Album Foto Bersama untuk Acara Digital: Cara Kerja dan Manfaatnya

Album foto bersama adalah ruang tempat tamu mengunggah foto dan video dari sebuah acara ke satu halaman yang sama. Di Onlivita, album ini terhubung dengan undangan digital dan bisa dibuka tanpa unduhan aplikasi apa pun.

• Tamu mengunggah foto tanpa instal aplikasi atau membuat akun di Onlivita.
• Setiap unggahan ditinjau pemilik sebelum tampil kepada publik di album.
• Album bisa dibuat publik, dilindungi kata sandi, atau tersembunyi sesuai pilihan Anda.

Untuk melihat langkah penggunaannya, buka panduan penggunaan kami.

Apa Itu Album Foto Bersama?

Album foto bersama adalah galeri yang menampung foto dan video dari semua tamu dalam satu acara.

Bayangkan Anda pulang dari pesta dan ponsel sudah penuh dengan foto dari banyak orang. Satu orang memotret dari sudut kursi, yang lain merekam pidato singkat, dan seseorang lagi menangkap tawa di meja makan. Album foto bersama di Onlivita mengumpulkan semua momen itu di satu tempat, tanpa perlu mengambil berkas dari grup pesan yang berbeda-beda.

Album ini terhubung langsung dengan undangan digital Anda. Tamu tidak perlu mencari tautan lain, karena jalan masuknya sudah ada di halaman yang mereka buka sejak awal. Satu link yang Anda bagikan sudah cukup, dan sisa prosesnya berjalan otomatis.

Desain album mengikuti tema undangan yang Anda pilih. Warna, huruf, dan suasananya terasa satu paket dengan halaman undangan. Kesan acara Anda jadi utuh, dari kartu pertama sampai galeri foto terakhir.

Cara Tamu Mengunggah Tanpa Instal Aplikasi

Tamu cukup membuka link atau memindai QR kode, lalu memilih foto dari galerinya sendiri.

Tidak semua tamu suka mengunduh aplikasi baru hanya untuk satu acara. Karena itu, album ini berjalan langsung di peramban ponsel. Tamu tidak perlu membuat akun, tidak perlu mengisi formulir panjang, dan tidak perlu menunggu proses yang rumit.

Caranya cukup membuka link atau memindai QR kode yang sudah Anda sediakan. Setelah itu, tamu memilih foto atau video dari galerinya dan mengirimkannya dengan satu ketukan.

• Buka link album dari undangan atau pindai QR kode.
• Pilih foto atau video dari ponsel Anda.
• Kirim, lalu tunggu persetujuan dari pemilik acara.

Bagi tamu yang tidak terbiasa dengan teknologi, langkah sesederhana ini sering membuat mereka mau ikut berpartisipasi. Anda bisa meminta bantuan kerabat untuk mengingatkan tamu yang lebih tua agar ikut mengirim.

Persetujuan Sebelum Foto Tampil

Pemilik acara meninjau setiap unggahan dan hanya menampilkan foto yang sudah disetujui.

Anda tetap memegang kendali atas isi album. Setiap unggahan masuk dulu ke daftar tinjauan, dan baru tampil setelah Anda setujui. Cara ini membantu menyaring foto yang kurang pantas, buram, atau salah kirim.

Jika banyak tamu mengunggah sekaligus, daftar tinjauan tetap rapi. Anda bisa memeriksanya satu per satu di waktu luang, bahkan setelah pesta selesai. Foto yang sudah disetujui langsung tampil bersama foto lain di galeri.

• Periksa setiap unggahan baru di daftar tinjauan.
• Setujui foto yang bagus, dan tolak yang tidak sesuai.

Jika ada foto yang ingin Anda tampilkan lebih awal, cukup setujui segera setelah masuk.

Pengaturan Privasi Album

Album bisa dibuat terbuka untuk umum, dilindungi kata sandi, atau dibuat tersembunyi.

Setiap acara punya suasana sendiri. Ada pesta terbuka yang ingin dibagikan ke banyak orang, dan ada acara keluarga yang lebih nyaman dibatasi. Onlivita memberi pilihan privasi agar Anda bisa menyesuaikan album dengan kebutuhan.

• Publik: siapa pun yang memiliki link dapat melihat galeri.
• Dilindungi kata sandi: hanya tamu yang tahu sandinya bisa masuk.
• Tersembunyi: album hanya terbuka bagi yang memiliki link langsung.

Untuk acara keluarga besar, kata sandi bisa menjadi pilihan yang nyaman. Anda bisa membagikannya lewat pesan pribadi, sehingga foto tetap terjaga di lingkaran yang Anda kenal.

Slide Show Langsung di Acara

Foto dapat diputar langsung di layar acara selama pesta berlangsung.

Di ruang pesta, layar besar menampilkan foto tamu yang baru saja diunggah. Fitur slide show langsung membuatnya mungkin. Tamu yang hadir ikut tersenyum melihat dirinya di layar besar, dan suasana acara jadi lebih hidup.

Anda cukup menyiapkan laptop atau TV yang terhubung ke internet di lokasi, lalu membuka halaman album sebagai tampilan. Foto baru akan muncul secara bergantian, sehingga galeri terus berubah sepanjang malam.

Fitur ini cocok untuk resepsi, ulang tahun, dan pertemuan keluarga. Tamu yang tidak sempat ikut memotret tetap bisa menikmati momen dari tempat duduk mereka.

Fitur Tambahan di Paket Lebih Lengkap

Paket lebih lengkap dapat memiliki fitur tambahan, dan rinciannya bisa Anda lihat sebelum memilih.

Paket yang lebih lengkap menambah beberapa fitur untuk acara yang ingin lebih berkesan. Anda tidak wajib mengambilnya. Pilih yang sesuai dengan gaya dan kebutuhan acara Anda.

• Tema album mengikuti undangan yang Anda pilih.
• Konfirmasi kehadiran (RSVP) bisa dipantau dari undangan.
• Hitung mundur dan peta bisa ditampilkan di halaman undangan.
• Musik latar bisa ditambahkan untuk suasana acara.

Anda bisa membuka kembali album lewat link yang sama kapan saja. Foto yang sudah disetujui tetap tampil di galeri setelah acara selesai.

Anda bisa melihat contoh tampilannya di Album bagian di halaman utama.