पार्टी का निमंत्रण मुफ़्त ऑनलाइन: घरेलू पार्टी के लिए सही थीम कैसे चुनें

पार्टी का निमंत्रण वह छोटा संदेश है जो मेहमानों को बताता है कि आयोजन कब, कहाँ और किस मौके पर होगा। आज कई लोग इसे मुफ़्त ऑनलाइन बनवाना चाहते हैं, क्योंकि इससे कागज़, डाक और फ़ोन कॉल का झंझट कम हो जाता है। थीम कैसे चुनें, टेक्स्ट में क्या बदलें और लिंक किस तरह भेजें, यह नीचे क्रम से बताया गया है।

• onlivita पर खाता बनाना और पहला निमंत्रण बनाना बिना शुल्क है।
• हर निमंत्रण का एक ही लिंक होता है, जिसे मेहमान सीधे खोल सकते हैं।
• RSVP से मेहमानों की हाँ या ना सीधे आयोजक तक पहुँचती है।

रंग और सजावट का अंदाज़ा लेने के लिए टेम्पलेट और थीम देखें, फिर अपने आयोजन के मूड से चुनें।

आयोजन के हिसाब से थीम चुनें

जन्मदिन, घर की दावत और शादी की सालगिरह के लिए अलग मूड चाहिए, इसलिए पहले मौका तय करें।

आप जिस तरह की पार्टी रख रहे हैं, उसी से थीम का रंग और सजावट तय होती है। बच्चों की पार्टी में चमकीले रंग अच्छे लगते हैं। बड़े लोगों की शाम के लिए सादे और गहरे रंग ज़्यादा सही रहते हैं। आप चाहें तो onlivita की थीम सूची में जाकर कई विकल्प एक साथ देख सकते हैं।

• जन्मदिन के लिए रंगीन और खेल वाले डिज़ाइन
• घर की दावत के लिए साफ़ और गर्म रंग
• शादी या सालगिरह के लिए सुंदर और सादा लेआउट

रंग चुनते समय अपने मेहमानों को भी सोचें। अगर परिवार में बड़े लोग ज़्यादा हैं, तो बहुत चमकीले रंग शायद उन्हें अजीब लगें। मध्यम रंग अक्सर हर उम्र को पसंद आते हैं और पढ़ने में भी आसान रहते हैं।

टेम्पलेट में क्या बदलना ज़रूरी है

नाम, तारीख, समय और पता बदलना सबसे ज़रूरी है, बाकी बातें बाद में भी जोड़ी जा सकती हैं।

टेम्पलेट में पहले से लिखे शब्द सिर्फ़ नमूना होते हैं। मेहमान की नज़र सबसे पहले तारीख और पते पर जाती है, इसलिए इन्हें साफ़ और बड़े अक्षरों में रखें। छोटा संदेश भी काम का है, जैसे 'आपके बिना यह शाम अधूरी है'। लंबे वाक्य मेहमान कम पढ़ते हैं।

• आयोजन का नाम और मौका
• तारीख, समय और पता
• मेहमानों के जवाब की आखिरी तारीख

एक बात और, हर पंक्ति छोटी रखें। लंबे पैराग्राफ़ से मेहमान जल्दी ऊब जाते हैं। अगर कोई खास नियम है, जैसे ड्रेस कोड या उपहार की बात, तो उसे अलग पंक्ति में लिखें ताकि वह नज़र में रहे।

संगीत और अपनी तस्वीर जोड़ें

हल्का संगीत और एक असली तस्वीर निमंत्रण को अपना बना देते हैं।

जब मेहमान निमंत्रण खोलते हैं, तो पहली छाप उसकी आवाज़ और तस्वीर से बनती है। कोई पसंदीदा धुन या परिवार की एक तस्वीर जोड़ना अच्छा लगता है। बस इतना खयाल रखें कि संगीत बहुत तेज़ न हो, वरना आवाज़ पूरे पन्ने पर हावी हो जाती है। तस्वीर को ऊपर और छोटा संदेश नीचे रखने से पूरा पन्ना संतुलित दिखता है।

अगर आपके पास पुरानी यादों वाली कोई तस्वीर है, तो उसे निमंत्रण के ऊपर रखें। ऐसी तस्वीर से निमंत्रण सिर्फ़ सूचना नहीं रहता, परिवार की याद जैसा लगता है।

लिंक बनाकर मेहमानों तक कैसे पहुँचाएँ

एक ही लिंक बनाकर व्हाट्सऐप, ईमेल या एसएमएस से भेजना सबसे आसान रास्ता है।

लिंक भेजने के बाद मेहमान किसी ऐप को डाउनलोड किए बिना सीधे निमंत्रण खोल सकते हैं। जिन्हें ऐप इंस्टॉल करना मुश्किल लगता है, वे भी बस लिंक दबाकर निमंत्रण खोल सकते हैं। पहला लिंक बनाने से पहले एक नमूना निमंत्रण खोलकर उसकी लंबाई और रंग देख लें।

भेजने से पहले खुद एक बार लिंक खोलकर देख लें। फ़ोन और लैपटॉप दोनों पर जाँचें, क्योंकि कुछ पंक्तियाँ अलग दिख सकती हैं। इससे किसी मेहमान को गलत जानकारी नहीं मिलेगी।

RSVP से मेहमानों की गिनती रखें

RSVP से पता चलता है कि कौन आएगा, और खाने व बैठने की योजना उसी हिसाब से बनती है।

हर मेहमान से हाँ या ना लिखवाना आसान होता है, और आपको अलग-अलग संदेश भेजने की ज़रूरत नहीं पड़ती। सूची एक जगह रहती है, इसलिए आखिरी समय में गिनती का अंदाज़ा नहीं लगाना पड़ता। यह तरीका घर की छोटी पार्टी के लिए भी उतना ही काम का है जितना बड़े समारोह के लिए।

• आने वाले मेहमानों का हाँ जवाब
• न आने वाले मेहमानों का ना जवाब
• जिन्होंने अभी तय नहीं किया, उनकी अलग सूची

जिन मेहमानों ने अभी जवाब नहीं दिया, उन्हें एक हल्की याद दिलाने वाला संदेश भेजें। बहुत दबाव डाले बिना बस इतना लिखें कि आपकी गिनती के लिए जवाब चाहिए। कई लोग इसी से जवाब दे देते हैं।

अगर आप अभी शुरू करना चाहते हैं, तो पार्टी का निमंत्रण बनाएं और पहला लिंक तुरंत तैयार करें।