सालगिरह पार्टी निमंत्रण RSVP के साथ: मेहमानों की उपस्थिति कैसे तय करें

इस तरह के डिजिटल कार्ड में मेहमान अपना जवाब सीधे दे देते हैं। आप भेजते हैं, वे हाँ या ना लिखते हैं, और आपके पास हर नाम की सूची तैयार हो जाती है। पार्टी का खाना, बैठने की जगह और केक का आकार इसी सूची से तय होता है, इसलिए यह छोटा सा कदम बड़ा फर्क डालता है।

• onlivita पर RSVP और उपस्थिति की जानकारी एक ही कार्ड से देखी जा सकती है।
• पहला सालगिरह निमंत्रण onlivita पर मुफ़्त में बनाया जा सकता है, उसके बाद ही आगे की बात होती है।
• एक ही लिंक सभी मेहमानों को भेजा जा सकता है, इसलिए हर किसी के लिए अलग संदेश लिखना जरूरी नहीं है।

अपनी पसंद का रंग और संगीत चुनने के लिए onlivita की तैयार थीम देखना उपयोगी रहता है, फिर उसी के अनुसार निमंत्रण सजाएं।

RSVP का असली मतलब क्या है

RSVP का मतलब है कि मेहमान बताएं कि वे आएंगे या नहीं, ताकि आप तैयारी सही कर सकें।

RSVP फ्रेंच वाक्यांश से आया है, जिसका अर्थ है कृपया उत्तर दें। सालगिरह की पार्टी में यह जवाब बहुत मायने रखता है, क्योंकि खाना, कुर्सियां और सजावट इसी पर टिकी होती हैं। अगर आप बिना जवाब के तैयारी करते हैं, तो या तो खाना बच जाता है या कम पड़ जाता है, और दोनों ही स्थितियां मेहमानों के सामने असहज लगती हैं।

कई लोग सोचते हैं कि जवाब मांगना असभ्य लगता है। असल में ऐसा नहीं है। जब आप साफ लिखते हैं कि कृपया बताएं, तो मेहमान को भी पता रहता है कि उनकी जगह आपके लिए कितनी मायने रखती है।

onlivita पर निमंत्रण भेजते समय यही जवाब एक जगह इकट्ठा होता है। आपको हर मेहमान से अलग-अलग बात नहीं करनी पड़ती, और फोन की लंबी सूची भी नहीं बनानी पड़ती।

पार्टी के हिसाब से कार्ड का लहजा चुनें

परिवार की पार्टी और दोस्तों की पार्टी के लिए कार्ड का लहजा अलग होना चाहिए।

हर सालगिरह एक जैसी नहीं होती। कुछ घर में छोटी शाम होती है, कुछ में पूरा परिवार जुटता है। आप अपने हिसाब से कार्ड चुनिए, और संदेश भी उसी तरह लिखिए जैसे आप आमने-सामने बात करते।

• परिवार के बुजुर्गों के लिए सादा और साफ लिखा कार्ड
• दोस्तों के लिए थोड़ा चंचल, संगीत वाला कार्ड
• ऑफिस के साथियों के लिए छोटा और औपचारिक संदेश

मेहमानों की हाँ-ना एक सूची में कैसे रखें

जवाब आते ही नाम सूची में दर्ज होता है, इसलिए बार-बार फोन करने की जरूरत नहीं पड़ती।

पहले दिन से ही जवाब आने लगते हैं। कोई तुरंत हाँ लिख देता है, कोई दो दिन बाद बताता है। सूची खुली हो तो आप रोज एक नज़र में देख सकते हैं कि कौन आ रहा है और किसे अभी याद दिलाना है। जब किसी का नाम बदलता है, जैसे कोई बच्चा साथ आ रहा हो, तो उसे भी सूची में तुरंत जोड़ लें।

onlivita पर RSVP वाला निमंत्रण बनाने के लिए मुफ़्त सदस्यता काफी है, और पहला निमंत्रण भी मुफ़्त है। एक बार लिंक बन जाए तो उसे सभी मेहमानों को एक साथ भेजा जा सकता है।

• हर नाम के आगे हाँ, ना या सोच रहे हैं लिखा रहे
• साथ आने वाले लोगों की संख्या भी साफ दर्ज हो
• जिनका जवाब अब तक नहीं आया, उनकी एक अलग सूची बनाएं

रिमाइंडर कब और कैसे भेजें

पार्टी से कुछ दिन पहले एक हल्का रिमाइंडर भेजना उचित रहता है।

रिमाइंडर दबाव वाला नहीं होना चाहिए। एक लाइन काफी है, जैसे आपकी उपस्थिति हमारे लिए बहुत मायने रखती है। जिन्होंने अभी तक जवाब नहीं दिया, उन्हें ही दोबारा याद दिलाएं, बाकी लोगों को परेशान न करें। कुछ मेहमान आखिरी दिन तक नहीं बताते। ऐसे में आप एक बार फोन पर पूछ सकते हैं, पर इसे सबसे आखिरी विकल्प ही रखें।

पार्टी के दिन से पहले सूची एक बार ध्यान से देख लें। कोई नाम बदला हो तो उसी हिसाब से खाना और जगह दोबारा सोच लें, ताकि आखिरी समय में कोई अफरा-तफरी न हो।

भेजने से पहले छोटी जांच

लिंक खोलकर जांच लें कि मेहमान बिना परेशानी के अपना जवाब भेज पा रहे हैं।

कार्ड भेजने से पहले उसे अपने फोन पर खोलकर देखें। नाम, तारीख, समय और जगह सही है या नहीं, यह भी मिलाएं। एक गलत समय पूरे संदेश का भरोसा घटा देता है, और मेहमान सोचने लगते हैं कि आगे क्या बदलेगा।

onlivita की तैयार थीम में से अपने मौके के हिसाब से रंग और संगीत चुनें, और पूरे निमंत्रण में वही एक शैली रखें। सादगी अक्सर सबसे अच्छा असर डालती है।

अगर आप अभी RSVP वाला सालगिरह का निमंत्रण कार्ड बनाना चाहते हैं, तो onlivita पर शुरुआत करना आसान है।