डिनर पार्टी निमंत्रण RSVP के साथ: मेहमानों की हाँ-ना आसानी से जानें

डिनर पार्टी निमंत्रण RSVP के साथ वह संदेश है जो मेहमानों को आपकी मेज़ तक बुलाता है और उनसे पक्का जवाब भी माँगता है। RSVP का अर्थ है कृपया उत्तर दें। ऑनलाइन निमंत्रण में यह जवाब एक जगह इकट्ठा होता है, इसलिए आप खाने की मात्रा और बैठने की व्यवस्था पहले से तय कर सकते हैं।

• RSVP से मेहमानों की गिनती पहले से पता चल जाती है।
• onlivita पर पहला डिनर निमंत्रण निःशुल्क बनाया जा सकता है।
• मेहमान एक ही लिंक से अपना जवाब भेज सकते हैं।

इसके लिए onlivita के थीम और टेम्पलेट देखें और अपनी पसंद का रूप चुनें।

RSVP क्यों ज़रूरी है

RSVP से आपको पहले से पता चल जाता है कि मेज़ पर कितने लोग बैठेंगे।

जब आप डिनर पार्टी का निमंत्रण भेजते हैं, तो सबसे बड़ा सवाल यही होता है कि कौन आ रहा है। बिना जवाब के आप खाने की मात्रा का अंदाज़ा लगाते रहते हैं। कभी ज़्यादा बन जाता है, कभी कम पड़ जाता है। RSVP इस उलझन को खत्म करता है।

RSVP से तीन काम आसान हो जाते हैं:

• खाने और पेय की मात्रा सही रहती है।
• बैठने की व्यवस्था पहले से तय हो जाती है।
• मेहमानों को भी पता रहता है कि उनका जवाब मिल गया है।

कई बार मेज़बान सोचते हैं कि छोटी पार्टी में जवाब की ज़रूरत नहीं होती। पर पाँच या छह लोगों के लिए भी एक ग़लत अनुमान पूरी शाम का मज़ा बिगाड़ सकता है। इसलिए चाहे मेहमान कम हों, जवाब लेना अच्छी आदत है।

आपके लिए यह भी आसान है कि जिन लोगों ने अभी तक जवाब नहीं दिया, उन्हें समय पर याद दिला सकें। इससे आख़िरी समय की भागदौड़ कम होती है।

निमंत्रण में क्या लिखें

तारीख, समय, पता और जवाब की अंतिम तारीख साफ़ लिखें।

निमंत्रण का पहला काम है जानकारी साफ़ देना। मेहमान संदेश एक बार पढ़ते हैं, और अगर कुछ अधूरा लगा तो पूछने में वक़्त लगता है। इसलिए ज़रूरी बातें ऊपर ही रखें।

• आयोजन का नाम और मौका, जैसे जन्मदिन या रात्रि भोज।
• तारीख, शुरू होने का समय और अनुमानित अवधि।
• पूरा पता, और अगर कोई पार्किंग की बात हो तो वह भी।
• जवाब देने की अंतिम तारीख।

निमंत्रण पर भेजने वाले का नाम भी साफ़ लिखें, ताकि मेहमान पहचान सकें कि संदेश किसका है। अगर घर में कोई खास नियम हो, जैसे जूते बाहर उतारना या किसी को भोजन की एलर्जी, तो उसका ज़िक्र पहले से कर दें।

छोटा सा वाक्य भी काम करता है, जैसे “कृपया हमें बताएँ कि आप आ रहे हैं या नहीं।” सीधी भाषा मेहमानों को जल्दी जवाब देने के लिए प्रेरित करती है।

ऑनलाइन लिंक कैसे काम करता है

आप एक लिंक बनाते हैं और उसे सभी मेहमानों को भेजते हैं।

ऑनलाइन निमंत्रण में पूरा संदेश एक लिंक के अंदर रहता है। मेहमान उस पर टैप करते हैं, विवरण देखते हैं और वहीं से हाँ या ना लिख देते हैं। उन्हें कोई ऐप डाउनलोड नहीं करना पड़ता।

onlivita पर डिनर का ऑनलाइन निमंत्रण बनाने के बाद नाम, तारीख और पता जाँच लें, फिर एक ही लिंक सबको भेजें। नाम, तारीख और पता भरने में बस कुछ मिनट लगते हैं।

लिंक को व्हाट्सऐप, ईमेल या किसी भी संदेश ऐप में भेजा जा सकता है। इससे अलग-अलग सूचियाँ बनाने की ज़रूरत नहीं पड़ती।

लिंक खोलने वाला मेहमान अगर फ़ोन पर हो या कंप्यूटर पर, दोनों जगह एक जैसा रूप दिखता है। इसलिए आपको अलग-अलग संस्करण भेजने की ज़रूरत नहीं पड़ती और सब एक ही जानकारी देखते हैं।

जवाब और सूची का प्रबंधन

हर जवाब सीधे सूची में आता है, इसलिए आप बार-बार फ़ोन करने से बचते हैं।

जवाब आते ही सूची अपडेट हो जाती है। आपको हर मेहमान से अलग-अलग पूछना नहीं पड़ता। इससे आप देख सकते हैं कि कितने लोगों ने हाँ कहा, कितनों ने ना और कितनों ने अभी तक कुछ नहीं लिखा।

सूची के साथ काम करने का एक आसान तरीका:

1. हर सुबह एक बार सूची देखें।
2. जिन्होंने जवाब नहीं दिया, उनकी अलग सूची बनाएं।
3. खाने की मात्रा का अनुमान इसी गिनती से तय करें।

अगर कोई मेहमान अपना जवाब बदलता है, तो सूची में नई स्थिति तुरंत दिख जाती है। इससे भ्रम नहीं रहता।

अगर किसी ने कुछ नहीं लिखा है, तो एक शालीन संदेश भेजें जिसमें सिर्फ़ इतना पूछा जाए कि क्या वे आ पाएँगे। लंबा संदेश या दबाव वाली भाषा बेहतर नहीं लगती।

काउंटडाउन और समय पर याद दिलाना

याद दिलाने वाला छोटा संदेश उन मेहमानों से जवाब लेने में मदद कर सकता है जो भूल गए हैं।

बहुत से लोग निमंत्रण पढ़ते हैं, पर जवाब देना भूल जाते हैं। एक हल्का सा रीमाइंडर उन्हें याद दिला देता है। काउंटडाउन भी यही काम करता है, क्योंकि मेहमान देखते हैं कि समय कम बचा है।

आप चाहें तो तीन जगह संदेश भेज सकते हैं: निमंत्रण के तुरंत बाद, जवाब की अंतिम तारीख से कुछ दिन पहले, और आयोजन से एक दिन पहले। हर संदेश छोटा रखें, ताकि लोग उसे बोझ न समझें।

रीमाइंडर का समय भी सोच-समझकर चुनें। रात देर से भेजा गया संदेश सुबह तक दब सकता है, इसलिए दिन के समय भेजना व्यावहारिक है। सुबह या शाम के शुरुआती घंटे ज़्यादातर लोगों के लिए सही रहते हैं।

मेहमान जानते हैं कि आप उनका इंतज़ार कर रहे हैं, और यही बात अक्सर उन्हें जवाब देने के लिए प्रेरित करती है।

थीम, संगीत और मेज़ का माहौल

थीम और संगीत चुनने से मेहमान आने से पहले ही माहौल महसूस करते हैं।

निमंत्रण सिर्फ़ जानकारी नहीं, पहला अनुभव भी है। जब मेहमान रंग, फ़ॉन्ट और हल्का संगीत देखते हैं, तो उन्हें अंदाज़ा हो जाता है कि शाम कैसी होगी। अपने घर के रंग या मौसम के हिसाब से थीम चुनें।

onlivita में उपलब्ध थीम और टेम्पलेट से अपने घर के माहौल के हिसाब से रूप चुनें। चाहें तो पता दिखाने वाला नक्शा भी जोड़ सकते हैं, ताकि मेहमानों को रास्ता ढूँढने में आसानी हो।

• रंग ऐसे चुनें जो आपकी मेज़ के सामान से मेल खाएँ।
• संगीत छोटा और धीमा रखें।
• नक्शा और पार्किंग की जानकारी एक ही जगह दें।

संगीत चुनते समय यह देखें कि वह बहुत तेज़ न हो, ताकि लोग आराम से बात कर सकें। हल्की धुन अक्सर बेहतर लगती है।

अगर आप अभी शुरू करना चाहते हैं, तो onlivita पर डिनर का ऑनलाइन निमंत्रण बनाएं और एक ही लिंक सबको भेज दें।