می‌تواند مهمان‌ها را در مسیر سردرگم کند و وقت‌شان را هدر دهد، پس جزئیات مسیر را دقیق بنویسید. نشانی را همراه با نام محله و یک نشانه‌ی شناخته‌شده بنویسید و اگر امکان دارد، نقشه را هم اضافه کنید.

• ساعت شروع را بنویسید و اگر پایان مهمانی هم مشخص است، آن را هم اضافه کنید.
• لینک نقشه را در کنار نشانی بگذارید تا با یک لمس باز شود.
• اگر پارکینگ محدود است یا جشن در فضای باز برگزار می‌شود، همین نکته را در یک جمله بنویسید.

گام چهارم: پیش‌نمایش و تست لینک

قبل از ارسال، لینک را روی گوشی خودتان و روی یک مرورگر دیگر باز کنید.

بسیاری از دعوت‌ها روی لپ‌تاپ درست به نظر می‌رسند اما روی گوشی جابه‌جا می‌شوند. کارت را روی گوشی شخصی خودتان باز کنید و همه‌ی بخش‌ها را تا آخر بالا و پایین کنید. سپس همان لینک را در یک مرورگر دیگر یا با یک حساب دیگر امتحان کنید.

اگر دکمه‌ها، زمان یا نقشه درست نشان داده نمی‌شوند، پیش از ارسال به همه، یک بار دیگر اطلاعات را ویرایش و ذخیره کنید. بهتر است یک مهمان آزمایشی هم داشته باشید که پیش از همه لینک را ببیند.

ارسال لینک و پیگیری پاسخ‌ها

لینک را با یک پیام کوتاه بفرستید و برای پاسخ‌ها یک مهلت مشخص بگذارید.

یک لینک واحد را برای همه‌ی مهمان‌ها بفرستید تا فهرست پاسخ‌ها یکپارچه بماند. پیام همراه لینک را کوتاه نگه دارید و در آن نام میزبان را بنویسید تا مهمان‌ها بدانند پیام از طرف چه کسی است.

• پیام را در گروه‌های جداگانه بفرستید تا خانواده، دوستان و همکاران هر کدام پیام مناسب خودشان را بگیرند.
• پاسخ‌ها را در فهرست RSVP ثبت کنید و کسانی را که پاسخ نداده‌اند، یک روز پیش از جشن یادآوری کنید.
• اگر تعداد مهمان‌ها تغییر کرد، همان لینک را ویرایش کنید؛ نیازی به ساختن لینک جدید نیست.

با این روش، کارت دعوت تولد شما از یک فایل جدا به یک صفحه‌ی زنده تبدیل می‌شود که هر لحظه قابل به‌روزرسانی است.

برای این کار می‌توانید از قالب‌های دعوت‌نامه‌ی آنلاین onlivita شروع کنید.