ऑनलाइन डिजिटल शादी का कार्ड और RSVP: प्लानरों के लिए गेस्ट लिस्ट का आसान तरीका

डिजिटल शादी का कार्ड एक एनिमेटेड ऑनलाइन निमंत्रण है, जिसे आप एक ही लिंक से अपने सभी मेहमानों तक भेज सकते हैं। वेडिंग प्लानर और एजेंसियों के लिए यह तरीका कागज़, डाक और बार-बार के फोन कॉल का बोझ कम करता है। सही ढांचे के साथ यह पूरी गेस्ट लिस्ट को भी एक जगह संभाल लेता है।

• RSVP से हर मेहमान की हां या ना सीधे सूची में दर्ज होती है।
• एक लिंक से कार्ड, संगीत, मानचित्र और उलटी गिनती सब एक जगह दिखते हैं।
• onlivita पर ग्राहक की पसंद का थीम चुनकर कार्ड तेजी से तैयार होता है।

अगर आप अपने ग्राहकों के लिए अलग रंग और ढांचा चाहते हैं, तो थीम और टेम्पलेट देखें और चुनाव करें।

डिजिटल कार्ड क्या है और प्लानर इसे क्यों चुनते हैं?

डिजिटल कार्ड एक एनिमेटेड ऑनलाइन निमंत्रण है जो एक ही लिंक से हर मेहमान तक पहुंच जाता है।

वेडिंग प्लानर का सबसे बड़ा काम समय बचाना होता है। छपे कार्ड छापने, पते लिखने और डाक से भेजने में हफ्ते लग जाते हैं। डिजिटल कार्ड में यह सब एक ही जगह हो जाता है।

आप इसे संगीत, मानचित्र और उलटी गिनती के साथ सजा सकते हैं। मेहमान फोन पर खोलते ही समारोह की पूरी जानकारी देख लेते हैं, जिससे बार-बार फोन करने की जरूरत कम होती है।

कई परिवार पूछते हैं कि क्या डिजिटल कार्ड पारंपरिक कार्ड की जगह ले सकता है। जवाब इस पर निर्भर है कि मेहमान कैसे जुड़ते हैं। फोन पर खुलने वाला कार्ड मेहमानों तक उसी समय पहुंच जाता है, और उसके लिए डाक का पता लिखने की जरूरत नहीं होती।

RSVP से गेस्ट लिस्ट कैसे साफ रहती है?

RSVP से हर मेहमान अपनी उपस्थिति एक क्लिक में बता देता है और सूची अपने आप अपडेट होती रहती है।

RSVP का मतलब है कि मेहमान कार्यक्रम में आएंगे या नहीं, यह जल्दी बता दें। कैटरिंग, बैठने की व्यवस्था और होटल के कमरों का हिसाब इसी पर टिका होता है।

• हर मेहमान का नाम और उसका जवाब एक जगह दिखता है।
• जो मेहमान नहीं आ रहे, उन्हें अलग से याद दिलाया जा सकता है।
• संख्या बदलने पर भोजन की मात्रा का अंदाजा तुरंत बदल जाता है

आप चाहें तो हर हफ्ते सूची देखकर कमी वाले मेहमानों को संदेश भेज सकते हैं। इससे आखिरी समय की भागदौड़ कम होती है।

ग्राहक के लिए कार्ड कैसे तैयार करें?

ग्राहक की पसंद, रंग और परंपरा को पहले पूछकर कार्ड का ढांचा तय किया जाता है।

हर परिवार की शादी अलग होती है। कुछ लोग पारंपरिक रंग चाहते हैं, कुछ सादगी पसंद करते हैं। आप पहली बैठक में ये सवाल पूछ लें तो बाद में बदलाव कम करने पड़ते हैं।

1. परिवार के नाम और तारीख की सही वर्तनी जांचें
2. समारोह के हर कार्यक्रम का समय अलग लिखें
3. मेहमानों के लिए आने का रास्ता और पार्किंग जोड़ें

कार्ड भेजने से पहले उसे अपने फोन और कंप्यूटर दोनों पर खोलकर देखें। जो गलती आप पकड़ लेंगे, वह मेहमानों तक नहीं जाएगी।

गेस्ट लिस्ट बनाते समय किन बातों पर ध्यान दें?

गेस्ट लिस्ट को परिवार, दोस्त और दफ्तर के समूहों में बांटकर रखने से भेजना आसान हो जाता है।

गेस्ट लिस्ट अक्सर कई लोगों के हाथों से बनती है। दूल्हा और दुल्हन के परिवार अपने-अपने नाम जोड़ते हैं। इसलिए एक साझा सूची बनाना ज़रूरी है।

• हर नाम के साथ फोन नंबर और ईमेल जरूर लिखें
• बच्चों के लिए अलग प्रविष्टि रखें
• दोहराए गए नाम हटाने के लिए सूची एक बार ज़रूर छांटें

सूची पूरी होने के बाद उसे बंद न करें। नए रिश्तेदार अक्सर आखिरी दिनों में जुड़ते हैं, इसलिए उन्हें भी जगह दें।

एजेंसी के काम में यह कैसे फिट होता है?

एजेंसी अपने सभी ग्राहकों के कार्ड एक ही तरह की प्रक्रिया से बना सकती है और समय पर भेज सकती है।

जब एक टीम कई शादियां एक साथ संभालती है, तो हर काम का ढांचा तय होना चाहिए। डिजिटल कार्ड इसी ढांचे का हिस्सा बन जाता है।

टीम के लिए एक और बात अहम है कि हर ग्राहक की सूची को अलग नाम से रखें। इससे एक शादी का डेटा दूसरी में मिल नहीं पाता और काम में भ्रम नहीं होता।

कार्ड तैयार होने पर डिजिटल शादी का कार्ड का एक लिंक ग्राहक को भेजें। फिर ग्राहक खुद RSVP की स्थिति देख सकता है। टीम को बार-बार रिपोर्ट मांगने की जरूरत नहीं पड़ती।

अगर आप अपने ग्राहकों के लिए अलग रंग और ढांचा चाहते हैं, तो थीम और टेम्पलेट देखें और चुनाव करें।

आप डिजिटल शादी का कार्ड बनाएं और ग्राहक को एक ही लिंक भेजें।