کارت دعوت اختصاصی برای مشتریان آژانس: از بریف تا تحویل

کارت دعوت ویژه یعنی طراحی یک صفحه دعوت که رنگ، فونت و لحن یک مشتری را دقیقاً نشان دهد. آژانس‌ها این کار را برای عروسی، جشن نامزدی یا رویداد شرکتی انجام می‌دهند و نتیجه‌اش از یک قالب عمومی متمایزتر است.

• تحویل بی‌دردسر به بریف مکتوب بستگی دارد، چون هر دو طرف از همان ابتدا می‌دانند چه چیزی باید تحویل شود و کدام تغییرها در کار نیست.
• نمونه‌سازی روی گوشی‌های مختلف، خطاهای چیدمان را پیش از ارسال به مهمانان آشکار می‌کند.

برای آژانسی که چند مشتری دارد، شروع از یک قالب آماده سریع‌تر است.

بریف اولیه را از مشتری بگیرید

بریف نوشته و تأیید شده، پیش از طراحی تعداد بازبینی‌های اضافه را کم می‌کند.

اولین قدم در سفارش کارت اختصاصی، یک گفت‌وگوی کوتاه و مشخص با مشتری است. تاریخ مراسم، نوع پذیرایی، تعداد تقریبی مهمانان و زبان متن باید روشن شود. اگر مشتری از قبل سلیقه‌ای دارد، نمونه‌هایی که دوست دارد را بفرستد تا تصویر ذهنی هر دو طرف یکی شود.

بریف نوشته‌شده باید به تأیید مشتری برسد. پس از آن، هر تغییر بزرگ به معنی شروع دوباره کار است و زمان تیم را هدر می‌دهد.

• نوع مراسم و تاریخ دقیق را ثبت کنید.
• زبان متن و جهت نوشتار را مشخص کنید.
• نمونه‌های مورد علاقه مشتری را بگیرید.

هویت بصری مشتری را وارد طرح کنید

رنگ‌ها، فونت‌ها و لوگوی مشتری باید در کارت دعوت دیده شوند تا هویت یکدست بماند.

اگر مشتری یک شرکت یا برند است، کارت دعوت باید با سایت، کارت ویزیت و بروشور او هماهنگ باشد. برای عروسی یا جشن خانوادگی هم همین اصل برقرار است؛ رنگ‌های مورد علاقه زوج یا خانواده باید در طرح دیده شود.

لوگو را فقط در اندازه‌ای بگذارید که خوانا بماند. فونت فارسی را هم طوری انتخاب کنید که حروف به هم نچسبند و عددها در متن بی‌نقص دیده شوند.

• سه رنگ اصلی مشتری را انتخاب کنید.
• یک فونت خوانا برای تیتر و یک فونت ساده برای متن بگذارید.
• لوگو را در بالا یا پایین صفحه قرار دهید.

نمونه‌سازی و بازبینی روی گوشی

نمونه را روی گوشی باز کنید، چون مهمانان لینک دعوت را معمولاً روی گوشی خود باز می‌کنند.

روی لپ‌تاپ طرح‌ها کامل‌تر دیده می‌شوند، اما روی گوشی دکمه‌ها و متن ممکن است جابه‌جا شوند یا کوچک بمانند. هر نمونه را با گوشی‌های مختلف باز کنید و ببینید دکمه‌ها، عکس‌ها و متن کجا جابه‌جا می‌شوند.

نمونه دوم را فقط پس از بازخورد مشتری بسازید. بازبینی به‌جای دو مرحله، در یک نوبت کامل بهتر جواب می‌دهد و هر پیام اصلاح باید مشخص و کتبی باشد. هر بار که نمونه تازه می‌سازید، بازخورد قبلی را هم کنار آن بگذارید تا تغییرات مورد نظر مشتری دیده شوند و چیزی جا نماند.

متن، ترجمه و جزئیات مراسم

متن دعوت باید بی‌غلط، کامل و با ترتیب درست نوشته شود، حتی اگر طرح زیبا باشد.

تاریخ، ساعت و نشانی را با دقت بنویسید و هر کدام را یک بار دیگر با مشتری تطبیق دهید. اگر دعوت دو زبانه است، ترجمه باید از نظر معنا یکسان باشد و جای دو متن هم متعادل باشد.

برای جزئیات اختیاری مثل کد لباس، فهرست هدایا یا نکات پارکینگ، جای جداگانه‌ای در صفحه بگذارید. بخش‌های اختیاری نباید متن اصلی را پنهان کنند.

• تاریخ، ساعت و نشانی را دو بار کنترل کنید.
• در ترجمه، معنی را نگه دارید و جمله‌ها را کپی نکنید.
• جزئیات اختیاری را در بخش جدا بگذارید.

تحویل، ارسال و پیگیری

پس از تحویل، لینک را برای مشتری بفرستید و پاسخ مهمانان را از همان صفحه دنبال کنید.

تحویل کار با تأیید کتبی مشتری کامل می‌شود. لینک نهایی را به او بدهید و از او بخواهید خودش آن را روی گوشی امتحان کند. اگر مشتری صفحه را با نام و عکس خودش ببیند، اشتباه نام یا تاریخ را همان بار اول پیدا می‌کند و پیش از انتشار اصلاح می‌شود.

در روزهای اول ارسال، پاسخ مهمانان را هر چند روز بررسی کنید. اگر پاسخ‌ها کم است، یادآوری کوتاه بفرستید و مهلت پاسخ را دوباره یادآوری کنید.

ساخت کارت دعوت اختصاصی در onlivita

یک قالب آماده را انتخاب کنید، سپس رنگ، تصویر و متن را برای هر مشتری جداگانه تغییر دهید.

وقتی چند مراسم همزمان دارید، شروع از یک قالب آماده کار تکراری رنگ‌آمیزی و چیدمان را کم می‌کند. سپس رنگ، تصویر، متن و زمان مراسم را مطابق بریف تغییر دهید. برای هر مشتری یک دعوت‌نامه جدا بسازید تا پاسخ‌های هر مراسم را جداگانه دنبال کنید.

عضویت رایگان است و اولین دعوت‌نامه شما هم بدون هزینه ساخته می‌شود. لینک نهایی را روی گوشی خودتان باز کنید و اگر دکمه یا عکسی جابه‌جا شده، پیش از ارسال همان‌جا اصلاحش کنید.

• هر مشتری یک صفحه جداگانه داشته باشد، تا پاسخ مهمانان هر مراسم با بقیه قاطی نشود.
• تغییرات را بر اساس بریف ثبت کنید.
• لینک را روی گوشی خودتان باز کنید و دکمه‌ها و متن را یک بار امتحان کنید.

در onlivita می‌توانید کارت دعوت اختصاصی را با قالب آماده شروع کنید و آن را برای هر مشتری تغییر دهید.