मुफ़्त ऑनलाइन निमंत्रण बनाएं और सबको एक लिंक से भेजें

मेहमान अक्सर निमंत्रण पढ़कर ही तय करते हैं कि उन्हें आना है या नहीं, इसलिए तारीख, समय और जगह उसमें सबसे पहले साफ़ होनी चाहिए। ऑनलाइन निमंत्रण में एक ही लिंक सबको भेजा जा सकता है, और इसमें डाक, प्रिंट और बार-बार फ़ोन करने की झंझट नहीं होती। सही निमंत्रण से मेहमानों को पता चल जाता है कि कार्यक्रम कब और कहाँ है, और उन्हें क्या तैयार करना है।

• सालगिरह का निमंत्रण ऑनलाइन भेजने से मेहमानों तक जल्दी जानकारी पहुँचती है।
• एक ही लिंक से सभी मेहमानों को एक जैसा निमंत्रण मिलता है।
• RSVP से उपस्थिति की पुष्टि पहले से हो जाती है।

onlivita की तैयार थीम देखकर आप अपनी पसंद का डिज़ाइन जल्दी चुन सकते हैं।

सालगिरह के निमंत्रण में क्या लिखें

निमंत्रण में नाम, तारीख, समय, स्थान और एक छोटा व्यक्तिगत संदेश होना चाहिए।

सबसे पहले उस व्यक्ति का नाम लिखें जिसकी सालगिरह है। मेहमान को तुरंत समझ आना चाहिए कि कार्यक्रम किसका है और कहाँ हो रहा है। फिर तारीख और समय साफ़ लिखें, ताकि किसी को अंदाज़ा न लगाना पड़े। एक गलत अंक भी मेहमानों को पता पूछने के लिए कई बार फ़ोन करने पर मजबूर कर सकता है।

• उत्सव का नाम या थीम
• तारीख, दिन और समय
• स्थान का पूरा पता या नक्शा
• एक छोटा और गर्मजोशी भरा संदेश

आप चाहें तो एक पंक्ति में बताएं कि मेहमानों को कैसे कपड़े पहनने हैं और कुछ लाने की ज़रूरत है या नहीं। इससे मेहमान को कोई सवाल नहीं पूछना पड़ता। एक छोटा व्यक्तिगत संदेश, जैसे किसी याद या धन्यवाद का शब्द, निमंत्रण को अपना बना देता है और पढ़ने वाले के मन में जगह बनाता है।

डिज़ाइन कैसे चुनें

रंग और तस्वीर उत्सव के माहौल और परिवार की पसंद से मेल खाने चाहिए।

डिज़ाइन पहली नज़र में ही भावना पहुँचाता है। गुलाबी और सुनहरे रंग अक्सर खुशी और गर्मजोशी दिखाते हैं, जबकि सादे और हल्के रंग शांत और सरल आयोजन के लिए ठीक रहते हैं। फ़ॉन्ट इतना बड़ा हो कि फ़ोन की छोटी स्क्रीन पर भी आसानी से पढ़ा जाए। तस्वीरें चुनते समय ध्यान दें कि वे धुंधली न हों।

onlivita की तैयार थीम देखकर आप अपनी पसंद का डिज़ाइन जल्दी चुन सकते हैं।

• रंग चुनते समय उत्सव की थीम देखें
• पढ़ने में आसान फ़ॉन्ट रखें
• एक ही स्क्रीन में ज़रूरी जानकारी दिखाएं

एक लिंक से सभी मेहमानों तक पहुँचें

एक ही लिंक भेजने से हर मेहमान को एक जैसा निमंत्रण मिलता है।

onlivita पर आप अपना सालगिरह निमंत्रण बनाकर उसका एक ही लिंक पा सकते हैं, जिसे आप अपने मेहमानों को भेज सकते हैं। भेजने से पहले लिंक एक बार खुद खोलकर देख लें। मेहमान उस पर क्लिक करते ही पूरा निमंत्रण देख लेते हैं, चाहे वे फ़ोन पर हों या कंप्यूटर पर। इसलिए हर किसी के लिए अलग-अलग फ़ाइल बनाने की ज़रूरत नहीं पड़ती।

RSVP से उपस्थिति की जानकारी लें

RSVP से पता चलता है कि कौन आ रहा है और कौन नहीं आ सकता।

आमंत्रित मेहमानों से जल्दी जवाब लेना आयोजन की तैयारी में मदद करता है। RSVP की मदद से आप गिनती पहले से जान लेते हैं, जिससे बैठने की व्यवस्था और सजावट की योजना बनाना आसान हो जाता है। जवाब न आने पर विनम्र याद दिलाना भी ठीक रहता है।

• जवाब की आखिरी तारीख तय करें
• हर मेहमान की पुष्टि अलग से देखें
• जो नहीं आ सकते उन्हें धन्यवाद कहें

योजना बनाने के लिए प्लानर का उपयोग

प्लानर से तारीखें, खरीदारी की सूची और ज़िम्मेदारियाँ एक जगह रखी जा सकती हैं।

सालगिरह की तैयारी में कई छोटे काम होते हैं, जैसे सजावट, खाना, संगीत और मेहमानों की सूची। onlivita का प्लानर इन सबको एक जगह रखने में मदद करता है, ताकि कोई ज़रूरी काम छूट न जाए। निमंत्रण भेजने के बाद भी यह सूची काम आती है, क्योंकि तैयारी के आख़िरी दिनों में मेहमानों की संख्या बदल सकती है।

• हर काम के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति चुनें
• तैयारी की समय-सीमा लिखें
• खर्च की सूची अलग रखें

भेजने से पहले की जाँच सूची

भेजने से पहले तारीख, समय, पता और लिंक खुद खोलकर जाँच लें।

निमंत्रण भेजने से पहले उसे मोबाइल और कंप्यूटर दोनों पर खोलें। देखें कि लिखावट पूरी दिखती है, नक्शा सही जगह खुलता है और संगीत या तस्वीरें ठीक से चलती हैं। एक छोटी जाँच से बाद में होने वाली गलतफ़हमी बच जाती है।

• तारीख और समय सही हैं
• पता और नक्शा सही जगह पर हैं
• लिंक हर उपकरण पर खुलता है

जाँच पूरी होने के बाद निमंत्रण परिवार के करीबी लोगों को पहले भेजें और फिर बाकी मेहमानों को। इससे तैयारी के दिनों में बातचीत व्यवस्थित रहती है।

onlivita पर आप सालगिरह का निमंत्रण मुफ़्त ऑनलाइन बनाएं और उसका एक ही लिंक पाएं।